Ou Un Secrétaire Médico-social Spécialisé

il y a 4 semaines

Riedisheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
- Sous l’autorité du Chef de Service du Territoire de Solidarité de Mulhouse, vous êtes principalement en charge d’accueillir et d’orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe

Fonction

**A ce titre, vous serez en charge de**:
**_
L'assistance à la cheffe de service, la collaboration et la coordination_**_ :_**
- Collabore avec tous les partenaires du territoire de solidarité, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous

**_
Les réunions :_**
- Assure la préparation matérielle de certaines réunions, prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assistera

**_
La gestion :_**
- Contribue à l'élaboration du planning de l'équipe
- Fixe des rendez-vous auprès des travailleurs médico-sociaux
- Peut gérer le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires...
- Met à jour la documentation, les formulaires et les procédures internes
- Peut renseigner et mettre à jour les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de du territoire de solidarité (véhicules de service, bâtiments, mobilier, bureautique...)
- Instruction administrative des demandes d'AAE, tenue de tableau de bord divers.

**_
L'accueil :_**
- Accueille et oriente le public et les différents partenaires téléphoniquement et sur site et dans ce cadre assure des rendez-vous dans le cadre de l'accueil médico-social
- Ecoute, évalue la demande, repère l’urgence
- Apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social...)
- Apporte un appui dans les démarches administratives initiales dans une visée pédagogique et d'autonomie de la personne
- S'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux et d'une réponse apportée à l'usager
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager

**_
Le secrétariat :_**
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, comptes-rendus de réunions, courriers...
- Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Elabore des statistiques et saisit les données
- Réceptionne, enregistre informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes ainsi que leurs saisies dans l’AST
- Réalise ou aide à réaliser des outils pour une bonne coordination d'équipe

Profil recherché
- Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Qualités d’écoute et de communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d’organisation
- Curiosité et discrétion professionnelle
- Grande résistance au stress
- Disponibilité

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvellement possible)
- Première expérience en secrétariat médico-social exigée
- Poste à temps complet
- Poste basé à Riedisheim, Espace Solidarité de Riedisheim mais déplacements sur l'ensemble du territoire de solidarité
- RTT, possibilité de télétravail, adhésion au CNAS, amicale du personnel

22/06/2023

  • Ou Un Secrétaire Médico-social Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.Elle est structurée par des...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsLa Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.Elle est structurée par des...

  • Secrétaire Technique Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, France LES MAISONS D AUGUSTE Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles de qualité basée sur le secteur Mulhousien recherche un(e) Secrétaire Technique. Nous sommes reconnus pour notre sérieux, la qualité de nos prestations et de services. Description du poste à pourvoir: Vous êtes la secrétaire technique de notre entreprise en collaboration avec...

  • 2 Educateur Specialise

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    _**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**_ Dans le cadre d’un remplacement, le service APAJ de l’EEP La Ferme recherche 1 éducateur spécialisé ou assistant social H/F en CDD à temps plein, pour une prise de poste dès que possible. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, votre intervention éducative visera tant l’intérêt...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France CRIT DIDENHEIM Commerce Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d'emploi est aujourd'hui le leader du recrutement en...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans. Dans le cadre d’un remplacement maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein, pour une durée de 5 mois et demi, du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d’emploi est aujourd’hui le leader du recrutement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans. Dans le cadre d’un remplacement maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein, pour une durée de 5 mois et demi, du...

  • 2 Educateur Specialise

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    _**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**_Dans le cadre d'un remplacement, le service APAJ de l'EEP La Ferme recherche 1 éducateur spécialisé ou assistant social H/F en CDD à temps plein, pour une prise de poste dès que possible.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, votre intervention éducative visera tant l'intérêt et le...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et des adolescents de 8 à 18 ans en internat. Nous recherchons 2 éducateurs spécialisés ou moniteurs éducateurs (H/F) en CDD à temps plein pour une prise de poste dès que possible. Au sein d’une...

  • (831) Educateur Spécialisé ou Moniteur éducateur

    il y a 1 semaine

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et des adolescents de 8 à 18 ans en internat. Nous recherchons 2 éducateurs spécialisés ou moniteurs éducateurs (H/F) en CDD à temps plein pour une prise de poste dès que possible. Au sein d’une...

  • Educateur Spécialisé ou Moniteur éducateur

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et des adolescents de 8 à 18 ans en internat. Nous recherchons 2 éducateurs spécialisés ou moniteurs éducateurs (H/F) en CDD à temps plein pour une prise de poste dès que possible. Au sein d’une...

  • Educateur Spécialisé ou Moniteur éducateur

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et des adolescents de 8 à 18 ans en internat. Nous recherchons pour notre service APAJ 2 éducateurs spécialisés ou moniteurs éducateurs (H/F) en CDD à temps plein pour une prise de poste dès que...

  • Educateur Spécialisé ou Moniteur éducateur

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et des adolescents de 8 à 18 ans en internat. Nous recherchons 2 éducateurs spécialisés ou moniteurs éducateurs (H/F) en CDD à temps plein pour une prise de poste dès que possible. Au sein d’une...

  • Educateurs Spécialisés

    il y a 3 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Le service « Accompagnement Parental et Accueil de Jour » accompagne des jeunes entre 6 et 18 ans dans leur vie quotidienne, en proposant une assistance personnalisée répondant à leurs besoins spécifiques. L'établissement dispose d'un cadre agréable offrant un environnement de vie...

  • 2 Educateur Specialise

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    _**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**_ L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans en internat. Nous recherchons un éducateur spécialisé ou moniteur éducateur (H/F) en CDD à temps plein pour une prise de poste dès que possible. Au sein d’un équipe...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, France LABORATOIRE BARRAND Temps plein

    **Accueil physique et téléphonique des patients en phase pré-analytique** - Renseigner les patients sur les modalités des prélèvements prescrits - Vérifier la faisabilité des prélèvements (à jeun, heure de prélèvement...) - Gérer les relations difficiles - Constituer, suivre et éditer les dossiers patients (étiquettes de prélèvement...) -...

  • Assistant Administratif en Résidence Séniors

    il y a 7 jours

    Riedisheim, France Amaëlles Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice du service, vous assurez le bon fonctionnement de nos résidences sur l’ensemble du volet administratif. Vos missions seront réparties sur 3 axes: **Partie assistanat**: - Création et suivi de tableaux de bords (GIR, Taux d’occupation...) - Gestion des Résidences (loyers, gestions des impayés, liens avec les organismes...

  • Psychologue (F/H) - 1191

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, France ARSEA - EEP Centre de la Ferme Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans. Dans le cadre d’un remplacement maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein, pour une durée de 5 mois et demi, du...