Chargé de La Scolarité, Communication Et Accueil

Il y a 7 mois

FontenayauxRoses, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Chargé de la scolarité, communication et accueil**

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste localisé à Fontenay-aux-Roses

Le conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse de Fontenay-aux-Roses est constitué d’une équipe de 40 professeurs organisés en 8 départements pédagogiques. Installé depuis 2016 dans le château Laboissière en centre-ville, il accueille environ 620 élèves en cursus et en parcours personnalisés. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d’enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud - Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.

**MISSIONS**

Au sein du conservatoire, sous l’autorité hiérarchique de la directrice et en lien avec l’équipe administrative et pédagogique, vous gérez la scolarité, la communication et effectuez des permanences à l’accueil du conservatoire.

Vous êtes force de proposition dans votre domaine d’intervention et participez à l’excellence de l’établissement par votre sens du service aux usagers, par votre investissement et par la pertinence de vos contributions.

Vous serez chargé de:
**Gestion de la scolarité**
- Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel de scolarité
- Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)
- Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens de fin de cycle
- Préparer et suivre les réinscriptions / pré-inscriptions**:préparer les emplois du temps des professeurs et des salles et saisir les cours des élèves, vérifier et envoyer les bulletins d’affectation
- Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale
- Assurer l’interface relationnelle avec la direction, la responsable pédagogique, les enseignants et le public
- Gérer la partothèque en relation avec le centre documentaire de Clamart

**Gestion de la communication**
- Participer au déploiement du plan de communication en relation avec le service communication du siège
- Réaliser des supports de communication dans le respect de la charte en vigueur et en assurer la diffusion externe et interne
- Assurer le développement des publics : être force de proposition ; participer à la concertation au sein de l’établissement et au sein de la collectivité
- Développer des contacts avec différents partenaires pour élargir la fréquentation du conservatoire
- Assurer la billetterie/réservation

**Accueil**
- Accueillir et orienter les élèves, les familles, les professeurs et le public d’une manière générale
- Renseigner le public sur place, par téléphone et par mail sur des informations de 1er niveau
- Contrôler les entrées/sorties ainsi que l’environnement immédiat de l’établissement, et veiller à la sécurité des personnes et du bâtiment
- Gérer les plannings : salles, musiciens accompagnateurs notamment et gérer les listes de réservation pour les manifestations
- Relayer les informations utiles de façon claire et exhaustive aux bons interlocuteurs
- Appliquer les consignes et procédures en matière d’accueil, d’emprunt de matériel, de réservation ponctuelle de salles, de réclamation, d’hygiène et de sécurité
- Ponctuellement : assurer l’accueil des répétitions et manifestations le soir et/ou le week-end, dans et hors-les-murs

**Activités secondaires**
- Régisseur suppléant d’avances et de recettes
- Assistant de prévention

Vous disposez d’une expérience similaire dans le suivi de la scolarité des élèves et dans le domaine de la communication appliquée à la culture.

Le fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique vous est familier et vous possédez les notions relatives à l’organisation d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques ainsi que les techniques de communication appliquées à la culture.

Vos qualités relationnelles sont avérées, vous disposez d’une bonne expression orale et écrite et savez gérer des situations conflictuelles.

Votre comportement est exemplaire, notamment vis-à-vis du jeune public.

Animé.e d’un réel sens du service à l’usager, vous êtes organisé.e, dynamique et réactif.ve.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Vous êtes rigoureux.se et vous appli

  • Chargé de La Scolarité, Communication Et Accueil

    il y a 7 jours

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Entreprise Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 4 mois

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e) de communication H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Disponibilité du poste**: 30/10/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous serez affecté(e) à la direction de la communication de l’IRSN. La direction est chargée de définir, piloter et...

  • Chargée de Recrutement

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité est une entreprise sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). Numéro 1 Scolarité est composée de 7 agences sur toute la France et est en plein développement. Numéro 1 Scolarité cherche pour son agence de Fontenay Sous Bois un (e) chargé (e) des recrutements en...

  • Chargé de Communication Numérique

    il y a 7 jours

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Chargé de Communication

    il y a 7 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Pôle Emploi Temps plein

    Réaliser des supports de communication audiovisuels et des supports de communication multimédia Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information Planifier la réalisation d'une action de communication Concevoir des documents, produits documentaires et les mettre à disposition des acteurs concernés Concevoir le...

  • Chargée Recrutement

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité est une entreprise sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). Numéro 1 Scolarité est composée de 6 agences sur toute la France et est en plein développement. Numéro 1 Scolarité est agréé organisme médico-social de suivi à domicile des enfants handicapés...

  • Educateur de Jeunes Enfants Service D'accueil Des

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Fontenay-aux-Roses, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. L'éducateur de jeunes enfants est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de...

  • Travailleur Social

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants, centre maternel et parental, accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental. Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA),...

  • Travailleur Social

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants, centre maternel et parental, accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental. Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA),...

  • Responsable Du Pôle Accueil-equipement

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Cdd - Secrétaire D’accueil (H/F)

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 2 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 1900EUR à 2000EUR par MOIS + Prise en charge transports à 75% Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions****: -...

  • Un(E) Responsable Du Pôle Accueil-équipement

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Responsable du pôle Accueil - Equipement lieu de travail : ville + département:Fontenay-aux-Roses Introduction et contexte: Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart,...

  • Cdd - Secrétaire D’accueil (H/F)

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 3 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! - Notre vision : Conjuguer...

  • Cdd - Secrétaire D'accueil (H/F)

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CRCSD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de...

  • Travailleur Social

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Fontenay-aux-Roses, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de...

  • Travailleur Social

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA), antenne de Fontenay-aux-Roses, accueille des jeunes femmes et des couples avec enfant de moins de 3 ans dans le cadre de la protection de l'enfance. Le travailleur social est membre d’une équipe constituée d’éducateurs spécialisés, d’éducateurs de jeunes enfants et de...

  • Cdd Remplacement

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CRCSD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de...

  • Chargé D'évaluation Des Facteurs Organisationnels

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste - Vous réalisez des expertises concernant les dispositions de nature organisationnelles et humaines retenues par les exploitants pour assurer la maîtrise des risques dans leurs installations nucléaires (civiles ou défense). Ces expertises portent sur l'ensemble du cycle de vie de ces installations (conception, exploitation,...

  • Chargé D'évaluation Des Facteurs Organisationnels

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste - Vous réalisez des expertises concernant les dispositions de nature organisationnelles et humaines retenues par les exploitants pour assurer la maîtrise des risques dans leurs installations nucléaires (civiles ou défense). Ces expertises portent sur l'ensemble du cycle de vie de ces installations (conception, exploitation,...

  • Hote D'accueil

    Il y a 7 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client un hôte d'accueil (H/F) pour un poste situé à Fontenay-aux-Roses (92) **Missions**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches administratives **Profil recherché** - Excellent relationnel - Excellente présentation - Maitrise du pack office **Vos...