Agent Administratif Service économique

Il y a 2 mois


Thiers, France Centre Hospitalier de Thiers Temps plein

Description de l'établissement:
**Le Centre Hospitalier de Thiers**

30 minutes de Clermont Ferrand et de Thiers GHT "Territoires d’Auvergne" Direction commune avec:

- Centre Hospitalier d’Ambert
- EHPAD Les Papillons d’Or de Courpière
- EHPAD Saint Germain l’Herm
- EHPAD Saint Amand Roche Savine 441 lits et places 6 pôles d’activités:

- pôle 1: Urgences, soins critiques et imagerie
- pôle 2: Spécialités médicales
- pôle 3: Santé mentale et addictologie
- pôle 4: Activités chirurgicales et gynéco obstétriques
- pôle 5: Activités médicotechniques et transversales
- pôle 6: Gériatrie En quelques chiffres:

- Environ 720 agents médicaux et non médicaux
- 200 infirmiers
- 8 598 séjours
- 129 347 journées d’hospitalisations
- 13 984 passages aux urgences
- 1 511 interventions chirurgicales

Description de la mission:
**IDENTIFICATION DU POSTE**

Adjoint Administratif - 1er classe - Quotité de travail : 100%

**PRESENTATION DES SERVICES**

Le service économique, composé de huit agents, est intégré au pôle ressources opérationnelles et durables, lui-même composé des services finances, accueil-gestion-patients, logistiques (cuisine, lingerie, transport) et développement durable.

Le responsable du service est appuyé par deux chargés de cellules. Le service économique se décline en trois cellules:

- Une cellule immobilière et investissement ;
- Une cellule médicale et RH ;
- Une cellule hotellière et générale.

Le service économique assure entre autres:

- Le traitement de l'ensemble des factures du centre hospitalier
- Les relations fournisseurs, trésorerie hospitalière, etc...
- Les devis et commandes de produits
- Le suivi des différents marchés

**LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES**

Liaison hiérarchique

Directeur du CH - Directrice adjointe en charge du pôle ressources opérationnelles et durables - Responsable du service économique - Chargé de la cellule hôtelière et générale

Liaison fonctionnelle

Direction, services administratifs, pharmaciens, économat, finances,...

**HORAIRES DE TRAVAIL**

Du lundi au vendredi - 7h30 de travail journalier

**ACTIVITES**

**Dans les domaines de compétences relevant de la cellule hôtelière et générale**:

- Prestations intellectuelles : animation, EHPAD, psy
- Matériel hôtelier
- Linge, lingerie interne, prestation extérieure blanchisserie
- Achats matériel cuisine, gestion factures cuisine
- Gestion administrative du Magasin
- Services techniques (matériel et fourniture, entretien espaces verts,)
- Parc automobile : entretien, contrat location, carburant, péage,...)
- Abonnements (journaux, presse professionnelle)
- Téléphonie fixe et potable
- Contrats informatiques
- Prestations hôtelières à destination des patients (kiosque, distributeur, TV...)

**Magasinier remplaçant (en l'absence du magasinier) 20% du temps de travail**

**Le suivi des achats**:

- Appui le chargé de cellule dans la prise en charge des besoins exprimés par les services demandeurs
- Gestion des commandes :engagement, réception dans le respect du plan comptable et l'imputation analytique (par UF)
- Traitement des factures : extraction sur Chorus pro, rapprochement avec la commande, contrôle liquidation, rejet, litige
- Mandatement : au fil de l'eau, selon les règles de priorités définies
- Appui le chargé de cellule dans les relations fournisseurs ; gestion des relances, litiges, rejets, annulation

**Suivi des marchés/contrats**:

- Suivi des marchés publics pendant leur exécution
- Suivi des contrats, conventions
- Gestion des parcs (auto, téléphonie, péage,)

**Suivi budgétaire et financier**:

- Tableau de bord et de suivi : énergie, téléphone, linge, déchets, carburant,...
- Alerte en cas de surconsommation, de dérives
- Préparation des éléments impactant l'EPRD dans son domaine de compétences

**Activités diverses**:

- Développement de la dématérialisation
- Archivage
- Elaboration de procédures qualité
- Participation aux réunions de service
- Une polyvalence au sein du service pourra être demandée, la liste des missions peut être évolutive.

