Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**Direction des Affaires Juridiques, de l'Immobilier et des Assemblées**

**Le service des assemblées (SA)** prépare et suit les séances des assemblées départementale et la gestion des actes administratifs (rapports, délibérations, conventions, arrêtés) jusqu’à la publication sur le site du Département. Tous les actes sont dématérialisés.

**Le bureau des actes numériques** assure la gestion, la recherche, l’archivage, la diffusion ainsi que la dématérialisation des actes administratifs, des procès-verbaux, des documents budgétaires et des débats du Conseil Départemental. Il garantit la gestion, l’archivage, la recherche et la diffusion des actes administratifs. Il prend également en charge le suivi de la mention exécutoire, la constitution du registre des actes administratifs. C’est lui qui pilote et administre WebDélib.

**Raison d'être du poste**:
En tant que gestionnaire administratif, vous assurerez la gestion, le suivi, la recherche et l’archivage des conventions et des autres actes règlementaires.

**Missions principales**:
**En tant que gestionnaire administratif**:

- Vous gérerez le suivi des conventions : réception des conventions papier, vérification de la mention exécutoire, enregistrement dans la GED Alfresco, mise en parapheur, suivi des visas,
- Vous assurerez la numérisation des conventions et des autres actes règlementaires pour recherche et archivage,
- Vous renseignerez les directions,
- Vous accompagnerez le projet de dématérialisation des conventions.

**Profil**:

- Vous savez effectuer votre travail en fonction des directives et procédures,
- Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur dans la gestion des dossiers attribués,
- Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des urgences,
- Vous savez travailler en équipe et vous adapter aux méthodes de travail partagées,
- Vous savez classer et archiver des documents.
- Vous connaissez l’administration territoriale.
- Vous êtes soucieux.se de la qualité du service rendu ? Vous aimez le travail en équipe ?

Alors ce poste est pour vous

**Informations complémentaires**:

- Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)



  • Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97% de la population de ce département est assurée auprès du régime général. Organisme de...


  • Bobigny, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d’euros de prestations. La caisse prend en charge les spécificités de son territoire : 300 000 bénéficiaires de la C2S, 36 000 bénéficiaires de...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont: - Assurer la facturation et son suivi, - Créer, envoyer et suivre les factures des ventes, - Suivre les règlements, - Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), - Vérifier les factures prestataires. Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez une...


  • Bobigny, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client dans le domaine automobile est une société avec une très bonne ambiance. En constante croissance, notre client recrute et recherche sa prochaine recrue en tant que Gestionnaire Facturation.Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont : - Assurer la facturation et le suivi, - Créer, envoyer et suivre les factures des...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Facturation H/F Vos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont : * Assurer la facturation et le suivi, * Créer, envoyer et suivre les factures des ventes, * Suivre les règlements, * Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), * Vérifier les factures prestataires. Le profil...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PATIENTELE Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) / Métro : Station P Picasso (ligne 5) et autobus n° 146 - 347 (arrêt Jean Verdier) Station R Queneau et autobus n° 147 - 247 (arrêt J Verdier) Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) / N° 146 - 147 - 247 - 347...


  • Bobigny, France Siège social Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Médiateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute un médiateur administratif F/H, interlocuteur privilégié des allocataires et...


  • Bobigny, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H** **Catégorie **:B **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage _ - Correspondance...


  • Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDI - Bobigny - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89174 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de...

  • Médiateur Administratif

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Médiateur administratif F/H**: - CDI - Bobigny - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD87738 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Vous avez le sens de l'écoute? Vous aimez apporter des solutions dans votre métier? alors n'hésitez plus! La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute un médiateur F/H, interlocuteur privilégié des allocataires et...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    ACTIVITES **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant...


  • Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Marchés Publics H/FMissions : * Phase élaboration des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Constituer les pièces administratives, * Phase passation des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Rédiger les AAPC et leur publication après validation du Responsable de Service ou de son adjoint, publication...


  • Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Marchés Publics H/FMissions : * Phase élaboration des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Constituer les pièces administratives, * Phase passation des marchés en lien avec les Chargés d'Opérations : Rédiger les AAPC et leur publication après validation du Responsable de Service ou de son adjoint, publication...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles) en binôme - Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés ) en lien avec la paie et la GA, en suivant le...


  • Bobigny, France IME Excelsior Temps plein

    A compter de septembre, nous recherchons un professionnel pour tenir à jour les dossiers informatisés des jeunes accueillis au sein des IME Excelsior et Le Tremplin. Il s'agira d'être en lien étroit avec les familles dans le cadre du recueil des documents, de les tenir à jour, de constituer des dossiers en vu de renouvellements de notifications MDPH,...


  • Bobigny, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 93** Hôtel du département - 93006 BOBIGNY CEDEX Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés...