Alternance - Assistant Administratif Formation (H/F)
Il y a 4 mois
**Description de l'entreprise**
Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.
Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.
Nous sommes présents dans 59 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.
Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.
**Description du poste**
Le dispositif de formation est un élément essentiel de la stratégie de conquête permanente de leadership de Somfy dans son métier. Somfy France met ainsi à la disposition de ses clients des programmes de formation et de conseils variés, qui s’adaptent à leurs besoins d’une part et qui répondent à nos objectifs globaux d’autre part (promotion de la marque, qualité, conquête de nouveaux clients et fidélisation des meilleurs clients).
La mission d’assistant(e) formation est d'apporter son soutien aux membres de l’équipe formation et à la force de vente pour l’ensemble des sujets traitant de formation. A ce titre, voici les missions proposées:
**Réception des demandes de formation**: recueillir les besoins de formation des clients et interne à Somfy (en collaboration avec la responsable de centre formation et la chargée de formation)
**Gestion administrative et logistique**
1 - Gestion administrative:
- Assurer le suivi des dossiers de formation des clients
- Relations avec les clients, les fonds d’assurance formation et les différents services internes concernés (Crédit clients, ADV )
- Etablir les devis à partir des propositions validées par l’équipe formation
- Suivre les inscriptions des stagiaires : enregistrement des inscriptions, relances éventuelles des inscriptions, émission et envoi des conventions, convocations et plans d’accès, enregistrement des feuilles de présence, gestion de la facturation.
2 - Gestion logistique:
- Relations avec les formateurs (internes ou prestataires extérieurs), les prestataires logistiques
- Rechercher et réserver les moyens nécessaires à la bonne réalisation des stages (salles, restaurants )
**Mettre à disposition des statistiques de la satisfaction des stagiaires en fin de programme**
**Qualifications**
Etudiant(e) en contrat d'apprentissage ou professionalisation intégrant une formation Gestion-Administration
- Relation clients (Niveau Bac pro / BTS / Licence).
- Maitriser les outils digitaux, bureautiques : Word, Excel, Sharepoint
- Organisation et méthode
- Vous êtes curieux(se) et vous avez un bon esprit d’analyse.
- Vous avez d’excellentes capacités relationnelles.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale.
- Réactivité et pro-activité
- Planifier sa charge de manière à répondre à la demande et à l’anticiper
**Informations supplémentaires** Contrat** : apprentissage ou professionnalisation
**Localisation** : Cluses (Haute-Savoie)
**Durée** : 1 ou 2 ans
**Avantages** : CSE, conciergerie, paniers fruits/légumes, activités wellness, douches, vestiaires, restaurant d'entreprise, intéressement / participation, indemnité kilométrique vélo, télétravail, 3 journées solidaires/an avec notre Fondation, partenariat Fédération Française de Ski & évènements liés
Un **programme "Alternance 360**", rien que pour vous : découverte de nos métiers et du cycle d'innovation d'un produit, des ateliers dédiés à votre développement professionnel et des moments funs
**Processus de recrutement**:
- Step 1 : Un coup de fil/une visio avec le service recrutement pour faire connaissance
- Step 2 : Une rencontre avec le tuteur et la manager l’équipe
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Cluses, France Activ emploi Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F CLUSES**: Acti’V Cluses recherche pour son client, secteur industriel, **1 Assistant Administratif Polyvalent h/f.** **Définition de poste**: - Assurer l’accueil téléphonique : Prendre les appels, les transférer, prendre les messages - Aiguiller les interlocuteurs - Effectuer au quotidien, le classement des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Cluses, France FORUM INTERIM ETAUX Temps pleinFORUM INTERIM Eteaux vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre client, un...
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Assistant chef de marché
Il y a 4 mois
Cluses, France MBway Temps pleinGenève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Cluses, France Job Concept Bâtiment Temps plein**JOB CONCEPT**, agence de recrutement spécialisée dans le** BTP & GC**, recherche pour l'un de ses clients **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil physique et téléphonique - Savoir gérer les priorités - Réception et tri du courrier - Numérisation et archivage des documents - Affranchissement et envoi du courrier - Colis, Chronopost - Vous...
