Assistant RH

il y a 3 semaines


Rungis, France Newrest Temps plein

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Rungis, spécialisé en restauration concédé.

Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 150 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel titulaires et intérimaires en garantissant une conformité des éléments qui seront transmis au service paie.

Ainsi, vous serez sur une grande partie de votre activité une opérateur de saisie des heures en recherchant toutes les informations nécessaires afin de garantir la conformité des éléments.

Vous serez notamment un support sur des tâches administratives du service des Ressources Humaines.

**GESTION DU TEMPS**
- Procéder à la récolte des feuilles d’émargement et heures supplémentaires afin de réaliser la validation de la gestion du temps au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Procéder à l’enregistrement des éléments variables : retards, absences injustifiées, absences diverses
- Assurer un suivi des anomalies de pointage et réaliser des alertes.
- Suivre sur un tableau les anomalies de pointage afin de procéder une fois par mois à des courriers si nécessaires.
- Vérifier le WAP (Weekly Activity Report) et le retranscrire au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Gestion des fiches entrées et sorties du personnel sur le système de gestion du temps et paramétrage (fiche de transfert, paramétrage badgeuse et contrôle accès, renseignements du salarié ).
- Assurer la mise à jour à jour du logiciel de gestion du temps lors de la sortie des travailleurs temporaires (chaque semaine après l’envoi des relevés d’heures auprès des agences).
- Réaliser les extractions des badgeages des titulaires et cadres après réalisation de la paie.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l’amélioration des process sur votre périmètre.
- Être capable d’analyser les causes de défaillances et mettre en place des actions correctives.
- Traitement de l’ensemble des informations réceptionnées par sa hiérarchie.

**MISSIONS DIVERSES**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi : intérim, visites médicales, heures délégation,
- Suivre la remise et la restitution des badges d’accès.
- Préparer le dossier administratif lors de l’intégration d’un collaborateur.
- Suivre les entrées et sorties des intérimaires et s’assurer de la conformité des habilitations obligatoires.
- Être un support sur des tâches simples relatives au service RH : demande de visite médicale, rédaction courrier simple
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des éléments de votre périmètre.
- Être un back up sur une partie des tâches de l’assistante RH lors de son absence.

**COMMUNICATION**
- Assurer une communication constante avec les Responsables de service concernant les anomalies relatives à la validation des heures.
- Procéder à un premier niveau de rappel du cadre légal lorsque la règlementation relative à la durée du temps de travail n’est pas respectée.
- Répondre aux demandes des salariés ou des responsables de service selon votre périmètre d’activité.
- Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon les process en vigueur.

**PROCEDURES**
- Respecter les procédures relatives à la sécurité et sûreté.
- Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.
- Respecter les procédures internes ainsi que les procédures RH.

**PROFIL**

BAC+2 RH/admin avec minimum 2 ans d'expérience ou BAC avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Dynamisme, autonomie, rigueur, confidentialité. Connaissance pack office avec aisance sur la recherche d’informations. Connaissance du logiciel KELIO serait un plus. Connaissance base RH serait un plus également.

Salaire brut mensuel selon profil : 1800 à 2000€ brut sur 12 mois + 13ème mois + avantages (restauration, prime assiduité, indemnité transport)

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  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Rungis, France ifocop Temps plein

    Si vous souhaitez rejoindre l'équipe RH au Siège de l'ifocop, nous recherchons actuellement pour notre équipe notre prochain(e) « - Assistant(e) RH_ ». Elle/Il sera principalement en charge de l'administration du personnel et de la gestion du Plan de Développement des Compétences. Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste: Administration du...


