Assistant de Gestion

il y a 3 semaines


Rennes, France ARTIS Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur référent du conseil et de l'expertise comptable, un Assistant de gestion H/F, CDD 6 mois du à un remplacement, poste à pourvoir le 27 janvier.

En qualité d’assistante de service à l’accueil du Siège, vous avez 3 missions principales:

- L’accueil physique et téléphonique du Siège, à ce titre:

- Vous assurez un accueil de qualité valorisant l’image de l’entreprise, vous renseignez et orientez les visiteurs.
- Vous assurez l’accueil téléphonique multi-sites de nos adhérents, prestataires et particuliers. Votre connaissance de l’organisation de l’entreprise et des offres de service du Groupe vous permet d’aiguiller aisément les appels vers les services concernés.
- Vous gérez le planning des réservations des salles. Vous assurez les réservations d’hôtels, billets de train et taxi et vous entretenez la relation avec les prestataires de livraison de colis, fourniture, La Poste, etc
- Vous participez à la gestion des salles de réunions et de l’office.
- Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur:

- Vous gérez l’administratif lié à l’organisation des formations. - Vous préparez le planning des formations et le bilan pédagogique en lien avec le Directeur.
- Vous gérez la communication sur les formations en interne et à l’externe et assurez la mise à jour du site internet Cerfrance Energie.
- Vous réalisez et recouvrez la facturation des cotisations.
- Vous organisez les réunions, séminaires et événements.
- Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Consulting et gestion patrimoine:

- Vous gérez l’administratif lié à l’organisation des réunions et événements.
- Vous assurez l’organisation de la période fiscale IFI.

**Profil recherché**
- De formation supérieure de niveau Bac+2 assistant gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience en accueil et vous maîtrisez l'outil téléphonique (standard multi-lignes) et le pack office.
- Dynamique, doté(e) d'une bonne présentation et élocution, aimable et souriant(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens des priorités, votre discrétion et votre autonomie. Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), motivé(e) et vous avez un excellent sens du relationnel.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) indispensables dans cette fonction et savez respecter les procédures en place et les orientations données.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 12,50€ à 13,50€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/01/2023



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    L'assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel.Il/elle veille au respect du secret professionnel.L'assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement et participe aux dynamiques de...


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    ARTEMISIA GESTION, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assitant(e) de gestion en stage** Sous la supervision de la gestionnaire de résidence, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Organiser les visites des logements - Constituer et...

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    Rennes, France Ets Collet Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de site. Vous aurez en gestion: - **Administratif**:_ Gestion de tâches diverses (Courrier - Lien avec les fonctions supports au Siège / Soutien du Directeur de site ) - Suivi des avoirs clients - **Assistant(e) Commercial**:_ Gestion Appel Offre / Mise à jour conditions commerciales / Préparation Offre -...


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    **Descriptif de l'organisation**:Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...

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    Rennes, Bretagne, France LA FEUILLE D'ERABLE Temps plein

    **À propos de nous**LA FEUILLE D'ERABLE est une entreprise emblématique de Bretagne, pionnière dans le recyclage et l'inclusion.Véritable de l'assistanat de gestion, nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, engagé depuis 40 ans dans l'économie circulaire et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il s'agit, dans un...

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    il y a 2 jours


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    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 pour la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le...


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