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Conseiller Emploi Formation Cluses
Il y a 4 mois
Cluses, France ID FORMATION Temps pleinDescriptif du poste - ID Formation recrute un conseiller emploi formation H/F à Cluses (74) - CDD 6 mois à pourvoir dès que possible Votre mission: Vous apportez appui et conseils à des demandeurs d'emploi seniors que vous accompagnez sur la prestation Tremplin Carrières. Vous maîtrisez les techniques et savoirs en: - Entretien (individuel, physique,...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Cluses, France MBway Temps pleinGenève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...
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Assistant Administratif Service Qualité
Il y a 3 mois
Cluses, France Adéquat Temps pleinBonne nouvelle !! Votre Cabinet de Recrutement Adéquat recrute de nouveaux talents.Pour le compte de notre client, une industrie spécialisée dans le décolletage, nous recrutons un Assistant administratif (F/H). Vous exercé au sein du service Qualité & Contrôle. Vos missions sont donc les suivantes: - Renseigner le système ERP - Scanner les...
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Assistant chef de marché
Il y a 4 mois
Cluses, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant chef de marché (H/F), en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023, profitez des...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Cluses, France Mission Locale Jeunes Faucigny Mont Blanc Temps pleinL’assistant(e) de gestion assure, en étroite relation avec la Responsable Administrative et Financière, la gestion administrative, la comptabilité générale et le suivi administratif du personnel dans le respect des objectifs et des règles qui lui sont fixés par la RAF. Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) de gestion peut également être...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Cluses, France FORUM ETAUX Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre client, société industrielle. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité à l' équipe commerciale. Responsabilités: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 3 mois
Cluses, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein**Description de l'entreprise** Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur...
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Assistant administratif en eau potable
il y a 3 jours
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia est un grand groupe international engagé dans la transformation écologique. Nous sommes convaincus que la préservation de l'environnement est un enjeu majeur pour notre société.Description du posteL'assistant(e) technico-administratif est chargé(e) de réaliser les missions suivantes :Traiter les demandes...
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Alternance - Assistant Administratif Et RH - (H/F)
Il y a 4 mois
Cluses, France Burger King France Temps pleinSous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, et de votre responsable RH, en lien avec les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie,), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de: - Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi...
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Technical Administrative Assistant
il y a 1 mois
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps pleinAbout Veolia: Veolia is a global leader dedicated to ecological transformation, focusing on the conservation of natural resources and enhancing the quality of life.Position Overview: We are looking for a Technical Administrative Assistant to become a vital part of our team. In this position, you will manage requests related to water supply connections,...
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Alternance Chargé de Communication
il y a 4 semaines
Cluses, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, artisan et torréfacteur, un(e) Chargé(e) de Communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Alternance Chargé de Communication
Il y a 2 mois
Cluses, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, artisan et torréfacteur, un(e) Chargé(e) de Communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Assistant Méthodes Devis
Il y a 3 mois
Cluses, France Job Concept Industrie Temps pleinJOB CONCEPT, spécialiste du recrutement en industrie recherche pour un client situé sur le bassin d'emploi de la Vallée de l'Arve un Assistant méthode Devis H/F Vos missions: - Etablir les devis et les dossiers administratifs des échantillons initiaux - Réaliser les cotations pour toutes les demandes de tarifications - Assurer l'accueil...
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Assistant Tutélaire
il y a 3 jours
Cluses, France ATMP de la Haute Savoie Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant tutélaire. En collaboration...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinDéveloppez votre carrière avec MBway! Nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions : Déployer le plan marketing et commercial en collaboration avec le Chef de Projet Marketing. Piloter opérationnellement le programme Expert. Soutenir l'activité commerciale auprès de la force de...
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Représentant Commercial en Formation
il y a 1 mois
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Développez vos compétences professionnelles en alternance avec OpenClassrooms. Nous recherchons un Conseiller Commercial - (H/F) - En alternance sous contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le secteur de la distribution, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Important : Cette offre est exclusivement...