Assistant.e Polyvalent.e

**Description entreprise**:
Soucieux de mettre en cohérence les mutations urbaines avec leurs enjeux sociaux et environnementaux, le Groupe em2c est animé par la volonté d’innover comme ensemblier et opérateur global de l'immobilier.

**DÉVELOPPEMENT URBAIN ET GRANDS PROJETS**: DES STRATÉGIES ET DES SOLUTIONS IMMOBILIÈRES POUR DES MÉTROPOLES DURABLES, DÉSIRABLES ET INCLUSIVES.
em2c c'est la garantie d'une expertise complète à travers des équipes compétentes sur tous les domaines : FONCIER, AMENAGEMENT, PROMOTION & CONSTRUCTION.
L'équipe d'Akina Stratégies réunit toutes ses compétences pour recruter les talents de demain au sein du groupe. Si vous vous reconnaissez dans cette philosophie de vie urbaine et durable, vous avez forcément votre place chez em2c

**Description du poste**:
Pour soutenir les équipes des fonctions support, le groupe em2c recrute un.e Assistant.e Polyvalente afin d’assurer le soutien administratif et opérationnel des différents collaborateurs des services avec lesquels il.elle travaille, ainsi que de la direction générale.

**Ses principales missions sont**:
Gérer et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner, trier et distribuer les courriers reçus
Organiser l’activité administrative des services (classement, archivage, fournitures, copies, reliures, mise en page de présentations )
Concevoir et rédiger les différents courriers nécessaires
Préparer, organiser et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et assurer leur bonne diffusion
Assister ses interlocuteurs dans leurs tâches quotidiennes et administratives (gestion de l’agenda, préparation et anticipation des rendez-vous )
Gérer l’organiser les déplacements, rendez-vous, salons, évènements
Assurer l’interface avec les différents prestataires propres à chaque service
Mettre à jour les éventuels tableaux de suivi propres aux différents services
L’Assistant.e Polyvalent.e saura travailler en équipe avec l’ensemble des Assistant.e.s du Groupe. Elle doit pouvoir les épauler ou les remplacer ponctuellement en cas de besoin.

**Profil recherché**:
Vous êtes dynamique, autonome et polyvalent.e ; mais aussi discret.ète, rigoureux.se, organisé.e et serviable Alors ce poste est pour vous
Vous l’aurez compris, nous recherchons une personne avec un savoir-être, pour qui rendre service est une deuxième nature. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer et vous savez gérer les priorités pour répondre aux différentes sollicitations.
Nous ne serons pas regardant sur le niveau de formation, en revanche nous souhaitons que vous ayez déjà une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

**Avantages**:

- Cadre de travail moderne et agréable
- Politique "Qualité de vie au travail"
- Conciergerie d’entreprise
- Equipements sportifs
- Organisation d'évènements