Assistant Administrative

Il y a 3 mois


Montpellier, France Kelly Services Temps plein

Kelly Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour un partenaire dans le secteur de l'énergie, basé à Montpellier, pour une mission intérimaire d'un mois.

Vous avez un diplôme Bac+2/3 en assistanat ? 3 ans d'expérience dans un poste similaire ? et vous maîtrisez parfaitement l'anglais ? Ce poste est pour vous

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du département, en collaboration étroite avec le chef de département. Vos responsabilités incluront:
**Tâches Administratives**:

- Gérer le traitement administratif de dossiers variés.
- Consolider les documents relatifs aux dossiers (notes de frais, appels d'offres, procédures administratives, réunions de projet, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (plans de charge, facturation, suivi client, etc.).
- Rédiger, mettre en forme et maintenir à jour les documents, rapports et comptes-rendus du département.
- Assurer la traçabilité et la gestion efficace des documents.
- Promouvoir la communication interne du service via divers supports (newsletters, affiches, etc.).

**Support Logistique**:

- Organiser les déplacements : réservation de billets de train, gestion des moyens logistiques.
- Gérer les agendas et planifier les réunions et événements du département.
- Organiser les déplacements du département et assister les visiteurs et clients.
- Assurer le bon fonctionnement matériel du département, gérer les fournitures et consommables.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, en respectant les valeurs de l'entreprise.
- Gérer les réservations de salles et la commande de plateaux repas.
- Créer les demandes d'accès et suivre les notes de frais.
- Gérer l'outil de passage de commandes.

**Compétences Techniques**:

- Maîtrise des techniques de gestion de planning.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Connaissance des outils de gestion interne.

**Compétences Linguistiques**:

- Très bon niveau d'anglais indispensable (lu, écrit, parlé).

**Qualités Personnelles**:

- Rigueur et organisation.
- Sens de la communication et de la relation.
- Autonomie et proactivité.
- Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.

N'hésitez pas et postulez


  • Assistant Administratif

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    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

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    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

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    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...


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    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

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    Montpellier, France Morgan Santé Temps plein

    En vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...

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    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

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    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

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    Montpellier, France Sbc Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...

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    Montpellier, France VENOM Temps plein

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    VALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...


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    Centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e pour un poste de gestionnaire de parcours.Vous serez en charge de la gestion des entrées dans les parcours et formations, du suivi des stagiaires et de la coordination avec la production.Compétences requises :Organisation et gestion des prioritésMaitrise des outils bureautiquesAppréciation du...


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    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...


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    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...

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    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

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    Il y a 6 mois


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