Agent(E) D'accueil
il y a 2 semaines
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte:
L'agent assure l’accueil général de la Direction territoriale du Genevois. Il facilite l’organisation transversale des service de la Direction territoriale.
Il met en œuvre les missions qui lui sont confiées dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction publique territoriale. Il est notamment soumis au secret professionnel.
**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
**Gestion de l’accueil**:
- Gère l’accès de la Direction territoriale au public (ouverture-fermeture des portes) dans le respect des horaires définis par l’Institution ;
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires:
- _écoute, analyse et retranscrit la demande de l'usager notamment en vue de déterminer le degré d'urgence de la réponse et l’orienter vers le bon interlocuteur ; possibilité d'apporter un premier niveau de réponse ;_
- _accueille et oriente les professionnels internes et externes, et les partenaires ;_
- _renseigne sur l’organisation et le fonctionnement de l’Institution, et aide à la compréhension sur les dossiers sociaux._
- Organise l’affichage des informations relatives au territoire dans la salle d’attente ;
- Soutien les services de la DT dans l’accueil téléphonique en cas d’absence(s).
**Transversales à la Direction territoriale**:
- Gère le courrier (arrivée-affranchissement-départ) de l’ensemble des services de la Direction territoriale et du Pôle Médico-Social des Voirons ;
- Gère les réservations de salles de la Direction territoriale, l’utilisation du vidéoprojecteur, du vélo électrique ;
- Contribue à la sécurité incendie en lien avec le représentant de l’employeur ;
- Est force de proposition pour créer et faire évoluer des outils communs au service ;
- Assure la diffusion d’informations à destination des agents du bâtiment de la Direction territoriale ;
- Gestion des commandes et du stock de fournitures de bureaux et papier pour l’ensemble du bâtiment ;
- Référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau) ;
- Réception des commandes diverses effectuées par les services de la DT ;
- Soutien administratif des services (envoi en nombre par exemple) ;
- Participe et contribue à des projets départementaux.
**Moyens généraux, en lien avec la Responsable des moyens généraux**:
- Transmission et saisie des demandes de formation ;
- Gestion des demandes d’interventions pour le bâtiment ;
- Gestion des demandes d’accès informatiques et bâtiment ;
- Soutien administratif (élaboration - rédactions de documents ) ;
- Développement/ gestion d’une arborescence pour l’ensemble de la Direction territoriale ;
- Soutien dans les projets transversaux.
**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:
Vous avez un intérêt particulier pour le domaine médico-social et l’accueil du public. Vous maîtrisez les écrits et les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point). Vous êtes à l'aise avec l'accueil des usagers, la gestion d'un standard téléphonique et les techniques de transmission d’informations.
Vous êtes discret(e), rigoureux(se), organisé(e) et ponctuel(le). Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et vous avez des facilités de communication et d’adaptation.
**Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte**:
- Résidence administrative : Ville-la-Grand ;
- Temps de travail : temps plein ;
- Présence **obligatoire** aux horaires d’ouverture de la Direction territoriale : 8h30-12h/13h30-17h30 ;
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
VILLE-LA-GRANDType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMéti
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Agent d'accueil
il y a 1 semaine
Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Agent D'accueil Guichet D'information
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Vous recherchez un poste **dynamique** avec du **contact client** ? **nous avons ce qu'il vous faut **! Votre Agence Adecco de Bonneville recrute pour l'un de ses clients, société de transports sur Annemasse un **Agent d'Accueil Guichet d'Information (h/f) **jusqu'à décembre 2023 minimum ! Vos missions sur ce poste sont les...
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Agent D'accueil Guichet D'information
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Vous recherchez un poste **dynamique** avec du **contact client** ? **nous avons ce qu'il vous faut **! Votre Agence Adecco de Bonneville recrute pour l'un de ses clients, société de transports sur Annemasse un **Agent d'Accueil Guichet d'Information (h/f) **jusqu'à décembre 2023 minimum ! Vos missions sur ce poste sont les...
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Receptionniste (H/F) 39 Heures
il y a 1 semaine
Ville-la-Grand, France ACE HOTEL ANNEMASSE Temps pleinAce Hotel Ville la Grand recherche un(e) réceptionniste en contrat à durée déterminée dans le cadre du remplacement des congés payés (jour et nuit) sur les mois de juillet et août. Vos missions: - Assurer le suivi du petit-déjeuner (accueil des clients, réapprovisionnement du buffet, plonge) - Effectuer le contrôle des chambres et le suivi du...
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Agent de Location H/F
il y a 11 heures
VILLE LA GRAND, France Adecco Temps pleinVotre missionVotre agence Adecco Recrutement CDI/CDD recrute pour un de ses clients spécialisé dans la location de matériel BTP un Agent de comptoir location (H/F). Rattaché(e) au Chef d'agence, vous aurez pour mission principale de conseiller le client, d'établir les offres de service et de vente ainsi que les contrats de location. Vos missions...
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
La Ville-du-Bois, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Ville du Bois Division Leclerc, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...
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Agent de Location H/F
il y a 20 heures
VILLE LA GRAND, 74100, Saint-Julien-en-Genevois, France Adecco Temps pleinVotre missionVotre agence Adecco Recrutement CDI/CDD recrute pour un de ses clients spécialisé dans la location de matériel BTP un Agent de comptoir location (H/F). Rattaché(e) au Chef d'agence, vous aurez pour mission principale de conseiller le client, d'établir les offres de service et de vente ainsi que les contrats de location. Vos missions...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France L'Immobilier du Bassin Genevois Temps pleinLe Cabinet IBG recherche son(sa) nouvel(le) agent en charge de l'accueil de l'entreprise. Intégrez une équipe de 13 collaborateurs dynamiques et soudés, et devenez en la tête de proue! Prenez à bras le corps une des missions les plus importantes de notre cabinet: être son image en accueillant physiquement notre clientèle. Devenez LA voix d'IBG, en...
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Agent-e D'accueil
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...
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Agent Indépendant en Immobilier
il y a 2 semaines
Ville-la-Grand, Saint-Julien-en-Genevois, France EasyHiring for Safti FR Temps plein*Description de l'entrepriseNous recrutons et formons des agents indépendants en immobilier. POURQUOI PAS VOUS ?* *Pourquoi rejoindre SAFTI ?* Le secteur de l’immobilier est en pleine croissance. SAFTI offre la possibilité à celles et ceux qui le souhaitent de travailler comme agent immobilier indépendant. En vous appuyant sur le réseau...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France INTWEE EMPLOI THONON Temps plein**Description du poste** Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. Notre culture d’entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
La Ville-du-Bois, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Ville-du-Bois, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
La Ville-du-Bois, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Ville du Bois Division Leclerc, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...
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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F
Il y a 2 mois
La Haie-Fouassière, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Agent de Production de Montage-Assemblage Mécanique H/F
il y a 9 heures
VILLE LA GRAND, France Manpower Temps pleinManpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Agent de production de montage-assemblage mécanique (H/F).- Analyser le dossier de définition et recueillir le Document Procédure Générale de Fabrication (DOPGF), comprenant la nomenclature des produits montés, le plan...
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Agent D'accueil Et Logistique
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps pleinActivités générales du poste: Assurer l'accueil du public, usagers et personnels : contrôler l'accès au équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des biens et des personnes, Assurer le standard téléphonique, Surveiller les entrées et sorties des personnes, leur donner les consignes...
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Agent D'accueil Residentiel
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Pluri'RH Temps plein**Pluri'RH recrute!** Vous êtes étudiants en recherche de missions ponctuelles sur PARIS ? Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil résidentiel (H/F) à temps partiel en CDD. Poste à pourvoir du 28 août au 5 septembre 2023 à Ville-d'Avray (92). **L'agent d'accueil doit pouvoir gérer**: - l'accueil des résidents - les urgences et problèmes...
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Agent D'accueil Residentiel
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Pluri'RH Temps pleinPluri'RH recrute! Vous êtes étudiants en recherche de missions ponctuelles sur Ville d'Avray ? Nous recherchons des Agents d'accueil polyvalents Résidentiel (H/F). L'agent d'accueil doit pouvoir gérer: - l'accueil des résidents - les urgences et problèmes relatifs aux locaux - la gestion des états des lieux - Rester à l'écoute pour toutes autres...
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Hôte(Sse) D'accueil/ Standardiste
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France GROUPE ROSSI Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, notre concession BMW / MINI SALEVE AUTOMOBILES basée à Ville-La-Grand recrute un(e) hôte(sse) d’accueil / Standardiste. Profil recherché. Placé(e) sous l’autorité du Responsable des ventes, vous avez une bonne expression orale et écrite. Vous aimez le contact humain et avez la fibre commerciale. Vous avez une...
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Agent Polyvalent D'entretien en College Et de
Il y a 2 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
