Assistant Administratif Contrôle Facturation

il y a 4 semaines

Bruges, France Dimotrans Temps plein

Qui sommes-nous ?

HDucros est un acteur majeur du transport routier, expert de la Messagerie et de l’Affrètement.

Notre réseau d’agences situées sur les principaux pôles économiques français offre des solutions adaptées à chacun des besoins de nos clients.

Notre intégration au Groupe Dimotrans nous permet une ouverture dans plus de 160 pays, ainsi que des solutions performantes en transport international routier, aérien, maritime, douane et en logistique.

Dimotrans, c'est la force d'un Groupe composé de plus de 2400 femmes et hommes engagés au service de la gestion globale de la supply chain.

En 70 ans, HDucros a su puiser dans son histoire et ses racines ce qui constitue l’ADN de notre entreprise à savoir les valeurs fondamentales autour desquelles nous avons construit notre identité : la Fidélité, l’Unité et le Courage.

HDucros, c'est aussi une grande famille. Notre effectif global, filiales confondues, est de 400 collaborateurs. Nos équipes ont l'amour du maillot et mobilisent leurs énergies sur des enjeux communs sans jamais renoncer.

HDucros s’engage pour l’avenir Notre conscience collective a toujours été orientée vers des engagements RSE forts. Adopter une attitude respectueuse et responsable, innovante et éthique, engagée et à l’écoute, fait partie de nos priorités. À ce titre, nous plaçons notre politique RSE HDurable au cœur de nos actions, et la pilotons avec rigueur et détermination.

Descriptif de l'offre

**A propos du rôle ?**
Notre siège social à Bruges est à la recherche d’un nouvel Assistant administratif au sein du service facturation et taxation (H/F). Contexte : au sein du service supports d'une entreprise de transport
rattaché(e) à la Directrice des services supports,

**Votre mission si vous l’acceptez ?**
A l'aide d'outils informatiques, votre mission principale est de contrôler les factures des sous-traitants transporteurs, lesquelles représentent une dépense mensuelle de XXXX €. Votre mission est donc essentielle. Pour ce faire, votre mission se décline comme suit:

- Réclamer et analyser les supports de facturation prévus par le cahier des charges,
- Comparer les factures au prévisionnel attendu pour chaque sous-traitant transporteur, dans un délai imparti,
- Facturer les sous-traitants transporteurs selon les écarts relevés,
- Reporter et suivre les facturations issues de ces contrôles,
- Participer à l'amélioration du système de contrôle,
- Assister les interlocuteurs internes (comptables, employés administratifs, directeurs, directeur réseau, agents d'exploitation) sur les problématiques de facturation des sous-traitants transporteurs,
- Participer aux fonctions administratives diverses du service supports

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer durant vos missions, en fonction des besoins de l’équipe.

**Vos missions ont du sens**:
Chez nous, chacun participe activement à la construction de l'entreprise. Nous sommes à votre écoute, vos avis sur l’amélioration de nos services et vos idées seront toujours encouragés Soyez force de proposition

**A savoir**:
Contrat CDD de 6 mois, pouvant évoluer sur un CDI. Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h30 puis de 14h à 17h30 (ajustements possibles). Poste basé au siège social de l’entreprise, à Bruges (33520)

**Ça va vous intéresser**:
Flexibilité des horaires
Possibilité de télétravail
Mutuelle
RTT
1% Patronal

**Ce que vous allez trouver chez nous ?**
- Une forte culture d’entreprise, des valeurs et un environnement de

travail épanouissant
- Une équipe soudée et à l’écoute.

**Le process de recrutement**
Entretien physique avec Marine Ducros, Directrice des Ressources Humaines (30 minutes).

Profil recherché

Vous travaillez avec organisation et méthode afin de respecter les délais et échéances impartis. Vous avez le sens du détail, une grande rigueur et un bon esprit d'analyse. Vous appréciez de travailler en équipe et en
convivialité. Vous avez idéalement une expérience dans le transport. Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées. Vous maîtrisez le Pack Office dont Excel en particulier. Une formation au poste est assurée par l'entreprise.

  • Assistant Administratif Logistique Polyvalent

    il y a 6 jours

    Bruges, France JOB LINK Temps plein

    Je suis Emilie, Responsable de Recrutement chez Job Link et je recrute pour l'un de mes clients, leader des prestations logistiques de stockage des vins basé à Bruges (33) un **Assistant Administratif Logistique polyvalent H/F.** Ce poste est en binôme avec l'Assistante Administrative. Vos missions au quotidien ? - Coordination des flux de réception :...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Bruges, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons, pour notre client, major du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour un contrat d'intérim dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin Septembre 2024. Le poste sera situé sur une concession de Bruges, et nous recherchons un profil ayant une expérience dans ce domaine d'activité,...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 5 jours

    Bruges, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Une structure à taille humaine basée à Bruges (33) Centrale d'achat pour l'exportUne expertise reconnue depuis plus de 10 ans Notre client est une centrale d'achat pour l'exportation de produits de première nécessité. Une équipe familiale dans une entreprise à taille humaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif en Logistique

    il y a 4 jours

    Bruges, France R.A.S Intérim Temps plein

    **R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d’intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité !** **Nous vous proposons des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** **Vous cherchez une nouvelle opportunité...

