Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Jarnac, France Atelier PBa Temps plein

Agence d’architecture recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion administrative.

**Missions**:

- Administratif agence**:

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et gestion du courrier
- Gestion des emplois du temps et prise de rendez-vous
- Tenue et mise à jour du carnet d’adresses
- Rédaction des contrats clients, des avenants
- Établissement des notes d’honoraires (_factures clients_) et suivi des règlements (_relance_)
- Suivi de l’affichage obligatoire
- Rangement et archivage
**- Administratif dossiers clients Privés et Publics**:

- Préparation et suivi des marchés de travaux des entreprises, des OS, des PV de réception des travaux
- Préparation et suivi des certificats de paiement des situations d'entreprises
- Suivi de la comptabilité de chantier (calcul des révisions et/ou actualisations, rédaction des avenants financiers)
- Dépôt des états de paiement sur Chorus Pro
- Gestion et suivi des dossiers de sous-traitance
- Suivi des attestations d’assurances des entreprises de travaux
- Secrétariat technique des projets et assistance du pôle technique
**- Assistance à la composition des équipes des bureaux d’études partenaires (sollicitation et suivi)
- Gestion des dossiers administratifs de l’équipe
- Dépôts et suivi des Appels d’offres

**Profil et compétences**:
L'assistant(e) administratif(ve) participe à l'organisation et au développement de l'entreprise.

Il (elle) doit savoir prioriser les tâches à effectuer, en autonomie, et en rendre compte.

Une expérience en agence d'architecture, en entreprise, ou en bureau d'études serait appréciée.
- Très bonne connaissance des logiciels **:Pack Office Word**, **Excel**, Powerpoint.
- Connaissance messagerie Outlook, environnement Apple
- Qualité rédactionnelle (orthographe et grammaire de très bon niveau)
- Maîtrise des chiffres (« découpe de pourcentage »)
- Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens relationnel, esprit d’équipe, respect de la confidentialité.

**Type de contrat**:
CDI à temps plein (35h) du lundi au vendredi en présentiel à Jarnac (16).

Expériences supérieures à 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et/ou BTS gestion et comptabilité.

Poste à pouvoir de suite - Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/10/2024

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Jarnac, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Notre client est un atelier d’architecture établi **à Jarnac (16),** composé d'une équipe dynamique de cinq collaborateurs, chacun occupant un poste spécifique. Cette équipe dédiée s'engage pleinement dans la réalisation de chantiers, qu'ils soient privés ou publics. La responsabilité principale de l’atelier est d'assurer...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Jarnac, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à notre équipe de l'agence de Jarnac, vous travaillez en collaboration avec des comptables sur un...

  • Assistant(E) de Direction Et Assistante(E) en

    Il y a 3 mois

    Jarnac, France ANALYSYS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS**: Créée en 1991, **ANALYSYS** est une PME familiale de 43 personnes, certifiée ISO 9001 et spécialisée dans le traitement des eaux industrielles et concernée par l’environnement. Fiers de notre savoir-faire, nous aidons nos Clients à optimiser la qualité et la consommation de l’eau tout en protégeant leurs installations...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Jarnac, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Intégré(e) à notre équipe de Jarnac, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales, TPE/PME, agriculteurs. Dans ce cadre: - Vous réalisez différentes tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables, les...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Jarnac, France aquila RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société indépendante et familiale un/une assistante administrative des ventes. Vos missions **Le poste répond à quatre missions**: **ADV**: Suivi des offres, factures, reporting mensuels des ventes, rapport clients, tarifs traçabilité, contrôle paiements, interlocuteur du Factor, taches afférentes au domaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Jarnac, France Bricomarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...