Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Argenteuil, France Chronopost Temps plein

Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui 3900 collaborateurs.

Nous recrutons actuellement notre futur assistant administratif H/F pour notre agence d'Argenteuil.

**Missions**:
Rattaché au Chef d’agence ,vous prenez en charge l’assistanat administratif et RH de l’agence et êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs ).Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien.
- **Communication**:

- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Vous diffusez de l’information en interne.
- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
- **Gestion des RH**:

- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié.
- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.
- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim.
- Vous êtes en charge d’organiser les réunions des représentants de proximité et du suivi des heures de délégation.
- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.
- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.
- **Gestion de fonctionnement**:

- Vous établissez les notes de frais du responsable et validez les notes de frais pour les membres de l’équipe.
- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour
- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
- Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.
- Vous organisez et suivez les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
- Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie.
- **Secrétariat**:

- Vous gérez l’agenda du responsable.
- Vous filtrez des appels téléphoniques.
- Vous traitez du courrier, gérez des messages électroniques.
- Vous organisez les déplacements du responsable et des membres de l’équipe.
- Vous préparez des ordres du jour, établissez des comptes rendus lors des réunions et suivi des actions.
- Vous préparez et organisez les réunions (envoi des convocations/invitations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Vous concevez et mettez en forme des présentations, courriers, rapports, notes
- Vous procédez à l’archivage, au classement des documents.
- Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives_
- **Autres Caractéristiques**:
De plus les Assistants d’agence ont les spécificités suivantes:

- Vous êtes le référent handicap de votre site.
- Vous gérez l’administratif lié à la sous-traitance.
- Vous suivez et organisez les actions Great Place to Work.

**Profil Recherché**:
Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines et avez des connaissances solides en Ressources Humaines et en gestion administrative du personnel.

Vous disposez d’expériences en Ressources Humaines et dans l'assistanat auprès d'une équipe et d’un responsable.

Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités.

Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux, organisé, et discret.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Un excellent niveau d'orthographe et syntaxe est impératif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France T.E.C Temps plein

    Recherche alternant dans le milieu de la gestion administrative vous assisterez l'assistante. (secrétariat, gestion, assistanat) Bonne métrise des outils informatiques. Word, Excel.. Classement des documents.. Qualités : Organiser, polyvalent et rigoureux. Du lundi au vendredi Horaire à déterminer : prise de poste entre 8h et 9h Type d'emploi :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ARGENTEUIL recherche pour son client un Assistant administratif transport (H/F) sur Argenteuil. **Les missions****: Gestion administrative générale, transversale à l’établissement: - Accueil téléphonique et physique des familles et professionnels - Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: MANPOWER, recherche pour son client, spécialisé dans la vente de machine pour l'agriculture, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Quel est votre rôle?** - Gérer les factures - Enregistrer les commandes sur le logiciel interne - Mise à jour des fichiers clients - Gérer les mails - Tenue du standard **Le...


  • Argenteuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France RH'Venture Temps plein

    Pour le compte de l’un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur du transport basé à Argenteuil et dans le cadre du développement de cette société, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et jovial(e) pour rejoindre l’équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez au sein d'un bureau dynamique, en...


  • Argenteuil, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client, dans le secteur du bâtiment, une **Assistante administrative h/f** Vos missions: - planification de rendez vous de techniciens - réalisation de factures pour le secteur travaux - réalisation de devis et d'avoirs - petits travaux de secrétariat et de comptabilité (saisie de bons de commandes) Salaire : 1 900,00€...


  • Argenteuil, France RM Restaurants Temps plein

    **RM Restaurants** est une société holding qui gère plusieurs restaurants en île-de-France. Nous recrutons **un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif et comptable H/F** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous l’assisterez dans de diverses missions administratives et comptables. - Description du poste_ A ce titre vous aurez en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois renouvelables: Un(e) Assistante administratif(ve) (H/F) Localisation : Argenteuil (95) Rémunération : 1 747€ brut + 250€ de variable mensuelle Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h Rattaché(e) au service projet spéciaux réseaux, vos...


  • Argenteuil, France CENTRE HOSPITALIER VICTOR DUPOUY Temps plein

    Recherche un ETP assistante médico-administrative, service maternité - Centre hospitalier Victor Dupouy d'Argenteuil pour son Staff médico-psycho-social et un ETP assistante médico-administrative service pédopsychiatrie CMP / CATTP Disponibilité, rigueur, organisation, sens des priorités. Esprit d'équipe, d'initiative et d'anticipation. Maîtrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Argenteuil, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée en région parisienne (95), un assistant administratif pour un remplacement de congés maternité F/H. Vous aurez pour missions: - Mise en forme et envoi de documents de chantiers obligatoire - Réalisation de différents rapports de chantiers - Préparation des réunions du site - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée en région parisienne (95), un assistant administratif pour un remplacement de congés maternité F/H. Vous aurez pour missions: - Mise en forme et envoi de documents de chantiers obligatoire - Réalisation de différents rapports de chantiers - Préparation des réunions du site - Accueil téléphonique et...


  • Argenteuil, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Administratif service et garantie (F/H) basé proche Argenteuil (95) Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Derichebourg interim Temps plein

    L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement d'Asnières Sur Seine recherche pour l'un de ses clients basé à Argenteuil un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** Vos missions seront les suivantes: **Assistanat**: - Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients - Rédiger des comptes-rendus de...


  • Argenteuil, France SOFINTHER Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SOFINTHER, 330 collaborateurs en France, distribue des grandes marques de matériels techniques auprès des professionnels du Bâtiment/Chauffage. Nous recherchons actuellement un **Assistant administratif et commercial H/F **pour rejoindre l'agence d'Argenteuil. Rattaché(e) au Responsable du Pôle sédentaire, vos principales...


  • Argenteuil, France iziwork Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la climatisation un Assistant Technique et Administratif SAV (h/f) en prévision d’un CDI. Prise de poste dès que possible. Poste basé à Argenteuil. **À propos de la mission**: Rattaché au gérant de l’entreprise, Vos missions principales sont les suivantes: - Prise de commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, école nationale des professions de l'automobile créée en 1947, forme tous les ans plus de 1500 jeunes aux titres et diplômes : Bac pro, CQP-TFP, BTS, Licence, Ingénieur dans tous les métiers techniques et tertiaires de la distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de...


  • Argenteuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Argenteuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Société dans le batiment, étanchéité et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les engins de motoculture recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SERVICE ET GARANTIE H/F** Vos missions principales seront les suivantes: - Transmission des fichiers des demandes de garanties auprès des fournisseurs - Prise en charge des accords de remboursement - Traitement de la...


  • Argenteuil, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Société dans le batiment, étanchéité et couvertures , un(e) Assistant Administratif(ve) en contrat...