Profil recherché:
**SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE**
- Rigueur
- Capacité à collaborer avec les membres de l'équipe, l'ensemble des services et interlocuteurs variés (direction, médecins, cadre, administratif)
- Appliquer des procédures
- Disposer d'un sens relationnel et savoir faire preuve d'une communication adaptée, à l'écrit et à l'oral
- Capacité à organiser et prioriser
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité, loyauté ;
- Prise d'initiative.

**COMPETENCES SOUHAITEES**
- Maîtriser les outils bureautiques (Office, logiciel de GEF : CPAGE, BO)
- Gestion des stocks
- Technique de gestion budgétaire et comptable
- Connaissance de la comptabilité hospitalière M21
- Connaissance de la procédure de commande publique/marchés Connaissance des procédures administratives

Horaires : Horaires


  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Thiers, France Staffmatch Nice Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Thiers, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'équipe transport, vous êtes en charge d'assurer au quotidien la réalisation des livraisons commandées par les clients, tout en respectant le planning de livraisons. Vous êtes l'interlocuteur(trice) entre l'établissement, les chauffeurs (15 à 20 chauffeurs) et les clients. Vos activités : - Vous enregistrez les commandes et les...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Thiers, France Irec Emploi Temps plein

    **L'entreprise** IREC Emploi, des solutions de placement et de recrutement pour les entreprises Auvergnates. Disposant d’une réelle expertise grâce à ses connaissances du bassin d’emplois Auvergnat, IREC Emploi prend en charge des projets de recrutement avec diverses problématiques : gestion des annonces, remplacement d'un collaborateur, travaux...

  • Agent Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Thiers, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD renouvelable en fonction de l'arrêt de la personne à remplacer. Vos missions : - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour - Effectuer la préparation et le service des petits-déjeuners -...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Thiers, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD renouvelable en fonction de l'arrêt de la personne à remplacer. Vos missions : - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour - Effectuer la préparation et le service des petits-déjeuners -...


  • Thiers, France THIERS DORE ET MONTAGNE Temps plein

    La Communauté de communes gère dans le cadre d’un service commun et pour le compte d’une dizaine de communes, 5 groupes scolaires localisés à Augerolles, Courpière, Saint-Flour l’Etang et Vollore-Ville, regroupant environ 500 élèves. Elle coordonne, avec l’Inspection d’Académie, le Réseau d’Aides Spécialisées aux Elèves en Difficulté...


  • Thiers, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD renouvelable en fonction de l'arrêt de la personne à remplacer. Vos missions : - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour - Effectuer la préparation et le service des petits-déjeuners -...

  • Agent Entretien Immeuble

    Il y a 7 mois


    Thiers, France Passerelle Temps plein

    Recherche un salarié pour remplacer un gardien d'immeuble pour l'entretien des communs et le nettoyage des containers sur 6 sites à Thiers. Personne éligible à l'insertion par l'activité économique / vérifier auprès de notre structure. Personne sérieuse, travail en autonomie, maîtrise des techniques de nettoyage. Le permis et le véhicule sont...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 2 mois


    Thiers, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Rattaché/e au chef des ventes véhicules neufs et occasions, vous assurez les missions suivantes**: - Préparation administrative et livraison des véhicules neufs aux clients (particuliers et sociétés) - Gestion administrative et suivi des commandes - Suivi de différents indicateurs de performance - Suivi comptable - Exécution de tâches...


  • Thiers, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La région Auvergne Rhône Alpes recrute un agent polyvalent de restauration et d'entretien au lycée Montdory à Thiers (Puy de Dôme) - Poste N°10304**Horaires de travail *: Temps complet - Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 06h00-14h45- Mercredi : 06h00-13h45- Jours de permanences répartis sur les vacances scolaires.- Les...


