Agent Administratif

il y a 6 jours


FontenayleComte, France AREAMS Temps plein

**Description du Poste**

Le Centre d’Accueil pour Demandeur d’Asile (CADA) l’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) ainsi que Logement Relais, la Maison Relais, le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) recherche pour son site de Fontenay le Comte, un Agent Administratif (H/F) en CDI à temps plein.

**Responsabilités de l'Agent Administratif**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Gérer le standard (téléphone, courrier entrant et sortant, divers documents, messages),
- Assurer l’accueil physique des usagers et des personnes externes,
- Orienter les personnes vers les différents bureaux.

**Le secrétariat technique**:

- Mettre à jour et réorganiser les fichiers communs sur « entrAreams » ainsi que le répertoire.
- Participer au suivi et la mise à jour des tableaux, des indicateurs d’activités et tableaux de bord CPOM.
- Récupérer le courrier à la poste et le distribuer dans les services.
- Suivi, contrôle SI SIAO en lien avec les équipes.
- Accompagnement, développement, suivi et saisie dans le DUI (Dossier Unique Informatique de l’Usager).
- Participer à la rédaction des rapports activités.
- Gestion dossiers SYCODEM.
- Enregistrement et distribution du courrier.
- Prise de paiements CHRS et CADA.
- Suivi des entretiens de préadmission CHRS (réception de l’appel / demande accès SIAO / alimentation tableaux Teams / courriers / enregistrement des suites sur SISIAO).
- Gestion parc automobile (livraisons, révisions, pannes, contrôles techniques, sinistres, restitutions).
- Gestion cartes carburant et cartes lavage.
- Commandes mensuelles fournitures.
- Alimentation classeurs « Droits des usagers », « recommandations HAS et ANESM » CHRS, « Instances Représentatives ».
- Participation Copil ACQ CHRS.
- Assurances (ajouts et retraits : logements & véhicules + tableau de suivi).
- Edition attestations scolaires et responsabilités civiles CADA.
- Envoi hebdomadaire tableau de suivi logement FIPD.
- Suivi des demandes de stage CHRS (alimentation tableaux et dossiers + réponses).

**Compétences Requises pour le Poste d'Agent Administratif**:
- Disposer d’un relationnel de qualité,
- Savoir travailler sur différents services (CADA, HUDA, LR, CHRS, Maison Relais) et en équipe pluridisciplinaire,
- Être à l’écoute de l’environnement et savoir orienter selon la demande,
- Être capable de résister aux pressions internes et externes,
- Rigoureux (se) dans le suivi des dossiers,
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Participer à la dynamique d’équipe et au projet de service.

**Profil Recherché**

Diplôme souhaité de type baccalauréat STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion) et ou BTS SAM (BTS Support à l'Action Managériale) ou toute autre qualification en lien avec le secrétariat.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?**:
En rejoignant notre organisation, vous intégrerez une équipe. Basée à Fontenay le Comte. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.

**Comment Postuler**:



  • Fontenay-le-Comte, France AREAMS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent de Service Intrieur pour notre Centre dHbergement et de Rinsertion Sociale (CHRS). Ce rle est essentiel pour garantir un environnement propre sr et accueillant pour nos rsidents et nos quipes.Principales Responsabilits dun Agent de Service IntrieurEn tant quAgent de Service Intrieur vos missions incluent : Assurer lentretien...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France Maison de retraite 'EHPAD' Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EHPAD d'Ecouché recherche un agent administratif à 50% pour compléter l'équipe. L'établissement est situé à 12 minutes d Argentan, au coeur de la commune d'Ecouché. Il accueille 74 personnes âgées dépendantes dont 12 en Unité d'Hébergement...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Le Mans, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDD à temps partiel : 0.20 ETP Etablissement : SERVICE PREVENTION SPECIALISÉE 72 Lieu : Le Mans (72) Durée : Temps partiel Prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible **L’association INALTA recrute **pour le service de Prévention spécialisée 72 u**n agent administratif (H/F) à 0.20 etp.** ***La prévention...


  • Vic-le-Comte, France CHOUVY ALIMENTS SAS Temps plein

    Bonjour Aliments Chouvy, est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication d'aliments et dans l'extrusion de graine de lin et soja. Nous recherchons agent administratif + formulateur des aliments. Poste en CDI 39H. Le poste de la formulation consiste à créer de nouveaux produits, mettre au point des formules tout en veillant au respect de...


