Assistant de Gestion Des Financements Recherche
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Le budget annuel de la recherche s'élève à près de 65 M€ pour 111 unités de recherche, 9 structures fédératives, 12 écoles doctorales et des plateformes technologiques.
Au sein d'une équipe composée de 10 personnes, l'assistant de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires. A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
Assurer la gestion financière des contrats recherche
- Saisir les contrats dans le logiciel SIFAC
- Ouvrir les crédits et réaliser tous les mouvements budgétaires dans le logiciel (SIFAC)
- Réaliser le suivi, la gestion et la justification des contrats dont ceux nécessitant une expertise particulière
- Réaliser les justificatifs et reportings financiers auprès des financeurs
- Émettre les appels de fonds
Assurer le visa et suivi des recrutements
- Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat
- Organiser des visites régulières sur ces projets (au moins une par an et par projet)
- Participer aux audits de ces projets
Activités connexes
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail
- Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis
- Travailler au sein d'une équipe importante et assurer la continuité de service lors d'absences
- Participer à la mise en œuvre des procédures internes : opérations de clôture, frais de gestion....
- Participer à la simplification des procédures et tout projet collectif du pôle
Animation des structures de recherche
- Organiser des réunions régulières avec les responsable scientifiques / gestionnaires financiers / RAD de ses contrats
- Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes
- Diffuser la culture financière auprès des structures de recherche
Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche
- Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel
- Participer aux réunions d'animation budgétaire à destination des RAD recherche
- Analyser la pertinence de demandes d'ouvertures de crédits au regard des contrats et taux d'exécution
**LES AVANTAGES**
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
Profil recherché
La gestion des financements de la recherche implique d'avoir une vision transversale des contraintes pour alimenter la programmation budgétaire, intégrer des périodes de pic d'activité en fonction des échéances et assurer la sécurisation des financements acquis.
Pour cela vous savez travailler en mode collaboratif avec d'autres services ou en mode projet.
Vous disposez d'une grande rigueur, d'une capacité de synthèse et de recul.
Enfin, vous êtes autonome et faites preuve d'initiatives.
**CONNAISSANCES REQUISES**- les règles des finances publiques (règles budgétaires de I'Etat)-
- les techniques et les règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte GBCP-
- le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures)-
- pack officeLANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité de synthèse**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Audit
Budget prévisionnel
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
- La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
- Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Univer
-
Assistant de Gestion Budgétaire Recherche
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Assistant Suivi de Financements
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France CVE Temps pleinDescriptif du poste Dans un contexte de forte croissance en France et à linternational, léquipe CVE Green Finance, filiale du groupe CVE en charge des financements de projets, se renforce en recrutant un(e) Assistant(e) Suivi de Financements. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Suivi de Financements et vous réaliserez les missions suivantes en...
-
Assistant Commercial Financement Automobile
il y a 4 semaines
Marseille, France CGI FINANCE Temps pleinAu sein de notre Direction Automobile, nous recherchons, dans le cadre d'un CDD, un (e) Assistant (e) Commercial (e), dont la mission principale sera de travailler sur la relation apporteur (concession automobile) et la gestion de dossiers de financement automobile. Rattaché(e) au responsable de Back Office de l'agence de Marseille, vous aurez...
-
Assistant Gérant de Fortune
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Rhapsodie Gestion Temps pleinNotre société de conseil recherche pour l’un de ses clients, leader dans le secteur bancaire, un(e) **Assistant(e) Gérant de Fortune.** **Qui sommes-nous ?** Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à notre société de conseil, spécialisée en Banque, Finance et Assurance, qui compte à ce jour plus de 80 salariés....
-
Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 4 jours
Marseille, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...
-
Chargé de Gestion Financement Emprunt Et
il y a 4 semaines
Marseille, France Logirem Temps pleinRattaché à la Direction Financière, le-a Chargé-e de gestion financement participe à l'optimisation des flux liés aux financements d'opérations, emprunts et subventions, et à collecter les fonds liés aux financement des opérations. Contrat CDD de 6 mois, évolutif en CDI. Vous avez la responsabilité d'un portefeuille dédié, à ce titre vos...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Marseille 1er, France RELIANCE RH Temps pleinReliance Rh recherche un(e) assistant(e) de gestion H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions **: Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en œuvre les missions suivantes: Gestion financière & comptable - Gestion des caisses et de la comptabilité de la...
