- Assistant (E) Equipe Internationale - Montpellier

Il y a 7 mois

Montpellier, France CREOCEAN Temps plein

Type de contrat- CDI- Société- CREOCEAN- Ville- MONTPELLIER (34)- Secteur- Fonction Support**Description du poste**:
Sous la responsabilité directe du responsable de Créocéan International, vous rejoindrez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs située majoritairement à Montpellier, offrant un environnement de travail agréable au sein d'une équipe passionnée et chaleureuse.

Véritable soutien aux équipes, vos missions couvrent l'ensemble de la vie des projets portés par nos collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, vous interviendrez ainsi sur les 3 thématiques suivantes:
**_Commercial _**
- Veille commerciale sur les marchés internationaux
- Sélection des appels d'offres internationaux et transmission aux équipes
- Montage des réponses aux appels d'offre à l'international (clients privés ou publics), en lien avec l'équipe technique projet, mais également nationaux en soutien de l'équipe montpelliéraine
- Mise en forme des documents selon les critères des bailleurs de fonds et la vérification de la conformité des pièces administratives
- Vérification de la validation de l'ensemble de l'offre par le responsable projet avant envoi
- Inscription ou mise à jour du profil de Créocéan sur les plateformes de qualification clients
- Mise à jour de différentes bases de données (consultations, références, acteurs...)

**_Préparation Projet_**
- Réalisation de la gestion administrative des projets (traitement, mise en forme, classement des documents tels que rapports, courriers, comptes-rendus... selon les besoins des équipes et dans le respect de nos procédures qualité)
- Participation à l'organisation des déplacements du personnel (transport, hébergement, assurance, visas...)
- Gestion de la logistique et des formalités d'envoi du matériel en mission à l'étranger

**_Facturation et gestion_**

Sur la base des documents contractuels:

- Etablissement de la facturation client selon les instructions du chef de projet, le suivi des paiements et les relances
- Soutien auprès des chefs de projet pour le suivi des indicateurs clés (production, en-cours, sous-traitances, temps passés) via notre outil de gestion, et correction le cas échéant

**Le mot du Manager**

" L'activité internationale joue un rôle essentiel dans le succès de Créocéan. Vous contribuerez à cette grande aventure en facilitant la réalisation de projets ambitieux et passionnants dont la finalité est la préservation de l'environnement en tout point de la planète ".

**Profil**:
De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion PME/PMI...), vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent et vous maîtrisez les tâches mentionnées ci-dessus.

Vos capacités relationnelles (travail avec une dizaine de chefs de projets, relations avec de nombreux partenaires et clients dans le monde entier) et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables, vous êtes capable de travailler en autonomie et dans le respect des délais. Vous savez de plus vous adapter et faites preuve de flexibilité, sans hésiter à partager avec l'équipe vos suggestions d'améliorations.

Une bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) est indispensable pour répondre aux besoins de nos activités à l'international. Enfin, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office de Microsoft.

Poste à temps plein (80% envisageable).

**Présentation de l'entreprise**:
**Présentation de l'entreprise**

L'Environnement marin, l'Aménagement du littoral et l'Océanographie sont au cœur des activités de Créocéan depuis plus de 70 ans.

Avec les autres sociétés du groupe KERAN, nous avons l'ambition de contribuer à la décarbonation des villes et des territoires, à l'amélioration de la biodiversité et à la protection des ressources naturelles. Nous nous engageons pour un développement harmonieux des territoires en contribuant à la création d'emploi, en participant activement aux réseaux d'acteurs engagés et en accompagnant des causes sociales et environnementales.

Dans ce cadre, nous inscrivons nos actions de diagnostics, d'expertises et nos recommandations en lien avec le développement économique des territoires maritimes tout en respectant les enjeux environnementaux.

**Pourquoi rejoindre CREOCEAN ?**

Intégrer Créocéan, et le groupe Keran, c'est intégrer une société qui partage avec les salariés la vision du projet d'entreprise, le capital et les résultats, avec une volonté d'indépendance, en développant les conditions de sens et de bien-être au travail, et en accordant une forte place à l'humain. Première ingénierie française à devenir Entreprise à mission en 2022, le groupe Keran assume sa responsabilité sociétale et environnementale permettant de répondre aux inexorables enjeux auxquels nos territoires (tout autant que notre planète) sont confrontés.

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages

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