Chargé de Mission Stages

il y a 2 semaines


Lyon e, France ECAM LaSalle Temps plein

Au sein du service Stages de l’école ECAM LaSalle, le chargé de mission stages prend en charge l’ensemble du processus de gestion des stages, de la recherche du premier stage à la diplomation. Outre les aspects administratifs, il contribue ainsi à l’accompagnement de nos élèves-ingénieurs.

**Vous avez le profil pour nous rejoindre si**

Vous avez le sens du service etvous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples.

L’interculturalité vous enthousiasme et vous pouvez indifféremment travailler en Anglais et en Français.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique, tels que tableur MS Excel (formules de calcul, mise en forme conditionnelle, tableaux croisés dynamiques, graphiques, publipostages, etc), traitement de texte MS Word (rédactions de courriers/rapports, publipostage), et une capacité d’adaptation aux logiciels internes (CRM, Intranet, logiciels de suivi stages, etc).

**Missions**:
Au quotidien, vous êtes le fil rouge de la gestion des 3 stages obligatoires : stages Opérateur en 1ère année, stages d’Application en 3ème année, et stages d’Ingénieur en 5èmeannée:

- Suivi administratif des élèves-ingénieurs avant, pendant et après leurs stages, en France et à l’international en lien avec les superviseurs en entreprise, les services RH, les conseillers EGEE (Entente des Générations pour l’emploi et l’Entreprise) et les superviseurs académiques.
- Gestion administrative des stages : établissement de conventions et avenants.
- Mailing et diffusion des informations aux entreprises, conseillers EGEE, superviseurs académiques et élèves-ingénieurs.
- Présentation du Service Stages aux élèves-ingénieurs ou lors d’évènements (Journées Portes Ouvertes, forums, Journée des Parents, entretiens, etc).
- Organisation et suivi des évaluations de stage, gestion opérationnelle des soutenances: interface avec les entreprises/universités d’accueil (organisation périodes de soutenance pour les 2 stages d’Application et d’Ingénieur, collaboration avec les conseillers EGEE et superviseurs académiques, validation des évaluations, etc).
- Saisie des données relatives aux stages dans l’outil CRM de l’Ecole et saisie des notes pour la préparation des jurys.
- Suivi régulier des flux d’étudiants en stage : établissement des listes, des statistiques, des enquêtes pour le Président EGEE.
- Gestion des documents relatifs aux stages mis à la disposition des élèves-ingénieurs et des superviseurs académiques sur l’intranet Espace ECAM.

**Notre établissement**:
ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école d’ingénieur généraliste sur son campus de Lyon, dans un environnement remarquable, localisée sur la colline de Fourvière.

Son statut de Fondation reconnue d’utilité publique confère à l’ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d’adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formation.

Porteuse d’une tradition humaniste, l’ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs, capables de résoudre des problèmes complexes, ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service d’un avenir éthique et durable.

**Conditions particulières**:
Lieu d’affectation : ECAM LaSalle, Campus Lyon

Temps de travail : 37h par semaine (temps complet) du lundi au vendredi

**Type de recrutement**:
Niveau souhaité : minimum BAC + 3 dans un domaine administratif, de gestion ou juridique dont les activités sont orientées vers l’international. Idéalement premières expériences réussies dans le domaine.

Salaire : 24.000 à 28.000 € brut annuel plus primes.

Prise de fonction souhaitée : à pourvoir immédiatement en CDI.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Développement territorial- Référence: - 2023-10820 - Service: - Délégation développement responsable, Direction de l'action transition économique, nouveaux modèles entrepreneuriaux, mission économie sociale et solidaire - 15/12/2023 Date de publication : 23/11/2023 La Métropole de Lyon est une...


  • Lyon 5e, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au sommet de leur tour d’Ivoire, Quatre Tortues Ninja, missionnés du recrutement pour CIS, ont pris d'assaut le marché de l’IT. Capgemini Cloud Infrastructure Services recherche un(e) Chargé(e) de recrutement en STAGE à LYON **Poste**: Au quotidien, tu auras la charge de: - Participer activement au plan de...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Stage chargé(e) de mission RSE/transition environnementale/transition écologique**: - Stage - Vénissieux - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84205 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: **_Stage de 6 mois_** **_ Responsabilité Sociétale des Entreprises_** **_ Direction Adjointe Ressources_** - Vous êtes passionné par les enjeux sociétaux et...


