Assistant(E) Gestion Administrative

Il y a 2 mois


SaintPierreenAuge, France YSOS Temps plein

**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de**

**l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles**

**que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans complaisance.**

**Nous recrutons un(e)**:
**Assistant(e) de gestion administrative**
**CDD remplacement - dès que possible**

**Temps Plein (soit 35h00/hebdo) - SAINT PIERRE EN AUGE (14)**

**Rémunération convention collective CHRS selon expérience**

**Entre 1852.29 **€** et 2165.18 **€** brut mensuel/ sur 12 mois**

**Sous l’autorité du directeur logement, l’assistant(e) de gestion administrative aura les missions suivantes**:
**Standard téléphonique**

**Travaux administratifs**:

- **Gestion du courrier entrant et sortant**
- **Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)**
- **Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe**
- **Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association**
- **Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )**
- **Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils )**
- **Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement**

**du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.**
- **Préparation des documents en vue de réunions**
- **Archivage papier et informatique**
- **Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.**

**Logistique**:

- **Gestion des fournitures de bureau**
- **Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs **

**Gestion des entrées et sorties**:
**tableaux statistiques en lien avec l’équipe.**

**Gestion locative**:

- **Gestion des clés,**
- **Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance**
- **Ouverture des compteurs + assurance**

**Compétences requises**:

- **Bureautique, informatique**
- **Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant**

**les règles d’orthographe et de grammaire**
- **Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au**

**nom de l’association**
- **Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.
**Capacités requises**:

- **Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu**
- **Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse**
- **Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative**
- **Rigueur : organisation et méthode**
- **Confidentialité des informations traitées.
**Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III**
** YSOS - Service Ressources Humaines,**

**11 rue du meilet**

**27000 EVREUX.



  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Laurent-en-Grandvaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **RESIDENCE LOUISE MIGNOT** 39 Rue du Coin d'Amont - 39150 SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Lieu de travail** - SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...


  • Saint-Pierre, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel...


  • Saint-Gilles, France SARL TETRAD Temps plein

    Son rôle sera de prendre en charge la gestion administrative (comptabilité, organisation interne, suivi de facturation, communication...)Devra être dynamique où le relationnel et la discrétion seront essentiels. - Travaux administratifs généraux et de secrétariat - Gestion comptable - Prendre en charges la gestion des congés du...


  • Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...


  • Bussy-Saint-Georges, France McDonald's Temps plein

    McDonald’s Serris à Val d'Europe recrute dès maintenant un (e) Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel en CDI, poste basé à Bussy Saint Georges et à pourvoir dès à présent. La fonction d’Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel nécessite en prérequis une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion du...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Aix-en-Provence, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif et comptable pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Vous assurerez sous la responsabilité des médecins associés, la gestion et le bon fonctionnement du service. Profil recherché: Etre dynamique,...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE ST PIERRE LA NOUE** Place Raimond Peraud - 17700 SAINT PIERRE LA NOUE **Lieu de travail** - SAINT PIERRE LA NOUE **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 03/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à une réorganisation du service ou...


  • Saint-Avertin, France ITP Emploi & Recrutement Temps plein

    **ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** ITP recherche pour l'un...


  • Saint-Pierre-de-Chandieu, France Pro SEND Temps plein

    Société de transport et logistique à taille humaine recherche **Un(e) Assistant(e) administrative et Comptable H/F en CDI** **DESCRIPTIF DU POSTE**: - Tenue de la comptabilité générale de l’entreprise sous le contrôle du cabinet comptable : saisie des achats, ventes, banques. Etats de rapprochement - Déclaration de TVA (tva sur encaissements),...


  • Saint-Cyr-sur-Mer, France YACK Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, la société YACK importateur pour la France des marques MITSUBISHI HEAVY INDUSTRIES et YORK recrute pour son activité **:Un(e) Assistant(e) Administratif en intérim à Saint-Cyr-sur-Mer (F/H).** **DESCRIPTION DU POSTE**: Rattaché(e) à la Direction au sein de notre filiale **Yack Smart Solutions**, vos principales...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB RESSOURCES, recherche son/sa futur/e **Assistant (e)** **Comptable Multi dossiers **pour son siège social situé près de Tours. Vous recherchez une nouvelle opportunité de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB RESSOURCES, recherche son/sa futur/e **Assistant (e)** **Comptable Multi dossiers **pour son siège social situé près de Tours. Vous recherchez une nouvelle opportunité de...