Comptable & Assistant Administratif (F/H)

Il y a 2 mois

Nanterre, France UNAI (Union Nationale des Associations Intermédiaires) Temps plein

**Fiche de poste assistant(e) administratif(ve) et comptable**

L’ **U*nion **N**ationale des **A**ssociations **I**ntermédiaires ( **UNAI*), fédération associative nationale agissant dans le domaine de l’insertion, qui a pour mission de défendre et représenter un réseau de 200 adhérents implantés dans toutes les régions de France y compris l’Outre-Mer,

**recrute au sein de sa Délégation Nationale située à Nanterre,**

**son(sa) comptable & assistant(e) administratif(ve)**.

Ce poste s’intègre dans une équipe de 4 personnes placée sous l’autorité du Délégué National, en lien avec le cabinet d’expertise-comptable de l’association, le commissaire aux comptes et le trésorier de l'association.

Les principales missions sont:

- Tenir la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet d’expertise comptable,
- Assurer l’appui et le suivi relatif au fonctionnement de la structure sur les aspects administratifs, bancaires, de gestion du personnel, des relations avec les adhérents, et d’ordre statutaire.

Ces missions peuvent ainsi être détaillées selon les tâches principales suivantes:
**1) Comptabilité**:

- Passer les écritures comptables dans le logiciel dédié de tous les mouvements de charges et produits tels que définis en lien avec le cabinet d’expertise comptable permettant:

- De préparer l’établissement du bilan et du compte d’exploitation avant la finalisation par l’expert-comptable et le contrôle par le commissaire aux comptes ;
- La tenue d’une comptabilité analytique en lien en particulier avec le suivi des différentes subventions, Conventions annuelles;
- Assurer le lettrage des comptes, rapprochement bancaire, justification des comptes ;
- Assurer la génération et le transfert en comptabilité des opérations issues d’autres logiciels ;
- Assurer la gestion et le suivi de trésorerie, préparer et assurer les paiements et les opérations auprès de la banque (dépôt de chèques )
- Emettre les appels à cotisation, leur suivi, encaissement et enregistrement comptable ;
- Classement, sauvegarde, archivage des documents comptables et adminisytratifs de l’association.

**2) Gestion du personnel**:

- Assurer le suivi des éléments variables de paie à transmettre au prestataire chargé de la paie pour l’établissement de celle-ci (arrêt de travail, congés, absences ) ;
- Assurer la tenue du registre du personnel ;
- Suivi des visites médicales ;
- Classement, archivage des documents RH.

**3) Assistance administrative**:

- Accueil téléphonique, enregistrement et gestion du courrier ;
- Suivi et relance du versement des cotisation par les adhérents ;
- Suivi administratif des dossiers de subventions ;
- Suivi administratif des formations (invitations, bulletins d’inscription) en lien avec les organismes de formation agréés ;
- Assistance à la tenue des différentes réunions (convocation, préparation, compte-rendus ) : statutaires (bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale) ; et au sein du Réseau (groupes de travail, réunions thématiques ) ;
- Assistance à la mise en œuvre des communications auprès des adhérents à l’aide des différents supports (site web, newsletter, etc )

Formation, diplômes et expérience requis:

- BTS comptabilité gestion ou équivalent (minimum)
- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans (minimum)
- Une expérience dans le milieu associatif est un plus
- Une connaissance et/ou un intérêt personnel pour le secteur de l'insertion (IAE) sera très apprécié

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre La Défense)

Date de début prévue : 01/02/2023

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, vous serez formé sur les missions suivantes: Comptabilité clients: - Saisie des factures clients, - Analyse du relevé bancaire, - Suivi des encaissements et des impayés, - Recouvrement clients. Comptabilité fournisseurs: - Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, - Saisie des...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire administratif et comptable (H/F)**: **Référence**: 22.271**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre pôle/direction Soucieux de...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un assistant comptable H/F, dans le cadre d'un CDI avec démarrage immédiat. **Vos principales missions**: - Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle - Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France VERSANT SAS Temps plein

