Assistant(E) de Gestion évènementielle
il y a 3 semaines
Mairies d'arrondissements
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8781
- Description CollectivitéAu sein du service Culture et événementiel de la Mairie de secteur, et en rattachement direct auprès de la cheffe de service, vous contribuez à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle des événements organisés. Vous êtes en lien avec les prestataires et intervenants et participez si besoin aux événements pour garantir leur bonne mise en œuvre, conjointement avec les autres agents du service.
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale... ). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
Le service culture et événementiel assure l'organisation des grands temps événementiels de l'année portés par la mairie de secteur (Femmes, droits sur Mars, festival Culture debout, Été Marseillais, festivités de fin d'année, festival d'art contemporain.), le suivi de la politique culturelle de proximité de la mairie de secteur et la gestion de deux équipements culturels de proximité, le théâtre du Hang'Art et l'espace musical Hyperion.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Gérer administrativement les dossiers événementiels du service : remplir les formulaires de déclaration d'événement, consulter des prestataires, élaborer les bons de commande, planifier et suivre le projet avec les différents acteurs (internes et externes) ;
- Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires culturels : enregistrement des propositions de projet, élaboration des outils de suivi des manifestations proposées sur le secteur ;
- Participer aux manifestations organisées par le service et fournir un appui à la mise en œuvre des événements, en lien avec le régisseur événementiel et l'équipe de manutentionnaires.
**Votre profil**
- Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité et possédez une appétence forte pour la conception d'événements qui doivent être réinventés chaque année.
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(euse), organisé(e) et aimez gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous aimez le contact avec le public et avec les partenaires du monde culturel (associations, artistes, prestataires techniques ).
- Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives en matière d'achat public.
- Vous savez utiliser la suite Libre Office et les logiciels métiers.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports).
Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...
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Assistant(e) commercial et événementiel
il y a 1 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinAssistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternance - chargé de projet - commercial - evenmentiel - event - marseille Type de contrat : Alternance Secteur : Evenementiel Localisation :...
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Stagiaire Assistant(E) évènementiel Et
il y a 1 mois
Marseille, France AD'OCC Temps plein**Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...
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Assistant(e) Evènementiel BtoB
il y a 1 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Evènementiel BtoB & BtoC Référence : Etablissement : Marseille Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chef.fe de projet - Commercial.e - Organisateur(trice) d'évènements Type de contrat : Stage Secteur : Evènementiel ...
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Assistant(E) évènementiel Et Développement de
il y a 1 mois
Marseille, France AD'OCC Temps plein**Qui sommes nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...
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Assistant(e) commercial et événementiel
il y a 1 mois
Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre MBA Tunon Manager du développement Commercial en Alternance, notre École Internationale Tunon de Marseille recherche pour un de ses partenaires :Assistant(e) commercial et événementiel en alternanceMissions : Avec une vue imprenable sur la baie de Marseille, notre partenaire spécialiste événements professionnels haut de...
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Assistant(e) Evènementiel BtoB
il y a 1 mois
Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre École Internationale Tunon de Marseille recherche pour un de ses partenaires :Stagiaire en évènementiel Professionnel et ParticuliersContexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels et privés dans un somptueux cadre proche de Marseille. Les pieds dans...
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Assistant/assistante Evènementiel
il y a 1 mois
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre du pilotage des rentrées de nos 4 campus, nous recrutons **un/une Assistant/Assistante Evènementiel **sur notre campus de Marseille. Rattaché/Rattachée à la Responsable de Projet, vous serez en charge d’organiser les divers évènements liés à la rentrée et de collaborer avec les différents services en lien avec ces évènements....
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Chargé(E) de Communication Et Evénementiel en
il y a 1 mois
Marseille, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation niveau Master dans le domaine de la communication, nous recherchons pour notre client un(e) **Chargé(e) de Communication et Evènementiel en Alternance (H/F)**. Le poste de...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...
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Assistant - Projet événementiel (H/F)
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France Tiveria Temps plein**Description du poste** **Description de notre société** Tiveria Organisations est une agence événementielle basée sur Marseille (dont le siège est à Nice) et nous organisons depuis maintenant 25 ans tous types d'événements liés à la vie d'entreprise. Nous intervenons auprès des entreprises et collectivités, pour la conception, la...
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Assistant Marketing Operationnel Et Evenementiel
il y a 1 mois
Marseille, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein**Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...
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Assistant Marketing Operationnel Et Evenementiel
il y a 1 mois
Marseille, France Groupe de Willermin Temps plein**Service**: MARKETING - **Date de publication**: 21/02/2024 - **A pourvoir à partir du**: Dès que possible Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16...
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Assistant.e en évènementiel
il y a 1 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...
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Alternance - Assistant(E) Gestion de Projets Btob
il y a 4 semaines
Marseille 8e, France Club Employes Temps plein**Qui sommes-nous ?** Leur mission : développer le bien-être des salariés au quotidien ! Aujourd’hui il existe encore de nombreuses inégalités entre les avantages proposés aux salariés des entreprises françaises. Leur mission est d’y remédier ! Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des...
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Stage - Assistant(E) Gestion de Projets Btob Et
il y a 4 semaines
Marseille 8e, France Club Employes Temps plein**Qui sommes-nous ?** Leur mission : développer le bien-être des salariés au quotidien ! Aujourd’hui il existe encore de nombreuses inégalités entre les avantages proposés aux salariés des entreprises françaises. Leur mission est d’y remédier ! Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...
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Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/06/2023** **Descriptif et...
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Chargé(E) D'évènementiel
il y a 1 mois
Marseille, France Biotope Temps plein_Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail...