Secretaire Comptable

Le Comptoir des Entrepreneurs (LCE) est une Coopérative d’Activité et d’Emploi. C’est une entreprise partagée qui permet à des entrepreneur.e.s de développer leur activité dans un cadre sécurisé puisqu’ils.elles deviennent salarié.e.s de la coopérative. L’équipe d’appui de la coopérative a pour mission d’accompagner les entrepreneur.e.s tant sur le plan entrepreneurial que sur le plan administratif, comptable, juridique et réglementaire. LCE accompagne à ce jour 95 entrepreneur.e.s, 45 d’entre eux ont le statuts salariés. Les entrepreneur.e.s peuvent exercer tout type d’activité. Pour faire fonctionner la coopérative et accompagner les entrepreneur.e.s nous sommes une équipe de 5 salariées. Nous recherchons aujourd’hui un.e secrétaire comptable pour renforcer l’équipe, accompagner les entrepreneur.e.s et participer activement à la bonne gestion de notre coopérative.

**Accueil et information**

Vous prenez en charge l’accueil : gérez les communications téléphoniques et la réception des visiteurs, les identifiez et les orientez. Vous prenez les messages, présentez les services proposés, prenez les rendez-vous pour les réunions ou avec la.le chargé.e d’accompagnement.

**Gestion administrative et comptable**

Vous assurez l’assistance logistique permettant ainsi de faciliter le fonctionnement de la structure au quotidien et, de manière générale, intervenez en appui de l’équipe et des entrepreneurs en fonction des besoins de support et / ou de polyvalence (réunions, nouveaux projets ).

Vos principales missions sont:

- Gestion administrative et financière:

- Validation et envoi des devis et factures
- Réception et élaboration des remises des encaissements des entrepreneur.es
- Suivi des délais et relance des règlements (adhésions, autres paiements,)
- Saisie et vérification des notes de frais des entrepreneur.es
- Préparation des règlements fournisseurs pour signature
- Enregistrement de la facturation interneEnregistrement des règlements sum-up et stripe
- Enregistrement des factures sur Chorus
- Contrôle des relevés de banque
- Lettrage des comptes
- Préparation des remises fournisseurs par virement
- Secrétariat et participation à l’administration générale de la coopérative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et vérification des documents administratifs (factures, bordereaux, bons de

commandes, documentation, conventions, feuilles de présence,)
- Enregistrement des questionnaires d’entrée FSE sur le logiciel viziaprog et sur la base de

données de la région
- Gestion des dossiers papier et informatiques des entrepreneur.es
- Gestion des visites médicales
- Mise à jour de la base de données des entrepreneur.es accompagné.es par la

Coopérative
- Logistique des salles de réunion pour l’accueil des ateliers
- Réservation des salles en lien avec l’agenda
- Préparation des collations
- Gestion du stock de fournitures pour les collations

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2023