Assistant(E) Administratif Relations

il y a 3 semaines


Bordeaux, France 3IS Temps plein

3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif Relations Ecole-Entreprises pour notre campus 3iS Bordeaux. Le rôle principal de l’assistant administratif est de consolider le réseau d’entreprises partenaires sur le territoire, afin de faciliter l’insertion professionnelle de nos étudiants.

**Pour la gestion administrative de l’apprentissage, en relation directe avec la chargée des relations entreprises**:

- Validation des promesses d’embauches auprès des référents de filière
- Rédaction des contrats de travail, des conventions de formation
- Mise à jour et suivi des tableaux de suivi administratif de l’alternance
- Gestion des contrats sur les différentes plateformes des OPCO
- Et toutes autres missions complémentaires relatives à la gestion administrative des contrats (entretien du SharePoint, rupture, aide au permis, certificat de formation gestion des cartes métier, etc.)
- Facturation, suivi, relance
- Relance Studea

**Pour la gestion administrative des stages, en relation directe avec l’assistante des relations entreprises**:
Suite à la validation des missions par l’assistante des relations entreprises:

- Vérification du respect des conditions administratives des stages français et internationaux (gratification et dates etc.)
- Suivi des statistiques de placement des étudiants en entreprise

**Pour le rayonnement interne et externe des actions du service des relations entreprises**:

- Phoning auprès des entreprises, prospects et partenaires
- Soutien ponctuel aux autres activités du service des Relations Entreprises
- Participation aux préparations des différentes enquêtes (Sifa, BPF, etc )
- Participation à la mise en place des commissions d’accès à l’apprentissage

**Connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du domaine de la formation et de l’apprentissage serait un plus.

**Profil**:

- Excellent sens du contact
- Réactivité et adaptabilité
- Méthode
- Esprit d’équipe
- Bonne relation commerciale (phoning, relances, prospection )
- Force de persuasion et enthousiasme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- poste administratif: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    Le Groupe Cybertek recherche, un(e) Assistant(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour accompagner sa croissance. Doté(e) d’un esprit de synthèse et d’analyse, très organisé(e), force de propositions et sachant faire preuve d’initiative, vous agirez dans un environnement en forte évolution. Au sein du service clients, vous serez chargé(e) de...


  • Bordeaux, France Pierre et Patrimoine Temps plein

    Société marchand de biens immobiliers recherche un(e) assistant(e) administrative et commercial(e). **Missions**: Relation acheteurs: - négociation et validation des propositions - suivi jusqu’à la signature de l’acte Relation notaire: - prise de rdv achat et vente - constitution des dossiers de vente - suivi jusqu’à la signature de...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim située à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des collaborateurs, planning, suivi mutuelle et complémentaires santés); - Contrôle de la conformité des...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...


  • Bordeaux, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales. Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas-carbone de notre territoire. Nous faisons le pari de gaz verts afin de...


  • Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...


  • Bordeaux, France Qolibri & Cie Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, cabinet de gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre leur équipe. De formation Bac+2 minimum et possédant idéalement une spécialisation en banque, gestion de patrimoine ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d'assistant(e)...


  • Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif (H/F), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration...


  • Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Bordeaux, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales. Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas-carbone de notre territoire. Nous faisons le pari de gaz verts afin...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administratif et Comptable à temps complet. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : - Suivre et gérer les dossiers administratifs en lien avec les services techniques - Assurer en binôme la gestion comptable des services techniques et...


  • Bordeaux, France GROUPE LAUNAY Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Launay est spécialisé dans l’aménagement urbain et la promotion immobilière. Nous travaillons dans des secteurs géographiques qui nous ressemblent : Rennes, Vannes, Angers, Nantes, Bordeaux, Lyon et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos...


  • Bordeaux, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales.Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas-carbone de notre territoire. Nous faisons le pari de gaz verts afin de...


  • Bordeaux, France CF2i Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_** **CF2i est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les logiciels 2D/3D pour les professionnels du bâtiment, les architectes et l’industrie ainsi que la commercialisation des logiciels 2D/3D et des drones. Avec un portefeuille de près de 2000 clients, une expertise reconnue et une approche commerciale orientée...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet **UN(E) SECRETAIRE...


  • Bordeaux, France BEA Métrologie Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FORMATION (H/F)** BEA Métrologie est une société familiale et à taille humaine, existante depuis plus de 35 ans, spécialisée dans le domaine de la mesure. Située à Mérignac (33), elle propose ses services aux entreprises: - L'étalonnage - Le contrôle dimensionnel et tridimensionnel - Le conseil et l'audit - La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client basé à Bègles, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que: - Gestion de la relation client, - Gestion, suivi et mise en conformité...


  • Bordeaux, France BATIFORM Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Batiform recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD (6 mois). Au sein du service administratif, l’assistant(e) de gestion administrative assure essentiellement le suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelles.** Descriptif du poste: Sous l’autorité du responsable de service,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France GINGER BURGEA¨P Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails,...


  • Bordeaux, 33000, Aquitaine, Nouvelle-Aquitaine, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales. Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas-carbone de notre territoire. Nous faisons le pari de gaz verts afin de...