Assistante Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Date de publication de l'offre
24/01 - 03/02/2023
Type d'emploi
- CDI
Catégorie de métier
Direction - Administration
Nom de l'organisme
SNPN-Réserve Nationale de Camargue
L’assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires
au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l’autorité du directeur.
Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers
et des procédures administratives et comptables, de la logistique des réunions et des missions de la réserve. Elle
participe également aux missions d’accueil et de valorisation de la réserve.
Il s’agit d’un poste polyvalent touchant aux finances et à la comptabilité, aux ressources humaines, à la gestion de
l’établissement, à la vie associative et à l’accueil du public.
- Mission
- MANAGEMENT ET SOUTIEN:
- Volet « gestion des dossiers sur le plan financier et administratif »- se charge du suivi administratif et financier des dossiers relatifs à la gestion de la réserve (instruction, aide
au montage, gestion, suivi des dossiers de subventions, relationnel avec les partenaires financiers ).- établit des rapports financiers et des rapports d’activités pour la SNPN et les financeurs (collectivités, État,
établissements partenaires, mécènes ).- crée et améliore des outils de gestion, de planification et de suivi ; met en œuvre les outils du siège.
Volet « budget et suivi des procédures »- élabore avec le directeur et les responsables de pôle, le trésorier et le siège de Paris le budget prévisionnel
n+1.- contrôle le suivi des dépenses et des recettes de l’année n en lien avec le cabinet comptable et la RAF.
- effectue le suivi et le contrôle de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et la RAF.
- développe, met en place des outils d’ajustement et de régulation.
- assure la gestion financière (suivi de la trésorerie, dépôts de recettes à la banque, relation avec la banque,
paiement et gestion des fournisseurs).- échanges avec le cabinet comptable et le siège SNPN pour la centralisation des pièces comptables, la
codification des factures et des pièces comptables et dépôt sur plate-forme
- échange avec le cabinet comptable et le siège SNPN pour la clôture des comptes.- participe aux saisies et contrôle d’inventaire, réalise les contrôles et les arrêtés de caisse.
Volet « gestion administrative du personnel »- renseigne les éléments de paie auprès du cabinet comptable, et contrôle les paies.
- assure la gestion des avantages sociaux et des plans de formation.
- gère et contrôle les fiches individuelles mensuelles de gestion du temps (calculs congés payés, heures
supplémentaires).- contrôle le bon fonctionnement des déclarations sociales auprès de la MSA effectuées par le cabinet
comptable.
- Volet « secrétariat »- Gestion du courrier (envoi, réception, archivage).
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour la direction.
- Appui à l’organisation des conseils de la réserve
Volet « sécurité »- Suit la révision du DUERP en collaboration avec la direction et l’équipe.
- Contrôle et assure le suivi de la mise en œuvre des actions liées à la sécurité du personnel en collaboration
avec la direction.
- MISSIONS D’ACCUEIL DU PUBLIC ET VIE ASSOCIATIVE- participe à l’accueil téléphonique et des visiteurs sur le site de la Capelière
- Intervient en matière d’achats des produits, de gestion des stocks et des relations avec les fournisseurs en
lien avec le responsable de l’accueil.- Assure la gestion des abonnements/adhérents au niveau de la réserve
- Participe à la communication des équipements d’accueil
- Profil
- CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES- Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;
- Règles budgétaires, comptables et fiscales s’appliquant aux structures privées
- Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et européennes ;
- Expérience dans la gestion administrative et financière d’associations
- Codes et règlements (code des marchés publics, code du travail etc.) ;
- Outils de gestion budgétaire ;
- Gestion de la sécurité en entreprise
Techniques- Maitrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint,
Internet, etc.) et des logiciels comptables ;- Capacité de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion budgétaire et financière ;
- Bonne maitrise de l’anglais parlé
Savoir-être:
- Autonomie, rigueur et probité ;
- Capacités de planification et d’organisation ;
- Goût du travail en équipe, sens de la coopération et du partage de l’information
- Capacité d’écoute, discretion
- Goût pour le contact avec le public
Parcours / formation:
- Niveau BTS avec expérience
- Expérience dans la gest
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 1 jour
Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps pleinLa CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer: - à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre, - au suivi commercial des clients de la Direction...
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Responsable de Gestion Administratif Et Financière
il y a 3 heures
Arles, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower Cabinet de recrutement Provence** recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un **Gestionnaire administratif et financier (H/F) **pour un **centre de recherche spécialisé** **Les missions****: L'agronomie consiste principalement à **aider et à conseiller** les producteurs agricoles dans tous les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Arles, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinOPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, PME bien implantée sur son secteur d'activité et basée à Arles, un Responsable Administratif et Financier H/F. En contact direct avec le Dirigeant, vous accompagnerez l’équipe administrative et comptable, et vos missions seront notamment: 1/ ADMINISTRATIF ET INFORMATIQUE - La...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Arles, France CENTRE FRANCAIS DU RIZ Temps pleinDescriptif du poste Missions principales: **Suivi et reporting financier** Elaborer le budget prévisionnel d activité, et définir le plan de charge prévisionnel et le plan d action associé. Suivre les réalisations au fil de l année afin d atteindre les objectifs économiques définis. Définir et mettre en place les actions correctives, si...