  • Assistante Administrative Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Bruges, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Une structure à taille humaine basée à Bruges (33) Centrale d'achat pour l'exportPoste à temps partiel Notre client est une centrale d'achat pour l'exportation de produits de première nécessité. Une équipe familiale dans une entreprise à taille humaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Bruges, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: **L'univers logistique** vous plait, vous connaissez les environnements **exploitation/entrepôts** ? Vous savez gérer les transporteurs et **les formalités administratives liées au transport**, et également les commandes clients ? **Notre client** : prestataire logistique et conditionnement dans le secteur des vins et spiritueux **Ses...

  • Assistante Administrative Export

    il y a 5 jours

    Bruges, France Work&You Temps plein

    **#çamatchentrenous** Une structure à taille humaine basée à Bruges (33) Centrale d'achat pour l'export Une expertise reconnue depuis plus de 10 ans Notre client est une centrale d'achat pour l'exportation de produits de première nécessité. Une équipe familiale dans une entreprise à taille humaine. Nous recherchons **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Bruges, France Groupe Etchart Temps plein

    **ENTREPRISE** Avec 1800 collaborateurs, 460 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités - **Etchart **reste une entreprise **familiale **centrée sur des **valeurs...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Bruges, France Etchart TP Temps plein

    **ENTREPRISE** Avec 1800 collaborateurs, 460 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités - **Etchart **reste une entreprise **familiale **centrée sur des **valeurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bruges, France LOCBAT Temps plein

    Sous l’autorité du Gérant, vous êtes en charge du secrétariat courant (Accueil et secrétariat courant) de la gestion administrative et commerciale de la structure ainsi de la facturation des prestations. **Accueil et secrétariat** - Accueil du public ; - Renseignements téléphoniques ; - Traitement du courrier électronique ; - Rédaction et...

  • Assistant Administratif Et Planning

    il y a 4 semaines

    Bruges, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant SAV/Chargé de clientèle H/F.** **Le poste**: ⦁ CDI ; ⦁ Temps plein ; ⦁ Bruges (33). **Le contexte**: Notre client est un spécialiste du matériel de manutention depuis plus de 50 ans. Implanté sur tout le Sud-Ouest, il propose ses services en vente de matériel neuf...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bruges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ** BORDEAUX TERTIAIRE **recherche pour son client, un acteur du s **ecteur de l'automobile**, fabriquant de batteries, un **Support administratif **à **Bruges **(H/F) **Les missions****: **Vos missions au sein de cette entreprise seront les suivantes**: - Utilisation du logiciel Docusign afin de faciliter les signatures...

  • assistant administratif transport F/H

    il y a 4 semaines

    Bruges, France CRIT BORDEAUX TERTIAIRE 391 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans lesmétiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France surTous nos postes sont ouverts aux candidats en situation dehandicap.A propos du poste :L'agence CRIT...

  • Stage ou Alternance

    il y a 4 semaines

    Bruges, France Infodis Temps plein

    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSDans un contexte de forte croissance, la société BBL Transport, filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif en alternance.Dans ce cadre, vos missions consistent à : * Création client * Création fournisseur * Aide à la facturation * Validation achat...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bruges, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    **SAMSIC Emploi Tertiaire CENON**, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport **un Assistant Administratif H/F**. **Les principales missions**: - Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants) - Gestion des plannings des chauffeurs - Gestion de la saisie et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bruges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: *** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Rapprochement des bons de commandes avec les bons de livraisons - Traitement des avis de virements - Gestion du courrier, tri et archivage -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Bruges, France Edenmobilité Temps plein

    **L’entreprise** - **Eden**_mobilité _est la nouvelle marque de mobilité douce en France. A travers son offre de scooters électriques et vélos à assistance électrique, la marque apporte des solutions adaptées aux professionnels et aux particuliers. La marque fait partie du Réseau _**eden**_auto_ au top 10 des Réseaux de distribution automobile...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence ADECCO TERTIAITE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des transports: *** **Un ASSISTANT TRANSPORTS H/F** **Connaissance du logiciel Traplus indispensable** **Vos missions seront les suivantes**: - ** Activités de transport messagerie**: - suivi des marchandises sur le** logiciel Traplus**: -...

  • Assistant Comptable

    il y a 15 heures

    Bruges, France Groupe Mondial Menuiseries Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos partenaires du groupe Mondial Menuiseries, acteur de la rénovation de bâtiments professionnel, d'un profil **d'Assistant comptable en entreprise H/F** en CDI à pourvoir dans les prochaines semaines. Le poste est basé à Bruges (33). Sous la responsabilité du dirigeant de la structure et en binôme avec son...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bruges, France PROFIL EMPLOI Temps plein

    Profil Emploi, agence de recrutement régionale, intervenant depuis plus de 10 ans dans les secteurs de la logistique, l'industrie, l'ingénierie, le tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** - **à Bruges (33)**_ Au sein d'une société de location de véhicules industriels, vous aurez pour missions...