Assistant(E) Administratif

il y a 1 mois


Metz, France Akkion Recruitment Temps plein

**Présentation**:
Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client GEODERIS, Groupement d’Intérêt Public expert auprès des services centraux et déconcentrés de l’Etat, chargés des risques après exploitation des mines, et auprès des collectivités territoriales un(e).

Assistant(e) Administratif(ve)/ Assistante de Direction H/F.

**Missions**:
Justifiant d’une expérience réussie et pertinente dans les missions d’assistanat, idéalement dans un environnement technique et exigeant et en support d’équipes de Management, vous démontrez votre dynamisme et votre perspicacité dans le support au quotidien de l’équipe de Direction de GEODERIS.

Grâce à votre capacité d’anticipation et à votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités:

- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs,
- Gestion de l’agenda des 7 membres de la Direction,
- Coordination de programmes,
- Finalisation, mise en forme, vérification, référencement/indexation et expédition/diffusion de documents (ordres du Jour, comptes-rendus, courriers, notes, rapports d’études ),
- Réalisation et mise à jour des tableaux de suivi d’activité,
- Gestion des circuits des documents des missions (ordre de mission, note de frais, demande d’absence, réservations ),
- Classement et archivage des dossiers techniques (sous format papier et format électronique).

Doté(e) d’excellentes capacités de communication, grâce à votre esprit d’équipe constructif, vous travaillez en parfaite collaboration et coordination avec chacun des membres de l’équipe de Direction dans l’objectif de contribuer à la démarche qualité.

Pragmatique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité dans la réalisation de vos travaux dont vous garantissez la confidentialité et pour lesquels pour respecter les délais.

**Profil recherché**:

- Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat/Secrétariat : BTS Assistant de Manager, BTS SAM (Support à l’Action Managériale), BTS GPME (Gestion PME)vous justifiez d’une expérience probante dans des missions similaires et vos capacités rédactionnelles sont infaillibles (orthographe et syntaxe). Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et les outils professionnels (téléphone, messagerie) et généralement avec les outils numériques (Teams).**Informations complémentaires**:

- Type de contrat: Intérim

Ref. de l'offre

2.7/0224/002320

Expérience requise

2-5 ans

Type de contrat

Intérim

Date de publication

22/02/2024

Niveau d'études requis

BAC + 2

Rémunération

Selon expérience

Localisation

Metz


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...


  • Metz, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client GEODERIS, Groupement d’Intérêt Public expert auprès des services centraux et déconcentrés de l’Etat, chargés des risques après exploitation des mines, et auprès des collectivités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Metz, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 13 sites géographiques, 330 salariés, avec un budget annuel de 26M€. - **Notre mission ?**_ Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...


  • Metz, France ENSIO Temps plein

    **Description entreprise**: ENSIO-Est anciennement Cottel Réseaux, société du Groupe Sade Télécom, spécialiste et leader national des réseaux de la fibre optique. Intégrateur de réseaux, ENSIO-Est répond aux besoins croissants en matière de construction, d’exploitation et de maintenance filaires, hertziens et électriques. Son bureau d’études...


  • Metz, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Metz, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    Pour notre client: Pour un grand Promoteur Immobilier, depuis plus de 40 ans, mon client se démarque tant par la qualité de ses constructions horizontales que par leur intégration naturelle dans l'espace urbain. **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **CDI -...


  • Metz, France VERRISSIMA HABITAT Temps plein

    VERRISSIMA est une PME familiale spécialisée dans la transformation du verre à plat. Elle est la seule miroiterie du ¼ nord-est de l’hexagone à en maîtriser toutes les techniques de transformation : découpe, façonnage, perçage, collage, sablage, gravure, colorisation, argenture, impression numérique. Cette maîtrise permet à VERRISSIMA de se...


  • Metz, France UEM Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance - BTS Gestion de la PME H/F **Contrat**: - Alternance **Fourchette de salaire**: - Selon profil **Description de la mission**: - UEM recherche 3 alternant(e)s pour renforcer ses équipes en charge du back office commercial, de la relation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...


  • Metz, France MELCHIORRE SAS Temps plein

    **Acteur national de référence dans le domaine de la démolition/déconstruction, l’entreprise MELCHIORRE, située à Richardménil (54), recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice).** **Afin d’accompagner notre développement, nous recrutons en CDI en vue de renforcer **notre équipe Administrative un(e)**: **ASSISTANT(E)...


  • Metz, France VERRISSIMA HABITAT Temps plein

    VERRISSIMA est une PME familiale spécialisée dans la transformation du verre à plat. Elle est la seule miroiterie du ¼ nord-est de l’hexagone à en maîtriser toutes les techniques de transformation : découpe, façonnage, perçage, collage, sablage, gravure, colorisation, argenture, impression numérique. Cette maîtrise permet à VERRISSIMA de se...


  • Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    L'Association Carrefour pour le Travail et pour l'Intégration, Vecteurs contre l'Exclusion (A.C.T.I.V.E) a été créé en 1993. Elle a pour but de favoriser l'autonomie et l'intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux sous la responsabilité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). En 2017,...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    MISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...


  • Metz, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour un remplacement congé maternité. Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Dans le cadre d'un en contrat de professionnalisationUne entreprise régionale spécialisée dans le domaine du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes.Missions Facturation, contrôle facturation, relances factures, encaissement, relation avec le cabinet...