Secretaire de Service
il y a 2 semaines
Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations
- Création des bons de commandes et paiement fournisseurs
- Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage)
- Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe)
SECRETAIRE DE SERVICE
SECRETARIAT GENERAL
RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION
CDD
TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]
RÉFÉRENCE DE L’OFFRE : SG-RH |
- Vêtement de travail
- Trousse à pharmacie
- Baux commerciaux / locatifs / redevances / conventions
ASSISTER LE SERVICE "SECRETARIAT GENERAL & DIRECTION DES
RESSOURCES HUMAINES"
- Assurer le secrétariat du service
- Participer à la Communication interne et externe
ACTIVITÉS ANNEXESA titre de maintien de qualité de service (si absentéisme ou surcharge
exceptionnelle de la chargée d’accueil):
- Traitement du courrier "Arrivé & Départ" avec respect des procédures
COMPETENCES REQUISES
Capacité d'autonomie, d'écoute, de négociation et d'organisation
Aisance dans les relations téléphoniques et/ou physiques
Très bonne connaissance des outils bureautique : notamment EXCEL & WORD
Connaissance du logiciel métier : AEERON appréciée
LIEU DE TRAVAIL
Poste basé à Aix en Provence : Siège Famille & Provence
RÉMUNÉRATION
Base horaire 151H67 37H30 semaine et 12 jours de RTT)
- Statut Agent de Maîtrise - G3 (période essai : 3 mois)
- Salaire mensuel brut : 1.856 €
- Prime 13ème mois [au prorata temporis]
- Prime de vacances [au prorata temporis]
Mutuelle [participation employeur à ce jour égale à 75% avec un plafond limite]
Prévoyance* (Décès, Invalidité & complément IJSS selon conditions)
Prime Intéressement (selon accord en vigueur)
Accord RTT (37 heures par semaine - 12 jours de RTT par an )
Flexibilité
Télétravail 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Titres restaurant (part. employeur 60% - valeur faciale 7,00€ - 177 titres maximum/an)
SECRETAIRE DE SERVICE
SECRETARIAT GENERAL
RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION
CDD
TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]
RÉFÉRENCE DE L’OFFRE : SG-RH |
Remboursements des indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels
selon barème en vigueur au sein de Famille & Provence.
PROFIL
Niveau : BTS ou équivalent
Expérience professionnelle souhaitée dans la fonction : 1 à 2 ans.
POUR CANDIDATER
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à : [Merci de préciser votre date de disponibilité]
FAMILLE & PROVENCE
Direction Secrétariat Général & Ressources Humaines
CS 60400
13097 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 2
Site internet : w w w. f a m i l l e p r o v e n c e. f r / r e c r u t e m e n t
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...
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Secrétaire Médical
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France SYNLAB Temps plein13080 CDI temps plein **Date de publication **:28 juillet 2023 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e): **Vos missions****: **Des missions variées au service de la santé** *** Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Appel Médical Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine de la pharmacie, garantissant l'accompagnement adapté à vos...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Agence PROvidence Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour rejoindre notre client, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Vos missions: - Établissement des bons de commande - Envoi des factures - Réception et contrôle des factures sous-traitants et fournisseurs - Contrôle des règlements des factures (virements, chèque) en lien avec la...
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Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNotre établissement de soins de suite et réadaptation spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux, situé au Nord d'Aix en Provence recherche, pour un CDD de 6 mois (congé maternité), un/une secrétaire médical(e) pour son hôpital de jour. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et...
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Secrétaire Comptable Cabinet
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 22/24 K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction,...
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Secrétaire Comptable Cabinet
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...
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Secretaire Comptable
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Cupra Temps pleinCrée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 6 marques dont SEAT, CUPRA, SKODA, on s’engage sur le service et...
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Aide Secrétaire
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France ISIS MTCSP GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire en CDI à temps plein. Les missions confiées sont: - L’accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier, le tri et la ventilation dans les différents services - La mise à jour des plannings et les demandes de congés - La transmission auprès du Directeur en temps réel des informations pertinentes et...
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Secrétaire Médicale
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Pigier Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) par le domaine médical pour rejoindre notre cabinet médical partenaire en tant que Secrétaire Médicale en alternance. Cette opportunité vous permettra de mettre en pratique vos connaissances théoriques acquises lors de votre formation à Pigier Aix-en-Provence et de...
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Secrétaire Médicale
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Pigier Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) par le domaine médical pour rejoindre notre cabinet médical partenaire en tant que Secrétaire Médicale en alternance . Cette opportunité vous permettra de mettre en pratique vos connaissances théoriques acquises lors de votre formation à Pigier Aix-en-Provence et de...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France AVICARS Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un (e) **Secrétaire -Comptable **pour notre service atelier de marque CITROEN & DS mais ausii Fiat & Alfa-Roméo basé sur Aix-en-Provence. **Activités**: - Suivi des comptes clients, relances clients, - Respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Type d'emploi : Temps partiel,...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet de...
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France MISSIONS INTERIM Temps pleinMISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d’un(e) Secrétaire standardiste H/F sur AIX EN PROVENCE (13). Vos missions: - Accueil physique des clients et des partenaires - Gérer les appels téléphoniques et les dispatcher aux différents collaborateurs - Etablir la facturation clients - Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui vous sont...
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Secrétaire Médicale en Radiologie/imagerie
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Newslot Recrutement Temps pleinNous sommes actuellement en quête, pour le compte de notre client, d'un Secrétaire médical spécialisé en radiologie/Imagerie Médicale, basé à **Aix en Provence, Venelles ou Gardanne. (intervention sur les 3 sites)** Rémunération : Entre 23 000 € et 26 000 € bruts par an. Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, primes, rémunération des...
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Secrétaire-standardiste (H/F)
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France MI Recrutement Temps pleinNotre client, entreprise artisanale locale spécialiste de l’entretien et de l’aménagement extérieur sur tout le secteur du bassin aixois, recrute **un Secrétaire Standardiste H/F.** Vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques ; - Traiter les courriers et les mails ; - Tenir l’accueil physique ; - Gérer...
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Cdd 4 Mois- Secretaire Medicale Specialisee en
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France CENTRE DE RADIOLOGIE MEDICALE (SCANNER) Temps plein**EXPERIENCE EXIGEE EN RADIOLOGIE** - SECRETARIAT MEDICAL RADIOLOGIE (SCANNER) : accueil physique et téléphonique des patients, rédaction de compte-rendus médicaux, prises de rendez-vous. PROFIL RECHERCHE : Vous justifiez d’une expérience probante de secrétaire médicale spécialisée en imagerie médicale. Vous maîtrisez différents outils...
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Secrétaire de Direction Trilingue
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à...