Assistant D'etablissement Et Facturation

Il y a 2 mois


CharentonlePont, France Samsic Facility Temps plein

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion commerciale et facturation clients**:

- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
- Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.

**Gestion administrative du personnel**:
En lien avec l'assistant des ressources humaines, vous êtes amené à assurer en cas de besoin:

- le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie ),
- l'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à disposition,
- le traitement des courriers salariés,
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité,),
- les embauches (constitution des dossiers du Personnel (DPAE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers,)

Issu(e) d'une formation de niveau Bac / Bac+2 à dominante commerciale vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e) ou facturation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste en CDI temps plein, à pourvoir immédiatement.

Poste basé à Charenton-le-Pont (94).


  • Agent de Facturation

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France Clinique Paris-Bercy Temps plein

    La Clinique Paris-Bercy recrute un(e) Facturier(e) H/F, en CDI, afin de structurer ses équipes. Sous la responsabilité de l’Attachée de Direction, vous serez en charge de missions diverses: - Contrôle des données de facturation - Edition des différents bordeaux dans le respect des règles législatives - Suivi de l’évolution des règles...


  • Le Mans, France Elsan Temps plein

    Mission v Vous êtes disponible de suite et sur du longterme ? v Vous avez des connaissances enfacturation ? v Vous êtes dynamique, doté(e) d’un espritlogique et d’une bonne capacité de mémorisation ? Si vous venez de répondre« oui » à ces 3 dernières questions, vous êtes peut-être le talentque nous recherchons ! Le...


  • Le Havre, Seine-Maritime, France NAVILAND CARGO Temps plein

    Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par bargeL' Assistant Facturation Transport H/F gère principalement la...


  • Le Havre, France NAVILAND CARGO Temps plein

    Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par bargeL' Assistant Facturation Transport H/F gère principalement la...


  • Charenton-le-Pont, France Franchisé Accor Temps plein

    **Vos principales missions**: - Assurer pour chaque client un accueil personnalisé et chaleureux - Contribuer à la satisfaction client en assurant un service de qualité dans le respect des procédures - Anticiper en permanence en préparant les arrivées en avance Vous serez également en charge de la gestion de votre caisse, ce qui comprend d'assurer...


  • Charenton-le-Pont, France Franchisé Accor Temps plein

    **Vos principales missions**: - Assurer pour chaque client un accueil personnalisé et chaleureux - Contribuer à la satisfaction client en assurant un service de qualité dans le respect des procédures - Anticiper en permanence en préparant les arrivées en avance Vous serez également en charge de la gestion de votre caisse, ce qui comprend d'assurer...


  • Charenton-le-Pont, France Franchisé Accor Temps plein

    L’Assistant Chef de réception est en lien direct avec le Chef de réception, son bras droit et celui qui le remplace en son absence. Votre Rôle - Accueillir, renseigner et répondre aux demandes des clients tout au long de leur séjour - Piloter des activités (telles que les groupes ; les débiteurs ; la relation client ) - Promouvoir...


  • Le Petit-Quevilly, France SENI Temps plein

    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France BIOCEANE Temps plein

    **BIOCEANE** est une référence incontournable sur l’agglomération Havraise. Le laboratoire répond à la fois au besoin médical de proximité, ainsi qu’aux différents besoins de santé publique tout en satisfaisant à ses exigences qualité. Constitué d’environ 200 collaborateurs, il regroupe plusieurs métiers et se répartit sur douze sites à...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 mois


    Le Chambon-Feugerolles, France workeo Temps plein

    WORKEO ST ETIENNE Nous recherchons pour un de nos clients basés sur **le Chambon Feugerolles,** un **Assistant de facturation H/F** **Missions**: - Préparer et émettre les factures clients - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures - Gestion du standard et des mails - Établir les feuilles de route - Suivre les disques des...


