Assistant de Gestion Des Financements Recherche

Il y a 2 mois


Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste

Le budget annuel de la recherche s'élève à près de 65 M€ pour 111 unités de recherche, 9 structures fédératives, 12 écoles doctorales et des plateformes technologiques.
Au sein d'une équipe composée de 10 personnes, l'assistant de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires. A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
Assurer la gestion financière des contrats recherche
- Saisir les contrats dans le logiciel SIFAC
- Ouvrir les crédits et réaliser tous les mouvements budgétaires dans le logiciel (SIFAC)
- Réaliser le suivi, la gestion et la justification des contrats dont ceux nécessitant une expertise particulière
- Réaliser les justificatifs et reportings financiers auprès des financeurs
- Émettre les appels de fonds

Assurer le visa et suivi des recrutements
- Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat
- Organiser des visites régulières sur ces projets (au moins une par an et par projet)
- Participer aux audits de ces projets

Activités connexes
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail
- Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis
- Travailler au sein d'une équipe importante et assurer la continuité de service lors d'absences
- Participer à la mise en œuvre des procédures internes : opérations de clôture, frais de gestion....
- Participer à la simplification des procédures et tout projet collectif du pôle

Animation des structures de recherche
- Organiser des réunions régulières avec les responsable scientifiques / gestionnaires financiers / RAD de ses contrats
- Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes
- Diffuser la culture financière auprès des structures de recherche

Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche
- Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel
- Participer aux réunions d'animation budgétaire à destination des RAD recherche
- Analyser la pertinence de demandes d'ouvertures de crédits au regard des contrats et taux d'exécution

**LES AVANTAGES**
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Profil recherché

La gestion des financements de la recherche implique d'avoir une vision transversale des contraintes pour alimenter la programmation budgétaire, intégrer des périodes de pic d'activité en fonction des échéances et assurer la sécurisation des financements acquis.

Pour cela vous savez travailler en mode collaboratif avec d'autres services ou en mode projet.
Vous disposez d'une grande rigueur, d'une capacité de synthèse et de recul.
Enfin, vous êtes autonome et faites preuve d'initiatives.

**CONNAISSANCES REQUISES**- les règles des finances publiques (règles budgétaires de I'Etat)-
- les techniques et les règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte GBCP-
- le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures)-
- pack officeLANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité de synthèse**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Audit
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
- La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
- Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Univer



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    Rattaché à la Direction Financière, le-a Chargé-e de gestion financement participe à l'optimisation des flux liés aux financements d'opérations, emprunts et subventions, et à collecter les fonds liés aux financement des opérations. Contrat CDD de 6 mois, évolutif en CDI. Vous avez la responsabilité d'un portefeuille dédié, à ce titre vos...

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    Marseille 1er, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un(e) assistant(e) de gestion H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions **: Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en œuvre les missions suivantes: Gestion financière & comptable - Gestion des caisses et de la comptabilité de la...


  • Marseille, France NOE Temps plein

    **Offre de stage **Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion Siège Dans le cadre du renforcement de l’équipe finance, nous recherchons un(e) stagiaire en Contrôle de Gestion (H/F) basé à Marseille. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Financière et en lien avec le/la Contrôleur de gestion, le/la stagiaire a pour...

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    Descriptif du poste Pour contribuer à la croissance du Groupe Aubéry, nous recrutons notre RESPONSABLE PERFORMANCE DU FINANCEMENT (h/f) dont la mission principale consistera à identifier et assurer la mise en œuvre de tous les plans dactions visant à optimiser la performance du financement de nos points de vente. Vous assurerez un rôle de conseil et...

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    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...


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