    Fondée en 1989, VERSANT possède un savoir-faire dans le domaine des interventions en accès difficile. Nos principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon. **Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Nanterre, France VERSANT SAS Temps plein

    Fondée en 1989, VERSANT possède un savoir-faire dans le domaine des interventions en accès difficile. Nos principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon. **Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Nanterre, France VERSANT SAS Temps plein

    Fondée en 1989, VERSANT possède un savoir-faire dans le domaine des interventions en accès difficile. Nos principaux départements sont : le bâtiment, le nettoyage, l’intervention d’urgence, la communication grand format et l’événementiel salon. **Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif et Comptable Évènementiel H/F

    il y a 2 semaines

    NANTERRE, France JL Executive Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, JL-Executive recherche leur futur(e) Assistant(e) comptable qui aura pour missions principales d'assister le Responsable du pôle Affichage monumental dans la gestion comptable et administrative du secteur.Les missions principales :- Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable (H/F)**: **Référence**: AC.01**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Solidarités - Direction des Prestations, du Financement et du Budget Service Financement, Budget et Gestion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable (H/F)**: **Référence**: 23.532**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle solidarités Direction autonomie Service des prestations ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: **Référence**: TEMPO.DFCG**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Finances, Commande publique et Logisitique Recrutement par voie de CDD (Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique) ** Votre pôle/direction Le pôle...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes: - Saisie des factures fournisseurs, - Établissement des factures clients, - Gestion administrative, - Pointage des heures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Issu d'une formation de type Bac minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an en...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Nanterre, France beBee S FR Temps plein

    Groupe japonais fondé en 1921, leader mondial dans nos différents domaines d'activité (matériels médicaux et pour salons de coiffure), nous recherchons dans le cadre du développement de notre filiale française Un/une assistant(e) comptable, anglais courant souhaité. Sa mission sera très riche et variée: - Saisie des opérations comptables...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: **Référence**: TEMPO.ASSCOMPT**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Solidarités - Direction des Prestations, du Financement et du Budget ** Votre pôle/direction Au sein du...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: **Référence**: 23.1541**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Pilotage des établissements, gestion des droits et...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: **Référence**: 23.1541**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Pilotage des établissements, gestion des droits et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: **Référence**: TEMPO_COMPTA_DF**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: Pôle Finances, Commande publique et Logistique ** Votre pôle/direction Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 7 heures

    Nanterre, France Page personnel Temps plein

    Vous aurez en charge d'assister le Responsable Administratif et Comptable :Fournisseurs : * Saisir des commandes d'achat, * Comptabiliser les factures fournisseurs, * Gérer la compagne de règlement des fournisseurs.Clients * Comptabiliser les commandes et les factures clients (SAP), * Comptabiliser les CDRs Comptes Rendus de Recharge aux MSP (EBP), *...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Nanterre, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant Administratif et Commerciale H/F** **Entreprise**: Digital Collège **Lieu**: Nanterre **Type de contrat**: CDI Temps plein **À propos de Digital Collège**: Digital Collège est une institution dynamique et innovante, spécialisée dans les formations aux métiers du numérique. Notre mission est de préparer les étudiants...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un assistant comptable H/F, dans le cadre d'un CDI, avec démarrage immédiat. **Vos principales missions**: - Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle - Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients -...

  • Formateur Comptable Assistant

    il y a 1 jour

    Nanterre, France AFEC Temps plein

    L'AFEC de Nanterre recherche un formateur (trice) Comptable Assistant pour un public adulte Il aura comme mission d'accompagner les stagiaires dans les modules suivants: CCP - Assurer les travaux courants de comptabilité CCP - Préparer les opérations comptables périodiques CCP - Préparer la fin d'exercice comptable et fiscal et présenter des...