Chargé-e de Gestion Formation

Il y a 2 mois


Paris e, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création temporaire de poste, nous recherchons un-e **Chargé-e de gestion formation - Siège.**

**Mission**

**Mission**:
Le-a chargé de gestion formation vient en support aux activités dans un contexte de transformation de l’offre de formation Siège sur 2023 : support au service formation pour le déploiement des formations individuelles et collectives.

**Principales responsabilités**:
**_ Gestion des déploiements formations Siège_**
- Participer au recueil et à l’analyse des besoins de formations issus des campagnes d’entretiens annuels
- Gérer le suivi administratif avec les organismes de formation (OF) externes : demande des conventions auprès des prestataires, constitutions des dossiers administratifs, traitement des factures et suivi budgétaire, saisie des sessions de formation dans TalentSoft, état de présence des collaborateurs, coûts pédagogiques, etc.
- Organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, matériels nécessaires, inscription et convocation des collaborateurs
- Reporting d’activité : suivi mensuel du plan de formation (sessions programmées, réalisées, évaluations, etc.) et de sa mise en œuvre
- Effectuer un suivi régulier des dépenses (budget formation) et de l’avancement de la mise en œuvre du plan,
- Gérer les contrats d’alternance.

**_Rédaction des procédures RH formation Siège_**
- Contribuer aux révisions des divers manuels et procédures du service
- Mettre à plat la documentation (guides et procédures RH) destinée aux utilisateurs
- Participer à la transformation du service : développement des outils et digitalisation de l’offre

**_Participation aux évolutions de paramétrage du progiciel Talentsoft pour le module Formation SIEGE_**
- Support aux évolutions d’écrans et paramétrages, mise en ligne du catalogue 2023
- Suivre et réaliser la recette fonctionnelle (tests utilisateurs),
- Faire remonter les incidents / dysfonctionnements à la coordinatrice formation
- Accompagner le déploiement des procédures HRGO formation auprès des utilisateurs,
- Elaborer des reporting automatisés avec la coordinatrice de la formation Siège,

**_Autres activités éventuelles durant la mission : _**
- Maintenir une veille et se tenir informé des évolutions législatives et règlementaires liées à la formation professionnelle.
- Participation à des groupes de travail au sein du service sur des sujets transverses

**Compétences professionnelles**

**Formation et Expérience**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +4/+5, type Master en gestion des ressources humaines, avec spécialisation formation professionnelle.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
- Vous avez un goût particulier pour le développement des compétences.

**Compétences**:

- La connaissance du module formation de Talentsoft est indispensable
- Maitrise des procédures de gestion RH de la formation professionnelle continue.
- Habilité prononcée avec les outils bureautiques notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)

**Qualités requises**
- Excellent relationnel, capacité d'écoute,
- Aptitude à coopérer, sens du collectif.
- Réactivité & orienté solution
- Organisation et méthode, sens des responsabilités et rigueur
- Autonomie et prise d’initiatives.

**Spécificités du poste**

**Statut**: CDD de 12 mois à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris (Jaurès 19ème)
Télétravail possible les règles RH en vigueur dans l’organisation (maximum 2 jours de télétravail/semaine)

**Conditions salariales**:39,221 k€ brut annuel sur 13 mois.

**Poste à pourvoir**: Dès que possible

**Type de contrat**

CDD

**Salaire (€)**

39,221 k€

**Avantages**
- Tickets Restaurant valeur faciale 11 € pris en charge à 60% par MSF
- Mutuelle 100%
- Frais de transport à 50%
- 22 jours de RTT par an

7 février 2023


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    Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...


  • Paris 11e, France Fédération Addiction Temps plein

    **Sous l’autorité de la déléguée générale, sous la supervision du responsable du pôle Territoires et vie fédérale et en relation avec les autres salarié-e-s, la/le chargé-e de projets conduit la mise en place de l’offre de formation nationale et sa déclinaison sur site ainsi que l’organisation du congrès de la Fédération.** **La ou le...

  • Chargé.e de Formation

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    Paris 11e, France Alliance Gestion Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Chargé(E) de Formation

    il y a 1 semaine


    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...


  • Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...


  • Paris 11e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES (H/F) à Paris - 11ème...


  • Paris, Île-de-France AFTEC FORMATION Temps plein

    Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l'apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION Nous recrutons en CDD, un formateur H/F pour notre site...


  • Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...

  • Charge(E) de Gestion

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    Paris 11e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un CHARGE(E) DE GESTION (H/F) à Paris - 11ème arrondissement. Nous sommes à la recherche pour...


  • Paris 11e, France IMCI Formation Temps plein

    Nous sommes IMCI formation, spécialistes de la formation social media depuis 2013. Nous formons les community managers de demain et accompagnons également les entrepreneurs et entreprises dans la mise en place de leur communication digitale. Au sein de l’équipe pédagogique de l’IMCI et en intervenant sur nos formations e-learning et présentiel...

  • Charge(E) de Formation

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    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...


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    Type de contrat : CDI- Salaire : 35 à 45 000€ / an- Lieu : Paris 17ème**Missions**:**Suivi et Développement commercial**:- Répondre à des appels d'offres clients- Élaborer des propositions techniques et commerciales- Développer un portefeuille de clients**Gestion et pilotage de projet**:- Concevoir et coordonner les projets sur-mesure- Identifier...

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  • Paris 11e, France PASTA E POLPETTE Temps plein

    Titre du poste: Chargé(e) de Communication Digitale (H/F) Souhaitez-vous contribuer au rêve d’une vie et bénéficier d'une opportunité professionnelle unique avec des responsabilités concrètes ? Aimez-vous les défis et la bonne cuisine ? Si oui, rejoignez l’équipe joyeuse de Pasta e Polpette ! Pasta e Polpette est un restaurant italien qui a...


  • Paris 10e, France DORANCO Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 1992, DORANCO est une école spécialiste des métiers du Web, du Digital et de la Tech. Nous formons chaque année plus de 2,000 apprenants. Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique à taille humaine dans le secteur de la formation en alternance ? Vous souhaitez participer à des projets ambitieux et baigner...

  • Un(E) Gestionnaire

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    Paris, France Centre National de Gestion Temps plein

    **Descriptif** Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

  • Chargé(e) de Formation

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    Paris, Île-de-France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Localisation : 9 rue Georges Pitard 75015 Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat Non renseigné Expérience...