Assistant Adv

La Société SECRIL, PME de 30 personnes est spécialisée dans la réalisation de moules plastiques pour l’Industrie Fromagère.

Nous recherchons notre Assistant ADV H/F.

Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration étroite avec le service commercial, les missions principales du poste seront de:

- Assurer l'administration des ventes
- Gérer les commandes clients : saisie et suivi jusqu'à l'expédition et la facturation

Plus en détail, les missions seront les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des fournitures de bureau
- Consultation et organisation des expéditions avec les transporteurs
- Etablir la déclaration d’échanges de biens entre Etats membre de la communauté Européenne
- Suivi et classement de tous les documents commerciaux
- Classer et archiver les dossier clients et fournisseurs
- Préparation et suivi des commandes fournisseurs
- Assistance et aide aux missions comptables : vérifier les factures fournisseurs - saisie et classements des documents comptables
- Vérification de l'état des paiements et suivi de l'assurance crédit
- Participer à la saisie de l’inventaire
- Gestion des besoins en personnel intérimaire
- Participer aux salons professionnels organisés par l’entreprise

Compétences:

- Maitrise du Pack Office et notamment Excel
- Maitrise des incoterms et de la documentation export
- Maitrise de l'anglais
- Sens de la relation client et aisance téléphonique
- Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel