Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Annemasse, France temporis Temps plein

Poste à pourvoir à partir de mi-Mai 2024

Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main

Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client spécialiste dans la gestion de centres commerciaux

Pourquoi nous rejoindre ?

Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top Une équipe qui sera là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien.

Structure à taille humaine, notre client investit beaucoup dans le bien-être de ses collaborateurs et la direction garde une forte proximité avec l'ensemble des équipes.

Et si on vous parlait un peu plus du projet ?

Vous êtes le garant de la bonne gestion administrative et technique pour la Direction du Centre

**Vos missions**:

- Gestion budgétaire
- Contribue à l'élaboration des comptes rendus budgétaires, notamment des charges et du fonds marketing, en collaboration avec le directeur du centre.
- Saisit les contrats, les bons de commande et les factures dans SAP, et effectue les rapprochements trimestriels avec les services de gestion immobilière du Siège Social.
- Facture les prestations exceptionnelles aux commerçants et assure le suivi des règlements.
- Tâches administratives liées à la gestion immobilière
- Prépare, rédige et envoie les convocations pour les assemblées générales et les conseils syndicaux.
- Assure le suivi des plannings des assemblées générales et des conseils syndicaux.
- Gestion des sinistres
- Déclare les sinistres à l'assurance, en assurant la saisie et la transmission des données.
- Établit les constats nécessaires.
- Gestion administrative
- Traite le courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gère les fournitures et les consommables du service.
- Organise les déplacements et gère les notes de frais.
- Classe, constitue des dossiers et gère les archives, notamment avec la GED.
- Assure le suivi des dossiers divers, tels que les demandes d'ouverture dominicale des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d'informations du centre aux commerçants, ainsi que tout courrier lié à l'activité du centre.
- Gestion technique et sécurité
- Gère les laissez-passer : briefing des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gère les N100 : envoi aux assurances et classement.
- Traite les documents administratifs tels que les rapports du bureau de contrôle et les avis de la commission de sécurité, en les distribuant aux commerçants concernés et en les classant.
- Représentation de la Direction du Centre
- Assure l'accueil de la direction du centre.
- Prépare le livret d'accueil et en assure la diffusion auprès des commerçants.

Le talent recherchépourquoi pas vous ?

Idéalement avec une expérience réussie de 2 ans sur un poste extrêmement similaire.

Dynamisme, polyvalence et rigueur feront votre réussite.

Vous maitrisez facilement les outils informatiques et êtes très à l'aise avec les chiffres.

Notions en comptabilité générale (plan comptable général) et SRV obligatoires.

5 Samedis dans l'année pour observer les résultats des événements.

Et ensuite ?

Pour tenter l’aventure, il vous suffit de postuler directement à cette annonce.

2 ans


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Economie - Développement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annemasse, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Annemasse, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe d'assurance un(e) assistant(e) administratif en CDI à Genève. Le poste est basé à Genève en Suisse Vos missions: - Gestion de la relation clientèle via differents canaux - Gestion des taches administratives - Etablir des comparatifs d’assurance - Accueil de la clientèle Votre profil - Expérience dans le domaine de...


  • Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence d'Annemasse, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Annemasse, France Leihia Temps plein

    Rejoignez Leihia - Pionnier duRecrutement AugmentéAu cœur del'innovation en matière de recrutement, Leihia est la plateforme SaaS oùl'intelligence artificielle rencontre l'expertise humaine pour façonnerl'avenir de l'emploi. Nous sommes bien plus qu'un simple outil de mise enrelation : nous sommes une réelle innovation dans la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Annemasse, Saint-Julien-en-Genevois, France Leihia Temps plein

    Rejoignez Leihia - Pionnier duRecrutement AugmentéAu cœur del'innovation en matière de recrutement, Leihia est la plateforme SaaS oùl'intelligence artificielle rencontre l'expertise humaine pour façonnerl'avenir de l'emploi. Nous sommes bien plus qu'un simple outil de mise enrelation : nous sommes une réelle innovation dans la...


  • Annemasse, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. À ce titre, les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques, - Éditer les supports de communication nécessaires pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires: 39 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes,...


  • Annemasse, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**: Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial. Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi. Acti’V Emploi La Roche sur Foron recherche pour société industrielle, 1** Assistant Administratif...


  • Annemasse, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans le secteur de la prévention, un Assistant Administratif et Comptable H/F. **Vos Missions**: - Établir la facturation clients, - Effectuer les déclarations à la caisse de santé, - Suivre les...


  • Annemasse, France Amplifon Group Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la...


  • Annemasse, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence ADECCO de Bonneville recrute pour l'un de ses clients basé sur Annemasse un Assistant Administratif (h/f) sur du long terme, Vous contribuez à l'accueil et au traitement des demandes d'acheminement pour les clients particuliers et professionnels en électricité pour la transmission des index des compteurs...


  • Annemasse, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Vos principales missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la liaison avec les différents services - Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais). Travail du lundi au Vendredi 37.5h par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France MAISON D’ENFANTS HAUTE-SAVOIE Temps plein

    LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain **SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT** 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...


  • Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, un **Assistant administratif polyvalent (H/F) **dans les domaines des **Achats, de la Logistique et de la Comptabilité.** Vos principales missions seront les suivantes: **Approvisionnement**: - Gestion d’un panel de fournisseur (saisie et suivi de la commande, contact avec le...