Secrétaire Médical F-h Aux Urgences Pédiatriques

il y a 4 semaines


Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste

Fiche de poste
Pôle d’activité 7 (Médico-chirurgical Pédiatrique)

Date de création

20/01/2023

Version n° 5
- Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste

Intitulé du poste Assistante Médico Administrative F/H
Secrétariat des Urgences Pédiatriques et Unité Médico-Judiciaire

Intitulé de la fiche
métier associée *

Fiche métier AMA poste 19483

La présente fiche de poste précise les spécificités du poste occupé par rapport au répertoire national des métiers de la Fonction
Publique Hospitalière. Merci de prendre connaissance de ce répertoire avant de rédiger la fiche de poste.

Description du poste
- L’Assistante médico-administrative au sein du secrétariat des Urgences Pédiatriques et de l'Unité Médico
- Judiciaire a la responsabilité de répondre aux besoins et aux attentes en termes de secrétariat médical, au
service des patients, mais également des différents interlocuteurs internes (Médecins, Paramédicaux,) et
externes.

Principales activités
- Urgences pédiatriques:
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Participer à la valorisation de l’activité du service : reprise des codages des dossiers patients de la veille
- Frappe des CR d’UHTCD puis envoi via Lifen
- Gestion des dossiers patients : dématérialisation des dossiers patients / importation des documents
- Préparer l’arrivée des nouveaux internes (à chaque semestre) : mise à jour du livret des internes,
- programmation des différents cours - Etablir et envoyer les tableaux de répartition des gardes (internes et séniors) aux Affaires médicales.
- Assurer la saisie et l’optimisation du recueil EPAC (Enquête Permanente des Accidents de la Vie

Courante) pour les Urgences Pédiatriques.

Consultation de Gynéco-pédiatrie:

- Consultation de gynéco-pédiatrie : prise de R.D.V / accueil / frappe du courrier et envoi via Lifen.
- Vérification du codage des consultations

Unité Médico Judiciaire:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des demandes d’examens émanant de la police, gendarmerie, procureurs(ex : examen médical

sur réquisition pour coups et blessures, expertise psychologique, examen gynécologique pédiatrique:
régulation des demandes et programmation des différents R.D.V
- Préparation des consultations / accueil patient / frappe du CR de l’examen sur réquisition en temps réel /

transmission du CR à l’Officier de Police Judiciaire en charge du dossier
- Qualité:
- Intégrer le CREX Pédiatrie et frappe des CR
- Participer aux RMM des urgences pédiatriques et frappe des CR
- Assurer la mise à jour, la mise en page et la rédaction de protocoles et procédures ENNOV DOC
- Réalisation de statistiques mensuelles et annuelles des Urgences pédiatriques et de l’Unité Médico

Judiciaire

Liste des tâches non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des projets (de service, du Pôle ou
institutionnels)

GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste

Compétences requises (préciser le degré d’exigence)

Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables )
Etre consciente que l’A.M.A. est l’interlocutrice de première intention dans la chaîne de soins
Maitriser la terminologie médicale ainsi que la langue française et avoir une bonne qualité de frappe.

dictée numérique, CpageI, Lifen, Word, Excel et Ennov.doc )

Qualités individuelles

Sens du travail en équipe
Capacités d'organisation et d'autonomie (savoir prioriser), facultés d’analyse, savoir prendre des initiatives

et être force de propositions
Ecoute, disponibilité, discrétion et confidentialité. Avoir une bonne conscience professionnelle
Avoir le sens du contact, de l’empathie, faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

Expériences

Expérience d'un secrétariat médical
Connaissances des procédures administratives
Connaissance de l’environnement médical et institutionnel

Position hiérarchique
Chef de Pôle - Cadre Supérieur de Pôle - Chef de Service - Cadre de santé des urgences pédiatriques

Relations fonctionnelles
- Equipe des Urgences Pédiatriques et Unité Médico Judiciaire
- Médecins du pôle, l’encadrement
- Différents secrétariats du pôle
- Cellule d’admission des patients, DIM, service informatique, CIV et Service des archives, la facturation

Format du poste

Horaires Amplitude horaire

(roulement)

De 8 H à 17 H 00

Durée d’engagement

2 ETP 6 mois minimum

Quotité 100 % Situation géographique Hôpital J. Monod - PFME RDC

Bas

Conditions et sujétions particulières d’exercice
Participation à l’aide transversale sur le pôle.


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  • Le Havre, France AlfaLima Médical Temps plein

    AlfaLima Médical recherche Médecin urgentiste ou généraliste avec expérience urgences H/F pour un remplacement aux urgences à Evreux (Ouest de Paris). Dates : - 06/01 (SAU Evreux) de 08h30 à 18h30 - 07/01 : 24H SAU Evreux Conditions : Rémunération de 600€ nets la journée ou garde et 1200 € les 24h (indemnités de fin de contrat et congés...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

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    il y a 1 mois


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...

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    il y a 4 semaines


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  • Pédiatre (H/F)

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Médical RH Temps plein

    MISSION D'INTÉRIM DANS L'ORNE Médical-RH, spécialiste de l'intérim en France et à l'International, recherche pour un de ses clients Un Pédiatre H/F Les 29 Février, les 03, 08 Mars 2024 aux urgences pédiatriques + salle de naissance + néonat Profil recherché Pédiatre H/F inscrit au conseil de l'ordre des médecins de France. Conditions...

  • Secretaire Medicale

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    Le Havre, France triangle intérim Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet médical de cardiologie, vous serez en charge du poste de Secrétaire médical/e dans le cadre d'un remplacement. Vos missions seront : - Assurer la prise de rendez-vous par le biais du téléphone, - Accueillir les patients, - Rédaction des compte-rendus. Travail le matin du lundi au vendredi et deux après-midi par semaine. Poste à...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE/ IDE Puericulteur(trice) aux Urgences pédiatriques H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'unité des urgences pédiatriques accueille des enfants de 0 à16 ans, pour des accidents de traumatologie, et toutes les indications de médecine et de chirurgie, ainsi que la médecine de...


  • Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    **Nous cherchons notre futur(e) secrétaire en ALTERNANCE.** La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise...

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    il y a 4 semaines


    Le Havre, France LNA Santé Temps plein

    SM/14D En qualité de Secrétaire médicale (H/F), voici les missions du poste: - Accueil physique et téléphonique des patients - Planification des RDV pour diverses consultations pré-opératoires : anesthésie, cardiologie, radiographie... - Encaissement des coûts pour certains praticiens - Édition des ordonnances et feuille de soins - Saisie des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un cabinet médical de médecin. Vous travaillerez l'après-midi de 12h45 à 18h45 les jeudis et vendredi et parfois le samedi matin avec possibilité de temps plein pendant les vacances. Vos différentes missions seront: - Tâches administratives, accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, savoir estimer l'urgence...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Puéricultrice F-H aux Urgences et Chirurgie pediatriques - Nuit - 80% - Site Jacques Monod **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Réaliser des soins concourant à léducation, la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche afin de maintenir et/ou promouvoir...