Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France DEKRA Temps plein

DEKRA Industrial recherche, pour son activité Formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à Lyon OU Clermont-Ferrand.
- Le saviez-vous ? DEKRA Industrial commercialise des formations auprès de ses clients dans les domaines de la sécurité et de la prévention des risques (habilitations électriques, amiante, levage, gestes et posture ). Ces sessions sont animées par des formateurs(rices) internes ou externe et sont organisées par une équipe administrative répartie en trois pôles : la gestion des formations intra-entreprises, la gestion des formations inter-entreprises et la facturation et le recouvrement.
- Nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle intra-entreprises. Rattaché(e) à une coordinatrice, vous prenez en charge la gestion des sessions intra-entreprises.
- Dans ce cadre-là, vos missions seront les suivantes:

Vous recontactez l'ensemble des inscrits sur le calendrier en ligne et vérifiez la conformité des informations renseignées
- Vous générez et envoyez les convocations aux formations
- Vous transmettez les ordres de missions aux formateurs(rices) internes ou les bons de commandes aux formateurs(rices) sous-traitant(e)s
- Une fois la formation réalisée, vous réceptionnez et vérifiez les feuilles d'émargement et les comptes rendus de formation
- Vous transmettez l'ensemble des éléments au pôle facturation et recouvrement

**Profil**:

- De formation BAC à BAC +2 de type assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- La maîtrise de la réglementation de la formation et du logiciel Gescof serait un atout ; celle des outils bureautiques (Excel, principalement), est indispensable.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que votre capacité d'adaptation. Vous avez le sens du contact et savez faire preuve de réactivité.
- Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez, par votre implication, au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité.
- Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

**Localisation**:

- Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Puy de Dôme (63)

**Lieu**:

- Clermont-Ferrand

**Niveau d'études requis**:

- BAC / BAC Pro

**Diplôme**:

- Bac / Bac Pro

**Spécialité**:

- Autres

**Domaine d'activité**:

- Autres

**Niveau d'expérience min.**:

- 3 ans ou plus

Informations générales

**Entité de rattachement**:
STR OPERATIONNELLE FORMATION INTRA ENTREPRISES (5269)**Référence **:APA-AA63-11527


  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...


  • Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite...


  • Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...


  • Clermont-Ferrand, France Organisme de formation INFREP Temps plein

    L’INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l’Education Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Avec plus de 475 intervenants, nous mettons en œuvre: - Des formations professionnalisantes et certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux, - Des prestations...


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    **Missions du service** Le service Opérations de planification a pour missions principales: - D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité. - De fiabiliser et...


  • Clermont-Ferrand, France Syndex Temps plein

    Vous recherchez un poste en CDI en tant qu’assistant-e administrati-f-ve, dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous ! **Syndex c’est...** Un cabinet d’expertise au seul **service des représentant-e-s des salarié-e-s et des organisations syndicales **et qui les accompagne** **dans leurs missions de défense des intérêts des...


  • Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Auvergne (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...


  • Clermont-Ferrand, France GROUPE MISTRAL Temps plein

    Dans le cadre de son plan ambitieux de développement, le Groupe Mistral recherche un **Assistant administratif** **en Facturation**. Rattaché à la Direction Administrative et Financière et en étroite collaboration avec les service Commerce et Formation, **Vos différentes missions**: - Piloter l’activité de facturation en lien étroit avec les...


  • Clermont-Ferrand, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...


  • Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Assistant de recrutement au sein du cabinet Manpower, j’accompagne mon client, leader national en impression, dans le recrutement de ses futur(es) collaborateur(s)/trice(s) **: - Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) - Clermont-Ferrand.** Le poste est un **CDI** à pourvoir à **Clermont-Ferrand** (63000). Vous souhaitez...


  • Clermont-Ferrand, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Pour notre réseau de distribution, nous...


  • Clermont-Ferrand, France Dartus Levage Temps plein

    Dans le cadre de son développement, DARTUS LEVAGE à AURILLAC (15) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence. Au sein du service, vous serez en charge du suivi administratif de l'activité. Plus précisément vos missions se traduisent par: - Le suivi et la planification du travail - La facturation des différentes interventions - Le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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  • Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Net Plus Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence basée à Cournon d'Auvergne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDI. Les horaires de travail sont à adapter selon vos disponibilités (de 8h à 17h30). Le poste sera basé à l’agence de Cournon d'Auvergne avec un temps hebdomadaire de 35h. Poste à pourvoir dès que...


  • Clermont-Ferrand, France L'IMMOBILIERE COULON LOCATIONS Temps plein

    _Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F _ Importante agence immobilière implantée au cœur de la capitale auvergnate, quartier Jaude, depuis plusieurs décennies, notre cabinet est reconnu pour ses compétences dans les domaines de l’ADMINISTRATION de BIENS, la LOCATION (notamment étudiante) et la TRANSACTION ainsi que pour la qualité de...


  • Clermont-Ferrand, France ADHAP Performances Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE** Créé à Clermont-Ferrand en 1997 et développé en franchise depuis 2001, ADHAP est le réseau spécialiste leader du maintien à domicile. Notre mission ? Permettre à toute personne fragilisée de vivre chez elle le plus longtemps possible, dans les meilleures conditions de confort physique et moral, de sécurité et de...