Assistant Administratif

il y a 4 jours

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d’action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l’emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l’investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l’entreprise

Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS DE LA COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS COMMERCIALES**:

- Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif
- Etre le relai entre les clients, prestataires, partenaires et l’équipe commerciale
- Enregistrer les besoins de la clientèle et régler les différents dysfonctionnements liés aux échanges commerciaux
- Participer au pilotage administratif des ventes

**MISSIONS DE L’AMELIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané, capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1826,48 € mensuels bruts)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 826,48€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France LAGUERRE PNEUS Temps plein

    À propos de nousProfil Plus, bien plus qu'un emploi, une formation, une carrière !Profil Plus est un réseau d’entreprises indépendantes comptant parmi les plus importants acteurs du marché français du pneumatique tourisme et industriel (Poids lourd, Génie Civil, Manutention et Agraire) qui a également étendu ses services sur l’entretien et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Hérouville-Saint-Clair (14), France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se...

  • Assistante Administrative Biomedical Et Technique

    Il y a 3 mois

    Hérouville-Saint-Clair (14), France ANIDER Temps plein

    **Description du poste** Type d'emploi **:CDI** Temps de travail**: Temps complet 100%** Lieu de travail **:HEROUVILLE SAINT CLAIR** Début du contrat **:Dès que possible** **Profil recherché** Assistant(e) Biomédicale et Technique expérimenté(e) : de préférence, expérience minimum de 3 ans sur une fonction d'assistanat de manager Formation de...

  • Assistant comptabilité et administratif CDD F/H

    il y a 4 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France AIA LIFE DESIGNERS Temps plein

    Poste : Dans le cadre du projet du Centre Hospitalier Universitaire de Caen, le groupe AIA Life Designers, structure d'architecture et d'ingénierie, recherche un Assistant comptabilité administratif chantier F/H à temps partiel en CDD de remplacement à partir du 06/01/2025.Le poste à pouvoir est temps partiel 60% (3 jours par...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France Koesio Nord-Ouest Temps plein

    À propos de nousKoesioRecruteKoesio Nord-Ouest c’est 4 domaines d’expertises :> IMPRESSION : multifonctions, imprimantes et traceurs> COMMUNICATION : visioconférence, écrans interactifs, affichage dynamique> INFORMATIQUE ET TÉLÉPHONIE : matériel, infrastructure, infogérance, services managés, outils collaboratifs, liens ADSL et fibre> GESTION...

  • Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Caen H/F

    Il y a 2 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France PROTEOR Temps plein

    SalaryFrom €2,200.00 to €2,400.00 monthly Assistant - Assistante d'exploitation de direction - Caen H/F scheduleFull-time engineeringDeterminate badgeemployee home_workOn site work_history1 year of experience place today6 hours ago Description Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 3 semaines

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France AICC Identification Temps plein

    Vous aimez conseiller - Vous avez le sens du service et de la relation client : excellent relationnel, organisation, rigueur et réactivité - Vous avez la volonté de créer du lien avec les éleveurs afin de construire une relation de proximité - Vous êtes autonome dans la réalisation de vos missions Rattaché(e) au directeur, vos missions seront les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France LAGUERRE PNEUS Temps plein

    **À propos de nous**: Profil Plus, bien plus qu'un emploi, une formation, une carrière ! Profil Plus est un réseau d’entreprises indépendantes comptant parmi les plus importants acteurs du marché français du pneumatique tourisme et industriel (Poids lourd, Génie Civil, Manutention et Agraire) qui a également étendu ses services sur l’entretien...

  • Responsable Administratif en Alternance Niveau Bac H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France AFTEC Caen Temps plein

    Présentation de l'entreprise">L'école AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Nous sommes un campus dynamique qui compte plus de 1900 étudiants.Détails de la formation">Vous préparerez sur 24 mois en contrat d'apprentissage, un BTS Support à l'Action Managériale....

  • Assistant - Assistante D'exploitation de Direction

    Il y a 2 mois

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...

  • Assistant de direction et Communication Spécialiste en Gestion d'Entreprise

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction et Communication pour rejoindre notre équipe.DépartementGestion administrative, Accueil clients, Gestion de la salle, Communication.Compétences requisesTitulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéSalaire estiméEnviron 25 000 euros par an.A propos de nousL'ISCOD est une école...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France KOESIO Temps plein

    **À propos de nous**: KoesioRecrute Koesio Nord-Ouest c’est 4 domaines d’expertises: - IMPRESSION : multifonctions, imprimantes et traceurs - COMMUNICATION : visioconférence, écrans interactifs, affichage dynamique - INFORMATIQUE ET TÉLÉPHONIE : matériel, infrastructure, infogérance, services managés, outils collaboratifs, liens ADSL et fibre -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable, un profil Assistant Comptable H/F pour une embauche en CDI proche d'Hérouville-Saint-Clair (14).Le poste :Vous travaillez en collaboration avec les Collaborateurs comptables du cabinet ou en totale autonomie sur...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable, un profil Assistant Comptable H/F pour une embauche en CDI proche d'Hérouville-Saint-Clair (14). Le poste : Vous travaillez en collaboration avec les Collaborateurs comptables du cabinet ou en totale...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France Achil Temps plein

    Vous aurez pour responsabilités :La saisie des pièces comptablesLa participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales.L'assistance dans l'élaboration des bilans et des comptes de résultats.La tenue des livres comptables.La participation à diverses tâches administratives et de support comptable.Vous êtes titulaire d'un diplôme en...

  • Assistant - Assistante D'exploitation - Caen (H/F)

    Il y a 3 mois

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...

  • Alternance Assistant de direction et Communication

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le sport, un Assistant de direction et Communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant de direction et Communication

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le sport, un Assistant de direction et Communication en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant de direction et Communication

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction et Communication - Hérouville-Saint-Clair (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société...