  • Pont-Sainte-Maxence, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Facturation**, poste à Pont Sainte Maxence, vous effectuez les missions suivantes: - Mise en place et suivi facturation des clients, - Facturation des prestations aux clients, - Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels (bons de commandes, justificatifs ) et en respectant sa procédure (mail,...


  • Charenton-le-Pont, France MGS Sales & Marketing Temps plein

    Fort d’une expérience de près de 40ans, **MGS Sales & Marketing **est un spécialiste du marketing opérationnel terrain. Notre société met en place des dispositifs humains et technologiques pour accompagner nos clients dans la croissance de leurs marques au travers de **Forces de ventes externalisées**, d’**Animations commerciales** ou encore de...


  • Charenton-le-Pont, France Tomorhow for MGS Sales & Marketing Temps plein

    Fort d’une expérience de plus de 35 ans, **MGS Sales & Marketing **est un spécialiste du marketing opérationnel terrain. Notre société met en place des dispositifs humains et technologiques pour accompagner nos clients dans la croissance de leurs marques au travers de **Forces de ventes externalisées**, d’**Animations commerciales** ou encore de...


  • Charenton-le-Pont, France IBIS PARIS PORTE DE BERCY Temps plein

    Développez vos compétences au sein du complexe hôtelier Ibis et Ibis Budget Paris Porte de Bercy, composé de 312 chambres, d’un espace séminaire de 300m2 et d’un restaurant. L’Assistant Chef de réception est en lien direct avec le Chef de réception, son bras droit et celui qui le remplace en son absence. **Votre Rôle** - Accueillir,...

  • Assistant(E) Chef de Reception

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France IBIS PARIS PORTE DE BERCY Temps plein

    Développez vos compétences au sein du complexe hôtelier Ibis et Ibis Budget Paris Porte de Bercy, composé de 312 chambres, d’un espace séminaire de 300m2 et d’un restaurant. L’Assistant Chef de réception est en lien direct avec le Chef de réception, son bras droit et celui qui le remplace en son absence. **Votre Rôle** - Accueillir,...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Fontenay-le-Comte, France D.E.S. PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE ODEN recrute pour sa société D.E.S PROPRETE **un assistant de facturation H/F **sur la commune de **FONTENAY-LE-COMTE (85).** Rattaché directement à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs dans Sage, - Etablissement des factures clients dans le logiciel métier...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Le Havre, France SAVENCIA Ressources Laitières Temps plein

    **SAVENCIA Ressources Laitières, filiale de SAVENCIA Fromage & Dairy (un des principaux transformateurs de lait mondiaux), spécialisée dans l’achat de matières premières laitières et l’approvisionnement laitier du Groupe SAVENCIA, recherche un Assistant Facturation (H/F), en alternance, pour son service Facturation producteurs à Condé sur Vire...

  • Expert Facturation H/F

    il y a 11 heures


    MONTEREAU SUR LE JARD, 77950, Melun, France Safran Temps plein

    Face à la reprise de l'activité aérienne et à l'accélération de la commercialisation du moteur LEAP, nous faisons face à une forte montée en charge des activités de maintenance.La Direction Support et Service et plus particulièrement l'Administration Des Ventes sont directement impactés par cette montée en charge. Afin de trouver des...

  • Paprec Grand Ile de France

    il y a 3 semaines


    Pont-Sainte-Maxence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Paprec Grand Ile de France - Assistant Facturation H/FEn tant qu'Assistant Facturation, poste à Pont Sainte Maxence, vous effectuez les missions suivantes : * Mise en place et suivi facturation des clients, * Facturation des prestations aux clients, * Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels (bons de...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Fontenay-le-Comte, France Groupe ODEN Temps plein

    Le GROUPE ODEN recrute pour sa société D.E.S PROPRETE **un assistant de facturation H/F **sur la commune de **FONTENAY-LE-COMTE (85).** Rattaché directement à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs dans Sage, - Etablissement des factures clients dans le logiciel métier...