  • Thiers, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La région Auvergne Rhône Alpes recrute un agent polyvalent de restauration et d'entretien au lycée Montdory à Thiers (63) - Poste N° 11784- Le lycée accueille 1 350 élèves dont 70 internes.**Horaires de travail *: Temps complet - lundi/mardi/jeudi et vendredi : 6H00/14H45- mercredi : 6H00/13H45- Jours de permanences...


  • Thiers, France Pôle Emploi Temps plein

    La ville de Thiers recherche 4 Agents polyvalents pour les écoles (h/f) MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : Cantine - Mise en place du réfectoire - Assurer le service - Nettoyage, rangement du réfectoire - Nettoyage, rangement de la vaisselle - Encadrement des enfants sur le temps du repas ou surveillance de cour selon le besoin Ménage -...

  • Travailleur Social

    il y a 2 semaines


    Thiers, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé/e sous l'autorité de la Direction, vous aurez pour mission de réaliser des mesures d'assistances éducatives ordonnées sur décision judiciaire et administrative au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous vous déplacerez dans les familles sur le secteur de Thiers - Une voiture de service sera à votre disposition. Vous devez obligatoirement...

  • Responsable de Collecte

    Il y a 5 mois


    Thiers, France CCTDM Temps plein

    CCTDM - La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recherche son prochain responsable de collecte. La collecte des déchets ménagers sur le territoire est assurée en régie par la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne, qu'il s'agisse de la collecte en proximité (ordures ménagères, emballages recyclables, verre et grands cartons) ou de...


  • Thiers, France Groupe COMBRONDE Temps plein

    Le Groupe Combronde, société familiale spécialisée dans les domaines des Transports routiers, ferroviaires et logistique recherche un Conducteur Régional avec découchés (H/F) sur son site de Thiers **- Contrat 204 heures** **- Véhicule attitré** - Les missions: _ - Assurer la représentation de l'entreprise sur la route et sur les sites clients, -...


  • Thiers, France Groupe COMBRONDE Temps plein

    Le Groupe Combronde, société familiale spécialisée dans les domaines des Transports routiers, ferroviaires et logistique recherche un Conducteur Grand Régional avec découchés (H/F) sur son site de THIERS **- Contrat 204 heures** **- Véhicule attitré** - Les missions: _ - Assurer la représentation de l'entreprise sur la route et sur les sites...


  • Thiers, France Groupe COMBRONDE Temps plein

    Le Groupe Combronde, société familiale spécialisée dans les domaines des Transports routiers, ferroviaires et logistique recherche un Conducteur Grand Régional avec découchés (H/F) sur son site de Thiers (63), ou Clermont-Ferrand (63) **- Contrat 204 heures** **- Véhicule attitré** - Les missions:_ - Assurer la représentation de l'entreprise sur la...


  • Thiers, France Groupe COMBRONDE Temps plein

    Le Groupe Combronde, société familiale spécialisée dans les domaines des Transports routiers, ferroviaires et logistique recherche un Conducteur SPL Tautliner Grand Régional avec découchés (H/F) au départ de Thiers 63300. **- Contrat 204 heures** **- Véhicule attitré** - Les missions:_ - Assurer la représentation de l'entreprise sur la route et...


  • Thiers, France TRANSPORTS COMBRONDE Temps plein

    **_Les missions :_** - Assurer la représentation de l'entreprise sur la route et sur les sites clients, - Arrimer son chargement afin d’en assurer la sécurité, - Remplir les documents administratifs : bordereaux de livraison, factures, formalités douanières, - Assurer l’entretien du camion : vidange, graissage. - Effectuer et/ou contrôler le...


  • Thiers, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    Description du poste Depuis 1974, RETRAVAILLER accompagne les demandeurs d'emploi et les salariés dans leur recherche, leur évolution de carrière au plus proche de leurs lieux de vie. RETRAVAILLER, c’est la force d’un réseau au service de l’emploi. Dans le cadre du développement de nos activités en région Auvergne-Loire, nous recherchons...