-
Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France NOE Temps plein**Offre de stage **Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion Siège Dans le cadre du renforcement de l’équipe finance, nous recherchons un(e) stagiaire en Contrôle de Gestion (H/F) basé à Marseille. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Financière et en lien avec le/la Contrôleur de gestion, le/la stagiaire a pour...
-
Assistante de Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France DIET DIFFUSION TEXTILE Temps pleinEntreprise familiale nîmoise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) de gestion pour appuyer la comptable. Sous la responsabilité de la comptable vos tâches seront les suivantes: - Suivi et relance des comptes clients - Gestion des plans de financements - Préparation des prélèvements clients - Suivi des notes de frais internes - Classement...
-
Responsable Performance Financement
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France Groupe Aubéry Métropole Temps pleinDescriptif du poste Pour contribuer à la croissance du Groupe Aubéry, nous recrutons notre RESPONSABLE PERFORMANCE DU FINANCEMENT (h/f) dont la mission principale consistera à identifier et assurer la mise en œuvre de tous les plans dactions visant à optimiser la performance du financement de nos points de vente. Vous assurerez un rôle de conseil et...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France DF CONSEILS Temps pleinDF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant depuis plus de 10 ans sur Marseille, recrute pour son client (pour son entité marseillaise), grosse PME d'envergure nationale, dans le secteur du bâtiment, un(e) ASSISTANT DE GESTION HF en CDI. - Marseille Nord - Création de poste - Pôle comptabilité finance composé de 8 personnes - CDI temps...
-
Chargé D'affaires Financement de Projets Et Fonds
il y a 1 mois
Marseille 1er, France Université Aix-Marseille Temps pleinDescriptif du poste Labellisée Pôle universitaire d'innovation (PUI), AMU est reconnue comme chef de file de l'innovation avec l'ensemble des partenaires du territoire PACA. C'est dans cet objectif d'accélération du transfert de connaissances vers le monde socio-économique, et vers la société dans son ensemble, qu'AMU souhaite lancer son Fonds...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Marseille 1er, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S c’est plus de 180 agences travaillant 24/24 et 7/7 pour vous ! R.A.S Marseille Tertiaire spécialisée en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l’un de ses clients un **Assistant de Gestion (H/F)** sur Marseille 13001. L’Assistant de gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il...
-
Assistant Gestion Des Investissements
il y a 4 semaines
Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps pleinMarseille, le 28 juin 2023 Depuis plus de 100 ans, 13 Habitat s’attache à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil département des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements pour un budget annuel d’environ 400 millions d’euros. Fort de plus de 750 salariés, dont...
-
Finance Executive
il y a 3 jours
Paris 1er, France LEWIS Communications Sarl Temps plein**About us** The company is an integrated communications agency that has gone from start-up to multi-national in a little over two decades. The company now rank in the top 40 agencies worldwide with 29 offices, 650 employees and revenue of $64m. Its success is due to a combination of factors: talented people delivering award winning campaigns; expanding...
-
Contrôleur de Gestion Finance
il y a 1 mois
Marseille, France Nexway Temps pleinFounded in 2002, Nexway is a leader in ecommerce and payment for empowering companies to monetize their online business and to connect them to the worldwide digital market. We help companies grow, transform, and develop their business through a global expansion of their digital commerce, meeting today’s requirements of agility, speed, compliance, and...
-
Contrôleur de Gestion Finance
il y a 1 mois
Marseille, France Nexway Temps pleinFounded in 2002, Nexway is a leader in ecommerce and payment for empowering companies to monetize their online business and to connect them to the worldwide digital market. We help companies grow, transform, and develop their business through a global expansion of their digital commerce, meeting today’s requirements of agility, speed, compliance, and...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...
-
Contrôleur de Gestion Finance
il y a 1 mois
Marseille, France Nexway Temps pleinFounded in 2002, Nexway is a leader in ecommerce and payment for empowering companies to monetize their online business and to connect them to the worldwide digital market. We help companies grow, transform, and develop their business through a global expansion of their digital commerce, meeting today’s requirements of agility, speed, compliance, and...
-
Assistant Gestion Locative
il y a 1 mois
Marseille, France TOURDIAT GESTION Temps plein**TACHES**: - Accueil physique, téléphonique, traitement courriers électroniques. - Utilisation logiciel gestion (SPI), logiciel location (HECTOR), comprenant: - Gestion évènements techniques (demandes de devis avec descriptif, demandes commandes de travaux, prise de rendez-vous), - Rédaction courriers, - Encaissement des loyers, - Envoi...