  • Fontenay-le-Comte, France GEBO FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Nous vous invitons à rejoindre une entreprise qui se définit par les collaborateurs qui l’accompagnent. **Chez Gebo France**, les échanges sont en toute **transparence**. Les équipes sont bienveillantes et les dirigeants **à l’écoute** des collaborateurs. Il y a une forte cohésion de groupe qui repose sur des bases solides :...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: **Missions principales**: En tant qu'Agent Administratif en Alternance, vous serez amené(e) à: - **Gestion Administrative**: - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives. - Rédiger et classer des documents (courriers, rapports, comptes-rendus). - Saisir des données dans les outils internes de...


  • Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Fontenay-le-Comte est un établissement public de santé du Sud Vendée situé sur un site privilégié et facile d’accès. **À 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle, 110 km de Poitiers et 110 km de Nantes, Fontenay-le-Comte est reliée aux villes de Nantes, Rennes, Angers, Niort et Bordeaux par les autoroutes A83 et...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Agent administratifQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de l'administration, propose un contrat en alternance pour un poste d'agent administratif. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Compétences requises :• Connaissances en administration et gestion de projet• Capacité...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Saisie de données dans un tableau excel. Travail réalisé au sein de l'unité de consultation de soins ambulatoire à la maison dArrêt de Bois d'Arcy **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    Description du poste Ainsi, pour développer davantage notre activité, nous recrutons un Stagiaire en tant qu’agent administratif En collaboration avec le service administratif, vos missions sont: - Gérer les démarches administratives.. - Participer à la gestion des ressources humaines. - La saisie et le suivi des ventes (devis et factures). - Le...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Agent administratif.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de l'alternance, propose un contrat en alternance pour un poste d'agent administratif. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Compétences requises :• Baccalauréat• Capacité à travailler en équipe• Bonnes...


  • Le Havre, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La CPAM du Havre, organisme de sécurité sociale d’environ 350 salariés porte ses efforts sur la recherche de la performance et de la qualité de service rendu dans l’ouverture et la gestion des droits, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement Elle met également en œuvre des actions de...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: **Missions Principales**: En tant qu’Agent Administratif, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Gestion Administrative**: - Traitement et suivi du courrier entrant et sortant. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, procès-verbaux). - Classement et archivage des...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Blanc-Mesnil, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif F/H

    il y a 1 mois


    Le Havre, Normandie, France NORMAN 76 - LE HAVRE Temps plein

    Poste d'Agent Administratif H/FVous rejoignez l'équipe de Norman 76 - Le Havre pour occuper le poste d'Agent Administratif H/F. **Mission**- Accueil physique des transporteurs ou des clients- Gestion des entrées et sorties des conteneurs- Gestion des tâches administratives liées au domaine d'activités**Compétences requises**- Formation...


  • Fontenay-le-Comte, France Gsf Auriga LRSY Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et superviser une équipe d'agent entre 5 et 15 - Assurer la coordination entre les agents - Garantir le respect des normes de qualité et de sécurité - Former et encadrer les membres de l'équipe de nettoyage - Optimiser les processus de nettoyage et les modes opératoires **Experience**: - Expérience antérieure dans un...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le transport de produits pharmaceutiques, est à la recherche d'un **AGENT ADMINISTRATIF H/F** pour venir renforcer son équipe. En tant qu'AGENT ADMINISTRATIF H/F, **_vos missions seront les suivantes :_** - Prise de rendez-vous auprès des particuliers pour livraison de leur traitement - Etiquetage des colis en chambre...

  • Agent D'accueil Standard

    Il y a 5 mois


    Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Fontenay le Comte est un établissement public de santé du Sud Vendée situé sur un site privilégié et facile d’accès, à 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle et 120 km de Nantes. Notre établissement, installé sur 2 sites propose à nos patients et résidents une offre de soins diversifiée : Maternité, Pédiatrie,...


  • Cormelles-le-Royal, Normandie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MANPOWER FRANCE recherche un Agent administratif en logistique pour son client, un acteur du secteur de la logistique. En tant qu'Agent Administratif Support aux Opérations, vos responsabilités principales seront :Principales responsabilités :Effectuer diverses tâches administratives et coordonner les opérations quotidiennes.Relation avec les...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France Iscod Temps plein

    Agent Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD recherche un Agent Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est alliée à une expérience en entreprise rémunérée.Compétences attendues- Capacité à travailler en équipe- Bonnes...