  • Lyon, France Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises Temps plein

    **Offre de stage 4 à 6 mois dans le cadre d’une formation en Master** **Chargé(e) de mission Relations Institutionnelles** **Lyon** **Contrat à pourvoir pour **: **Prise de poste le 1er mars 2024 à Lyon** **Responsable du stage : Directeur Général Adjoint** Contexte: Auvergne Rhône‐Alpes Entreprises est l’Agence régionale de développement...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Développement territorial- Référence: - 2023-10827 - Service: - Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, service accompagnement aux coopérations et lecture publique - 15/12/2023 Date de publication : 23/11/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Développement territorial- Référence: - 2023-10809 - Service: - Délégation développement responsable, Délégation développement responsable, direction de l'action et de la transition économique, service transformation durable des entreprises - 11/12/2023 Date de publication : 22/11/2023 La...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Affaires générales- Référence: - 2023-10629 - Service: - Direction générale, Direction valorisation et modernisation de l'action publique, service coordination vie institutionnelle - 26/11/2023 Date de publication : 23/10/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200...


  • Lyon, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    BNP Paribas Saint-Étienne - 42, Stage Détail du poste Stage - Chargé d'Affaires Professionnels - 6 Mois H/F - Saint Etienne Sur le terrain, ça donne quoi ? Vous intégrez une équipe au sein d'une agence de la Banque de Détail et devenez ainsi acteur de la satisfaction de nos clients tout en découvrant le métier de chargé d'affaires...

  • Chargé de Missions RH Lyon

    il y a 4 semaines


    Lyon 5e, France Sogeti Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Evoluer dans un esprit start up tout en faisant partie d’un grand groupe, ça te tente ? C’est ce que l’on te propose en rejoignant Sogeti, marque du groupe Capgemini, en CDD pour 6 mois à Lyon. **Description de la mission**: Tu prendras en charge les missions suivantes: **Le recrutement de A à Z**: -...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui...


  • Paris 5e, France THE GAME Temps plein

    Tu recherches un stage prenant et au cœur de l’action ? Tu veux bosser dans un secteur d’activité jeune et qui évolue ? Tu es dynamique, polyvalent(e) et prêt(e) à t’investir ? Tu aimes toucher à tout : à 10h gérer les réseaux sociaux, faire de la créa graphique à 11h, être maitre du jeu à 14h, écrire un article à 16h The Game recherche...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui...


  • Lyon 6e, France AGINERGY Temps plein

    **Vos missions ?** Vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du processus de recrutement et la gestion de carrière de nos collaborateurs au travers des missions suivantes: - Recueillir, analyser et comprendre les besoins de recrutement - Rédaction des fiches de poste et gestion de leurs diffusions - Qualifier les profils lors d’entretiens...


  • Lyon 6e, France AGINERGY Temps plein

    **Vos missions ?** Vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du processus de recrutement et la gestion de carrière de nos collaborateurs au travers des missions suivantes: - Recueillir, analyser et comprendre les besoins de recrutement - Rédaction des fiches de poste et gestion de leurs diffusions - Qualifier les profils lors d’entretiens...


  • Lyon 1er, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    BNP Paribas Lyon 1er - 69, Stage Détail du poste Stage - Chargé d'Affaires Professionnels - 6 Mois H/F - Lyon centre Sur le terrain, ça donne quoi ? Vous intégrez une équipe au sein d'une agence de la Banque de Détail et devenez ainsi acteur de la satisfaction de nos clients tout en découvrant le métier de chargé d'affaires professionnels. Vous...


  • Lyon 1er, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    BNP Paribas Lyon 1er - 69, Stage Détail du poste Stage - Chargé d'Affaires Professionnels - 6 Mois H/F - Albert Thomas Sur le terrain, ça donne quoi ? Vous intégrez une équipe au sein d'une agence de la Banque de Détail et devenez ainsi acteur de la satisfaction de nos clients tout en découvrant le métier de chargé d'affaires professionnels. Vous...


  • Lyon, France BIOASTER Temps plein

    BIOASTER est l'unique Institut de Recherche Technologique dans le domaine de la santé en France. Dédié à l'infectiologie et à la microbiologie, il rassemble les compétences de l'industrie et de la recherche publique pour répondre aux enjeux de santé publique liés aux maladies infectieuses. _ - Fondation de Coopération scientifique dotée...

  • Chargé(E) de Missions Qse

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France AGAP2 Temps plein

    Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Energie, Life Sciences, BTP Plus d’informations sur **agap2.fr** Pour agrandir l’équipe, nous...


  • Lyon, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Stage - Chargé(e) de Mission GMAO H/F **Famille / Métier**: - Qualité, Sécurité, Environnement - Développement durable - Qualité **Contrat**: - Stage **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Etudiant **Vos missions et challenges**: - Bouygues Energies & Services est un...


  • Lyon 1er, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    BNP Paribas Lyon 1er - 69, Stage Détail du poste Stage - Chargé de Relation Client Entreprises H/F - 4 Mois à Clermont Ferrand Vous intégrez une équipe au sein d'un Centre d'Affaires Entreprises et devenez ainsi acteur de la satisfaction de nos clients tout en découvrant le métier. Vous vous formez au métier de Chargé de Relation Client...