Alternance - Assistant Administratif Formation (H/F)

Il y a 6 mois

Cluses, France SOMFY Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.

Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.

Nous sommes présents dans 59 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.

Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.
**Description du poste**
Le dispositif de formation est un élément essentiel de la stratégie de conquête permanente de leadership de Somfy dans son métier. Somfy France met ainsi à la disposition de ses clients des programmes de formation et de conseils variés, qui s’adaptent à leurs besoins d’une part et qui répondent à nos objectifs globaux d’autre part (promotion de la marque, qualité, conquête de nouveaux clients et fidélisation des meilleurs clients).

La mission d’assistant(e) formation est d'apporter son soutien aux membres de l’équipe formation et à la force de vente pour l’ensemble des sujets traitant de formation. A ce titre, voici les missions proposées:
**Réception des demandes de formation**: recueillir les besoins de formation des clients et interne à Somfy (en collaboration avec la responsable de centre formation et la chargée de formation)

**Gestion administrative et logistique**

1 - Gestion administrative:

- Assurer le suivi des dossiers de formation des clients
- Relations avec les clients, les fonds d’assurance formation et les différents services internes concernés (Crédit clients, ADV )
- Etablir les devis à partir des propositions validées par l’équipe formation
- Suivre les inscriptions des stagiaires : enregistrement des inscriptions, relances éventuelles des inscriptions, émission et envoi des conventions, convocations et plans d’accès, enregistrement des feuilles de présence, gestion de la facturation.

2 - Gestion logistique:

- Relations avec les formateurs (internes ou prestataires extérieurs), les prestataires logistiques
- Rechercher et réserver les moyens nécessaires à la bonne réalisation des stages (salles, restaurants )

**Mettre à disposition des statistiques de la satisfaction des stagiaires en fin de programme**

**Qualifications**
Etudiant(e) en contrat d'apprentissage ou professionalisation intégrant une formation Gestion-Administration
- Relation clients (Niveau Bac pro / BTS / Licence).
- Maitriser les outils digitaux, bureautiques : Word, Excel, Sharepoint
- Organisation et méthode
- Vous êtes curieux(se) et vous avez un bon esprit d’analyse.
- Vous avez d’excellentes capacités relationnelles.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale.
- Réactivité et pro-activité
- Planifier sa charge de manière à répondre à la demande et à l’anticiper

**Informations supplémentaires** Contrat** : apprentissage ou professionnalisation
**Localisation** : Cluses (Haute-Savoie)

**Durée** : 1 ou 2 ans
**Avantages** : CSE, conciergerie, paniers fruits/légumes, activités wellness, douches, vestiaires, restaurant d'entreprise, intéressement / participation, indemnité kilométrique vélo, télétravail, 3 journées solidaires/an avec notre Fondation, partenariat Fédération Française de Ski & évènements liés

Un **programme "Alternance 360**", rien que pour vous : découverte de nos métiers et du cycle d'innovation d'un produit, des ateliers dédiés à votre développement professionnel et des moments funs

**Processus de recrutement**:

- Step 1 : Un coup de fil/une visio avec le service recrutement pour faire connaissance
- Step 2 : Une rencontre avec le tuteur et la manager l’équipe

  • Assistant chef de marché

    Il y a 7 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Marché  (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    Genève, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Ressources Humaines  (H/F), en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages...

  • Conseiller Emploi Formation Cluses

    Il y a 7 mois

    Cluses, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID Formation recrute un conseiller emploi formation H/F à Cluses (74) - CDD 6 mois à pourvoir dès que possible Votre mission: Vous apportez appui et conseils à des demandeurs d'emploi seniors que vous accompagnez sur la prestation Tremplin Carrières. Vous maîtrisez les techniques et savoirs en: - Entretien (individuel, physique,...

  • Assistant Administratif Service Qualité

    Il y a 6 mois

    Cluses, France Adéquat Temps plein

    Bonne nouvelle !! Votre Cabinet de Recrutement Adéquat recrute de nouveaux talents.Pour le compte de notre client, une industrie spécialisée dans le décolletage, nous recrutons un Assistant administratif (F/H). Vous exercé au sein du service Qualité & Contrôle. Vos missions sont donc les suivantes: - Renseigner le système ERP - Scanner les...

  • Assistant chef de marché

    Il y a 7 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant chef de marché (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier 2023, profitez des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Cluses, France FORUM ETAUX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre client, société industrielle. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité à l' équipe commerciale. Responsabilités: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH - (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cluses, France Burger King France Temps plein

    Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, et de votre responsable RH, en lien avec les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie,), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de: - Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi...

  • Assistant Méthodes Devis

    Il y a 6 mois

    Cluses, France Job Concept Industrie Temps plein

    JOB CONCEPT, spécialiste du recrutement en industrie recherche pour un client situé sur le bassin d'emploi de la Vallée de l'Arve un Assistant méthode Devis H/F Vos missions: - Etablir les devis et les dossiers administratifs des échantillons initiaux - Réaliser les cotations pour toutes les demandes de tarifications - Assurer l'accueil...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 6 mois

    Cluses, France Veolia Eau - Centre-Est Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur...

  • Assistant Tutélaire

    Il y a 3 mois

    Cluses, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant tutélaire. En collaboration...

  • Assistant technico-administratif

    Il y a 6 mois

    Cluses, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Vous pensez que la préservation de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif...

  • Assistant Administratif et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au département Buildings France composé de 10 personnes.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et services généraux pour contribuer à assurer la gestion des bâtiments et de nos infrastructures et soutenir les opérations quotidiennes du service.En collaboration avec les équipes techniques et...

  • Assistant Chargé d'études Marketing

    Il y a 7 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant Chargé d'études Marketing (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage OU en stage de 6 mois. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Cluses, France SELARL DU DOCTEUR DREAN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) assistante dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent contribuer au bien-être des patients. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Gérer les dossiers médicaux et assurer leur confidentialité - Assister les...

  • Alternance - Assistant Chef de Produits (H/F)

    Il y a 6 mois

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Cluses, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un bureau d'études, vous assurerez les tâches administratives liées à l'activité : 80 % de gestion de marché public et 20 % de secrétariat - gestion administrative et financière des marchés publics de travaux 80 % du temps de travail, - gestion de l'accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier, - classement, - tâche de...

  • Chargé de mission RSE

    Il y a 7 mois

    Cluses, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un  Assistant relations sociales et projets RH (H/F),  en contrat de professionnalisation ou apprentissage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès janvier...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Cluses, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Votre mission Notre client, spécialisé dans la production de moyennes et grandes séries, se place comme un expert en fabrication de pièces mécaniques sur machine CN. Aujourd'hui, il est à la...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois

    Cluses, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante Dentaire H/F - Cluses 74** Nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour une clinique dentaire implanté à Cluses. Vous rejoindrez une équipe professionnelle impliquée et motivée, à l'écoute de ses patients. Vous serez chargée de missions polyvalentes auprès des praticiens de la structure : assistanat...

  • Formateur Métiers Du Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Cluses, France AISP Temps plein

    Nous recrutons un formateur H/F en Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle pour prendre en charge la formation **:« Employé Administratif et d’Accueil » **(Titre RNCP niveau 3). Dans ce cadre de réinsertion et de réadaptation professionnelles de travailleurs en situation de handicap, vous accompagnerez les personnes accueillies afin...