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Comptable & Assistant Administratif (F/H)

Il y a 2 mois


Nanterre, France UNAI (Union Nationale des Associations Intermédiaires) Temps plein

**Fiche de poste assistant(e) administratif(ve) et comptable**

L’ **U*nion **N**ationale des **A**ssociations **I**ntermédiaires ( **UNAI*), fédération associative nationale agissant dans le domaine de l’insertion, qui a pour mission de défendre et représenter un réseau de 200 adhérents implantés dans toutes les régions de France y compris l’Outre-Mer,

**recrute au sein de sa Délégation Nationale située à Nanterre,**

**son(sa) comptable & assistant(e) administratif(ve)**.

Ce poste s’intègre dans une équipe de 4 personnes placée sous l’autorité du Délégué National, en lien avec le cabinet d’expertise-comptable de l’association, le commissaire aux comptes et le trésorier de l'association.

Les principales missions sont:

- Tenir la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet d’expertise comptable,
- Assurer l’appui et le suivi relatif au fonctionnement de la structure sur les aspects administratifs, bancaires, de gestion du personnel, des relations avec les adhérents, et d’ordre statutaire.

Ces missions peuvent ainsi être détaillées selon les tâches principales suivantes:
**1) Comptabilité**:

- Passer les écritures comptables dans le logiciel dédié de tous les mouvements de charges et produits tels que définis en lien avec le cabinet d’expertise comptable permettant:

- De préparer l’établissement du bilan et du compte d’exploitation avant la finalisation par l’expert-comptable et le contrôle par le commissaire aux comptes ;
- La tenue d’une comptabilité analytique en lien en particulier avec le suivi des différentes subventions, Conventions annuelles;
- Assurer le lettrage des comptes, rapprochement bancaire, justification des comptes ;
- Assurer la génération et le transfert en comptabilité des opérations issues d’autres logiciels ;
- Assurer la gestion et le suivi de trésorerie, préparer et assurer les paiements et les opérations auprès de la banque (dépôt de chèques )
- Emettre les appels à cotisation, leur suivi, encaissement et enregistrement comptable ;
- Classement, sauvegarde, archivage des documents comptables et adminisytratifs de l’association.

**2) Gestion du personnel**:

- Assurer le suivi des éléments variables de paie à transmettre au prestataire chargé de la paie pour l’établissement de celle-ci (arrêt de travail, congés, absences ) ;
- Assurer la tenue du registre du personnel ;
- Suivi des visites médicales ;
- Classement, archivage des documents RH.

**3) Assistance administrative**:

- Accueil téléphonique, enregistrement et gestion du courrier ;
- Suivi et relance du versement des cotisation par les adhérents ;
- Suivi administratif des dossiers de subventions ;
- Suivi administratif des formations (invitations, bulletins d’inscription) en lien avec les organismes de formation agréés ;
- Assistance à la tenue des différentes réunions (convocation, préparation, compte-rendus ) : statutaires (bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale) ; et au sein du Réseau (groupes de travail, réunions thématiques ) ;
- Assistance à la mise en œuvre des communications auprès des adhérents à l’aide des différents supports (site web, newsletter, etc )

Formation, diplômes et expérience requis:

- BTS comptabilité gestion ou équivalent (minimum)
- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans (minimum)
- Une expérience dans le milieu associatif est un plus
- Une connaissance et/ou un intérêt personnel pour le secteur de l'insertion (IAE) sera très apprécié

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre La Défense)

Date de début prévue : 01/02/2023


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