Assistant Administrative
Il y a 3 mois
Kelly Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour un partenaire dans le secteur de l'énergie, basé à Montpellier, pour une mission intérimaire d'un mois.
Vous avez un diplôme Bac+2/3 en assistanat ? 3 ans d'expérience dans un poste similaire ? et vous maîtrisez parfaitement l'anglais ? Ce poste est pour vous
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du département, en collaboration étroite avec le chef de département. Vos responsabilités incluront:
**Tâches Administratives**:
- Gérer le traitement administratif de dossiers variés.
- Consolider les documents relatifs aux dossiers (notes de frais, appels d'offres, procédures administratives, réunions de projet, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (plans de charge, facturation, suivi client, etc.).
- Rédiger, mettre en forme et maintenir à jour les documents, rapports et comptes-rendus du département.
- Assurer la traçabilité et la gestion efficace des documents.
- Promouvoir la communication interne du service via divers supports (newsletters, affiches, etc.).
**Support Logistique**:
- Organiser les déplacements : réservation de billets de train, gestion des moyens logistiques.
- Gérer les agendas et planifier les réunions et événements du département.
- Organiser les déplacements du département et assister les visiteurs et clients.
- Assurer le bon fonctionnement matériel du département, gérer les fournitures et consommables.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, en respectant les valeurs de l'entreprise.
- Gérer les réservations de salles et la commande de plateaux repas.
- Créer les demandes d'accès et suivre les notes de frais.
- Gérer l'outil de passage de commandes.
**Compétences Techniques**:
- Maîtrise des techniques de gestion de planning.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Connaissance des outils de gestion interne.
**Compétences Linguistiques**:
- Très bon niveau d'anglais indispensable (lu, écrit, parlé).
**Qualités Personnelles**:
- Rigueur et organisation.
- Sens de la communication et de la relation.
- Autonomie et proactivité.
- Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.
N'hésitez pas et postulez
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...
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Assistant Administratif Dans Les Réseaux
Il y a 6 mois
Montpellier, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Morgan Santé Temps pleinEn vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes pour la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil.Missions :Traiter les différentes informations...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Sbc Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Montpellier, France Valorhiz Temps pleinVALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps pleinCentre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e pour un poste de gestionnaire de parcours.Vous serez en charge de la gestion des entrées dans les parcours et formations, du suivi des stagiaires et de la coordination avec la production.Compétences requises :Organisation et gestion des prioritésMaitrise des outils bureautiquesAppréciation du...
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Assistant(E) Administratif Freelance
Il y a 2 mois
Montpellier, France Senza Temps plein**Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Montpellier, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la...
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Sales & Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinTitre du poste: Sales & Administrative Assistant **Aperçu du poste**: Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial-e & Adminitratif-ve dynamique et motivé-e pour rejoindre notre équipe. Les missions du poste s'articulent autour de deux axes: Sales: - Aider à la mise en place des promotions first parties Console & PC - Créer les annonces pour nos...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la...
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Assistant administratif et travaux
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en tant que assistant administratif et travaux H/F. Mission principale : En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités. Vous aurez pour mission...