  • Rungis, France TRESCAL Temps plein

    La Direction RH France recherche un(e) stagiaire assistant(e) missions RH. A cet effet, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Développement RH dans la mise en place d’une politique GEPP innovante et performante. Vos principales missions seront de: - Participer à la mise en place du module GEPP dans le SIRH - Rédiger divers...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Rungis, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH, cabinet de recrutement vous accompagne sur l'obtention d'un poste en CDI en tant qu' **Assistant d'Agence h**/F, situé à Rungis (94). Vos missions **Sous la responsabilité direct du Chef d'Agence vos principales missions seront**: **Gérer la sous-traitance** - Préparer les contrats de sous-traitance (contrôle des pièces administratives...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe. UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F ALssistanat des chargés d'affaires au quotidien: - Rédaction de devis, - Gestion, plans de sécurité, constitution du PPSPS et DOE - Rédaction des contrats de sous-traitance - Suivi des situations de travaux, facturation, DGD - Administratif...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Rungis, France TRESCAL Temps plein

    Intégré(e) au sein de l'équipe RH d'une entreprise dynamique de plus de 850 personnes, les missions principales confiées seront les suivantes: - Participer au processus de recrutement des alternants 2023/2024 : rédaction des offres d’emploi, diffusion des offres sur nos différents jobboards, présélection des CV, organisation et participation aux...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Rungis, France TRESCAL Temps plein

    Intégré(e) au sein de l'équipe RH d'une entreprise dynamique de plus de 850 personnes, les missions principales confiées seront les suivantes: - Participer au processus de recrutement des alternants 2023/2024 : rédaction des offres d’emploi, diffusion des offres sur nos différents jobboards, présélection des CV, organisation et participation aux...

  • Assistant D'entreprise

    il y a 1 mois


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis: UN ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F **Activité commerciale** - Constituer les dossiers d’appels d’offres. - Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes: **Activité comptable** - Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. -...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Rungis, France IFOCOP Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Fort de 150 collaborateurs permanents et d’un réseau de formateurs de plus de 400 experts, l’IFOCOP est l’un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France. Nous accompagnons chaque année depuis 50 ans nos apprenants dans leur reconversion professionnelle ou l’amélioration continue de leur...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Rungis, France Jiliti Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes: **Administration de personnel**: - Rédaction des contrats de travail, avenants, et courriers - Participation au Onboarding et Offboarding des collaborateurs - Mise à jour des dossiers RH des collaborateurs dans le SIRH - Gestion et suivi des visites médicales - Suivi...


  • Rungis, France TTM Transports Temps plein

    Poste proposé Assistant(e) administratif(ve) RH (H/F) en Apprentissage Type de contrat APPRENTISSAGE - 1 AN Localité 94 Rungis MIN Description du poste Plus de 30 ans d’expertise et d’innovation. Depuis sa création en 1991, TTM a bâti au fil des ans, un leadership pérenne dans le domaine de la distribution de Marchandise à Température...


  • Rungis, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Télévendeur (H/F) - Rungis (94) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Rungis, France GROUPE CHD Temps plein

    **À propos de nous**: **_ WANNAKNOW_**, filiale RH du groupe CHD/FITECO accompagne les entreprises issues de secteurs d'activités variés autour de diverses thématiques comme: - le recrutement - la mise en place de process RH - la formation et le coaching - audit RH **Présentation**: L'entreprise pour laquelle nous recrutons est une PME ultra...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics, santé, etc). Nous nous appuyons sur...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics, santé, etc). Nous nous appuyons sur...


  • Rungis, France TRESCAL Temps plein

    Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion des formations internes. Notamment: - Gérer les demandes de formation, - Mise en œuvre du plan de formation, - Éditer les documents clés (programmes, convocations, feuilles de présence, évaluations ) - Mettre à jour la base de données, - Assurer la...


  • Rungis, France Transgourmet Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant Ressources Humaines H/F **Mission**: Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion administrative du personnel et êtes garant(e)de l’organisation et du bon déroulement de la paie. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: **Principales activités**: **1. Paie et...


  • Rungis, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Primever est un Groupe familial Agenais qui développe des solutions dans le domaine du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Mais plus concrètement, rejoindre Primever c’est: - Rejoindre une entreprise leader sur...


  • Rungis, France R&O Seafood Gastronomy Temps plein

    **Prêt (e) à rejoindre une entreprise créatrice d’opportunités et de challenges ?** Spécialiste incontournable des produits de la mer depuis 1924, REYNAUD s’est imposé comme un intervenant majeur de la haute gastronomie de la mer. Proposer à l’ensemble de nos clients le meilleur de la mer est à la fois notre métier et notre ambition. Avec 1400...