Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable.

**VOS MISSIONS**

Au sein du service voirie, vous serez amené(e) à:

- Gérer administrativement le service voirie
- Etablir divers documents administratifs
- Exemples : DR, des déclarations de travaux à proximité de réseaux (DICT), réponse aux certificats d’urbanisme sur les réseaux, suivi des interventions des bailleurs de la Ville, relations téléphoniques et écrites avec les riverains
- Répondre aux demandes quotidiennes des administrés sur l’espace public en utilisant les différents supports (téléphone, mail, ACROPOLIS, néocity) »
- Etablir les bons de commande du service voirie sur CIRIL (logiciel comptable) - Rédiger des arrêtés et des permissions de voirie
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi financier du budget fonctionnement et investissement
- Suivre le budget et les entretiens du parc automobile
- Elaborer la partie administrative des marchés
- Gérer administrativement les Conseils de quartier
- Assurer la communication des activités du service

**CONDITIONS D'EXERCICE DES FONCTIONS**
- Travail de bureau avec visite ponctuelle sur le terrain
- Travail à horaires fixes
- Binôme de la secrétaire bâtiment et polyvalence dans le service
- Grande aisance relationnelle, esprit d’équipe
- Compétences rédactionnelles : rédaction de courriers, de rapports, de compte-rendus, notions de comptabilité
- Compétences informatiques : connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, outlook )

**PROFIL DU CANDIDAT**

Titulaire d’un Bac+2 secrétariat ou gestion administrative, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et savez travailler en équipe. Vous possédez également des compétences rédactionnelles et informatiques (maîtrise du Pack Office). Vous faites preuve de ponctualité, de disponibilité, de rigueur, de réactivité et de polyvalence. De bonnes connaissances de l’environnement territorial et une expérience sur un poste similaire seraient un plus.
- ou à l’adresse postale :_

Madame le Maire

Hôtel de Ville

13 bis, quai Maurice Berteaux

78230 LE PECQ

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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