Assistant(E) Direction de Centre

il y a 6 jours


Les PennesMirabeau, France ASFL Temps plein

**À propos du poste**
**Nous cherchons un(e) assistant(e) direction de centre salariée de l'ASFL pour rejoindre l'équipe de la Galerie Barnéoud. Participez à la belle aventure du renouveau de ce centre commercial en pleine rénovation extension **

**Vous mettrez en œuvre toutes les méthodes, outils, supports, garants de la bonne tenue administrative et financière de l'actif et de son bon fonctionnement.**

**Vous fournissez aux équipes supports et prestataires externes, les informations pertinentes sur l'actif**
- collecte des CA mensuels auprès des commerçants
- recueille des données "terrain"
- déclaration et suivi des sinistres liés à l'actif
- organisation des visites et remontées d'informations nécessaires à la mise en œuvre des Appels d'Offres
- transmission des éléments financiers au cabinet comptable le cas échéant
- transmission mensuellement les KPI de l'actif

**Vous réalisez toutes les opérations de la procédure Construction Budgétaire, suivi, contrôle et reddition**
- saisie des budgets (Charges, PPA, marketing )
- demande des devis aux prestataires, et validation
- codification et saisie des factures selon la nomenclature de la FACT
- pointage trimestriellement des budgets et remontée des actions correctives necessaires aux services supports

**Vous mettez en œuvre toute action au quotidien garantissant le maintien de l'activité du site**
- recueil des documents légaux pour le respect de la législation ERP (bureaux de contrôle, commission, dossier de crise, )
- réalisation des tâches administratives ( digitalisation, courrier, classement, archivage, organisation des réunions,...)
- information des preneurs sur les élèments essentiels nécessaires à l'exploitation courante de l'actif
- suivi et contrôle des prestations liées à la gestion courante de l'actif et remontée des éventuels dysfonctionnement à la Direction de Centre ( nettoyage, sécurités, )
- remontée à la direction des disfonctionnements constatés sur l'actif
- **Vous préparez les éléments nécessaires à la bonne tenue de l'AG et des CS**_
- _organisation et rassemblement des élèments administratifs _
- _rédaction des convocations, PV des Conseils Syndicaux, et des PV d'Assemblées Générales (maîtrise du logiciel)_

Cette liste n'est pas exhaustive

**Profil recherché**
- Connaissances en immobilier, copropriété.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et ALTAIX
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Compétences en gestion de documents et en coordination d'activités
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 373,36€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    Dans le secteur des services à la construction et à l’industrie, Brand France est une entreprise du groupe international BrandSafway qui rayonne sur l’ensemble du territoire national. Sous les marques SGB, Hunnebeck et Brand nous offrons une large gamme de services techniques novateurs : échafaudage, coffrage, étaiement, accès mécanisé et...


  • Les Pennes-Mirabeau, France PROVENCE RAVALEMENT PEINTURE Temps plein

    **Provence Ravalement Peinture** est une entreprise spécialisée dans le traitement de façades, et nous recherchons dès à présent notre futur(e) **Assistant(e) administratif en Contrat d'Apprentissage.** Basée aux Pennes Mirabeau, nous vous accueillerons au sein d'une entreprise en pleine croissance mais toujours à taille humaine, dans une ambiance...


  • Les Pennes-Mirabeau, France EITP Provence-Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - H/F** Depuis plus de 20 ans, le groupe EITP est une PME régionale spécialisée dans le Génie climatique, en pleine croissance. EITP dispose de plusieurs agences, en France, qui lui permet d’étendre et de faire bénéficier à ses clients, ses nombreuses compétences et savoir-faire, dans le domaine de la plomberie et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Salins-les-Bains, France MPR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont Établissement multi-sites : Salins-les-Bains - Poligny - Arbois - Bracon - Sellières RECRUTE (mutation / détachement / contrat) Un(e)...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Bistro Régent Plan de Campagne Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités RH et contribuerez à la gestion efficace de notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD pour remplacement de congé Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD (renouvelable) Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et...


  • Les Pennes-Mirabeau, France ASFL Temps plein

    Vous assistez la direction de centre dans des tâches très variées qui touchent à l'exploitation, à la relation avec les commerçants, au marketing, à la communication et plein d'autres domaines. - Suivi de le performance du centre et rédaction des reportings - accompagnement du directeur de centre dans sa mission de garant de la qualité du parcours...


  • Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Réseau ACEH Temps plein

    Le réseau A.C.E.H « Agence Centrale de l'Environnement et de l'Habitat », créé en 2008, composé de 8 agences réparties sur tout le sud de la France, connaît une forte croissance de son activité et recrute donc un(e) assistant(e) commercial(e) pour son agence de LES PENNES MIRABEAU (13). Spécialisé dans la rénovation, l’entretien et...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Homebox Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes **_HOMEBOX_**, une entreprise française filiale du groupe ROUSSELET. Nous sommes le leader en France de la location d'espaces de stockage en libre accès : le « self-stockage ». Créée en 1996, notre entreprise s’est développée à un rythme soutenu pour devenir en 25 ans le N°1 en France (120+ implantations), et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau un(e) assistant(e) de gestion H/F. Vos missions **Vos missions**: Vous gérez les comptes clients de votre secteur: Mise à jour de la base de données Suivi des contrats et assurer le contrôle et le respect des normes et procédures contractuelles Gestion financière des...


  • Les Pennes-Mirabeau, France CV Consulting Temps plein

    **Rejoignez notre partenaire !** Une entreprise spécialisée dans le traitement de façade, qui est une référence dans son domaine. Notre partenaire est sur une trajectoire d'expansion fulgurante et ils cherchent à renforcer leur équipe de champions. C’est dans cette période exaltante de croissance que nous cherchons des talents qui partageront leur...


  • Les Pennes-Mirabeau, France washclean Temps plein

    Nous recherchons un/une agent(e) polyvalent(e) pour effectuer la tenue et la gestion de la station de lavage automobile. Une expérience dans le lavage serait un gros plus. IMPORTANT: LE STATUT D AUTO ENTREPRENEUR EST PRIVILEGIE IMPERATIF D HABITER A 10MN DU CENTRE CART PETITES VACATION DE 1H OU 2 - ET COUPURE SUR LA JOURNEE NE PERMETTANT PAS UN ALLER...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Homebox Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** A l’occasion d’un déménagement, de travaux, ou pour entreposer du matériel professionnel, HOMEBOX, leader du self-stockage en France, propose des espaces de stockage sécurisés et en libre accès en France, Espagne, Allemagne, Portugal, Andorre et Suisse. Créée en 1996 par Nicolas Rousselet, son PDG fondateur, HOMEBOX compte...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Homebox Temps plein

    **Description** **Qui sommes-nous ?** A l'occasion d'un déménagement, de travaux, ou pour entreposer du matériel professionnel, HOMEBOX, leader du self-stockage en France, propose des espaces de stockage sécurisés et en libre accès en France, Espagne, Allemagne, Portugal, Andorre et Suisse. ? Créée en 1996 par Nicolas Rousselet, son PDG fondateur,...