Office Manager
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, et sans que cette liste soit exhaustive, vous aurez pour principales missions:
- Secrétariat de la présidence et de la direction générale:
- Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
- Rédaction de comptes-rendus
EN COLLABORATION AVEC LE POLE CONTENUS:
- Coordination des réunions clubs, commissions et groupes de travail
- Préparation logistique et organisation de réunions
- Gestion du planning des salles de réunions
- Relation et organisation des échanges et des réunions avec les présidents des commissions, clubs et groupes de travail : accueil des participants, tenue à jour des listes des participants, convocations et inscriptions, circularisation des documents
- Gestion des publications de l'IFA
- Gestion des stocks, et notamment besoin de renouvellements
- Mise à disposition et organisation de mailings
- Suivi qualitatif et quantitatif de leur utilisation
EN COLLABORATION AVEC LE POLE CONTENUS ET LE POLE ADHERENTS:
- Gestion des membres des commissions, clubs et groupes de travail
- Suivi de la composition des commissions, clubs et groupes de travail
EN COLLABORATION AVEC L'ENSEMBLE DES EQUIPES:
- Appui à l'organisation événementielle et autres rencontres
- Appui logistique à l'organisation des manifestations et rencontres de l'IFA : sélection et gestion des prestataires (lieu, restauration, technique)
- Accueil des participants
- Suivi qualitatif et quantitatif des inscriptions
SOUS LA SUPERVISION DU DAF /RH:
- Gestion administrative des frais généraux
- Gestion des contrats, de la relation et du suivi budgétaire de l'ensemble des prestataires : fournitures, coursiers, entretien des locaux, IT (parc, licences, matériel), photocopieur, téléphonie
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion du planning et suivi de l'équipement des salles de réunion
- Gestion administrative des ressources humaines
- Aide à l'organisation des effectifs (aménagement des locaux, installation matérielle des collaborateurs)
- Gestion de la médecine du travail
- Gestion des dossiers de formation des salariés
Profil recherché
- Vous disposez d'une formation supérieure ou d'une expérience probante en office management, assistanat de direction et/ou coordination d'activité et groupes de réflexion divers
- Vous êtes intéressé(e) par l'administration des entreprises et le monde économique
- Vous êtes dynamique, loyal(e), autonome. Vous avez le sens du service et savez faire preuve d'esprit d'équipe et d un esprit positif. Vous êtes impliqué(e), vous disposez d'un excellent relationnel auprès d'interlocuteurs de haut niveau et vous savez gérer des relations de nature multiples
- Vous faites preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, démontrant ainsi une gestion efficace des priorités
- Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'écoute et d'une grande adaptabilité
- Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Power Point), les outils d'organisation de réunions à distance, et idéalement un outil CRM (type Salesforce).
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
CRM
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
- L'Institut Français des Administrateurs est l'association professionnelle de référence des administrateurs en France, avec près de 3500 membres exerçant leurs mandats dans des sociétés de toutes tailles, de tous secteurs et dans toutes les régions. La raison d'être de l'IFA est de promouvoir une gouvernance responsable créatrice de valeur durable en veillant au bien commun, portée par des administratrices et administrateurs engagés dans toutes formes d organisations. L'IFA a pour mission d informer, d'organiser le partage d'expériences, de porter la voix de la réflexion collective dans le débat sur les bonnes pratiques de la gouvernance, et de proposer des formations en gouvernance. Il est présent sur l'ensemble du territoire français avec 4 représentations régionales.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Bettina DAMBOURNET
- _Assistante RH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE
Télétravail
Partiel possible
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager Junior
Il y a 5 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 8e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le management de transition, un(e) **Office Manager** en CDI. Ce poste est essentiel pour assurer le suivi administratif et logistique des missions de l'entreprise dans un contexte de fusion et de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement. Rattaché(e) à la** **Responsable...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Volta AG Temps pleinVos missions Véritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit: \* 60% suivi des procédures et de l'agenda \- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France SMART BUILDINGS ALLIANCE FOR SMART CITIES Temps pleinDescriptif du poste L'Office Manager est responsable de la bonne gestion administrative et financière de l'association. Rattaché.e au Délégué Général et en lien direct avec le Bureau, il/elle coordonne les instances statutaires, anime la vie de l'association, gère la comptabilité, les finances, le budget et supervise les services administratifs....
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France R3 Group Temps pleinNotre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Chargé d'Accueil
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinLieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste très rapide! Idéalement situé au coeur du 8ème arrondissement, à seulement...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