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Responsable Administratif et Financier
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 11 heures
Arles, France Puissance Cap Temps pleinVoici 18 ans, Delidrinks a créé un concept unique de one stop shop pour les coffee shop en France, puis a décliné son offre vers les boulangeries et restauration de snacking sain. Importateur distributeur, grâce à sa large gamme de produits naturels, bio et alternatifs, Delidrinks livre la majorité des coffee shop en France ainsi que de nombreuses...
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Responsable Administratif et Financier
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Arles, France PuissanceCap Temps pleinEntrepriseVoici 18 ans, Delidrinks a créé un concept unique de one stop shop pour les coffee shop en France, puis a décliné son offre vers les boulangeries et restauration de snacking sain. Importateur distributeur, grâce à sa large gamme de produits naturels, bio et alternatifs, Delidrinks livre la majorité des coffee shop en France ainsi que de...
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Alternance - Assistant de Gestion (H/F)
il y a 3 jours
Arles, France Groupe NGE Temps plein**ALTERNANCE - Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, ARLES (13200)- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 06/03/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et...
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Un.e Chargé.e de Gestion Administrative Et
il y a 5 jours
Arles, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé au sein de l'équipe comptable, le.a chargé.e de gestion administrative et financière : Vous assurerez le suivi financier et budgétaire du projet RESCOM dans son ensemble, en respectant les exigences administratives et financières propres au FFEM. Mais aussi le suivi des aspects financiers des conventions de partenariat établies entre la TdV et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Arles, France Jacky Perrenot Temps plein**Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Arles, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge de l'administratif de l'exploitation, de la gestion des mails et des courriers, de la saisie des factures, des devis, de la gestion des commandes et de la partie gestion et suivi du personnel (déclaration embauche, bulletin de salaire...) utilisation Isagri, et le pack office Exploitation non desservie par les transports en commun, vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 3 heures
Arles, France FULVIO MOTO Temps pleinEn tant qu’épaviste Fulvio Moto gère les véhicules accidentés. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) vous serez en charge des étapes administratives essentielles à la gestion de ces véhicules accidentés, vous serez en contact avec les compagnies d'assurances, les experts, les sociétaires, les clients. Responsabilités: - Assistance...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 3 jours
Arles, France FULVIO MOTO Temps pleinEn tant qu’épaviste Fulvio Moto gère les véhicules accidentés de l’enlèvement (rapatriement des motos au magasin) à la vente du véhicule. En tant qu’assistante administrative vous serez en charge des étapes administratives essentielles au bon déroulement de ce processus, vous serez en contact avec les compagnies d'assurances, les experts, les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 4 heures
Arles, France FULVIO MOTO Temps pleinEn tant qu’épaviste Fulvio Moto gère les véhicules accidentés. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) vous serez en charge des étapes administratives essentielles à la gestion de ces véhicules accidentés, vous serez en contact avec les compagnies d'assurances, les experts, les sociétaires et les clients. Responsabilités et missions: -...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 jours
Arles, France ES Hôtels & Yachting Temps pleinGroupe ES HOTELS & YACHTING, holding dont le siège social est basé à Arles (13), propriétaire de 8 hôtels/restaurant représentant une capacité de 434 chambres en 2/3/4*, groupe en plein développement, recherche un(e) _**Assistant(e) Comptable.**_ Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vous serez en charge de la comptabilité...
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Charge Administratif Locatif
il y a 7 jours
Arles, France 13 HABITAT Temps pleinSous la responsabilité du Conseiller Administratif Financier sur une agence de 2800 à 4500 logements, le Chargé Administratif traite les questions administratives portant sur les budgets non récupérables, les charges et les copropriétés, en lien avec les services du siège. Ses principales missions sont: **Sur le volet gestion administrative**: -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 3 heures
Arles, France CUISINES AVIVA Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et souriante en intégrant le magasin référant du Groupe Aviva. Cuisines AVIVA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.5/5 de note moyenne sur google. Présent sur...
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Employé Administratif
il y a 7 jours
Arles, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinL'HAD de Santé et Solidarité des Bouches du Rhône, recrute un employé administratif dans le cadre de remplacements pour les dates suivantes: - du 29 avril au 14 mai 2024 (formation du 29 avril au 3 mai) - du 28 au 30 mai 2024 - du 05 au 28 août 2024 Les tâches sont: - accueil téléphonique (standard), renseignements divers et orientation en...
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Assistant comptable
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Qualis, spécialiste en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Comptable Junior pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le transport international de marchandise et basé à Saint Victoret. Dans le cadre de ce poste, en tant qu'Assistant(e) Comptable Junior, vous intégrerez une équipe dynamique. Vos...
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Assistant Administratif et Commercial Occasion H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Arles, France RHF Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe RHF (NOVA – MEDIMAT – LHEUREUX - NOVA LOCATION - PRIM BTP – MATERIEL A BATTERIE) est constitué de 35 agences, 320 salariés et représente 140 millions d’euros de CA.Nova est aujourd’hui le premier acteur régional dans les secteurs agricoles, espaces verts, BTP et environnement; la vente, la location, la réparation,...
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Assistant Administratif et Commercial Occasion H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Arles, France Nova Groupe Temps pleinBrand descriptionLe Groupe RHF (NOVA – MEDIMAT – LHEUREUX - NOVA LOCATION - PRIM BTP – MATERIEL A BATTERIE) est constitué de 35 agences, 320 salariés et représente 140 millions d’euros de CA.Nova est aujourd’hui le premier acteur régional dans les secteurs agricoles, espaces verts, BTP et environnement; la vente, la location, la réparation,...
