Assistant(E) Pedagogique

Il y a 5 mois


Paris e, France Groupe IGS Temps plein

CDI
Temps plein
De 2 à 5 ans d’expérience
DUT, BTS, Bac + 2
Pédagogie

**Bienvenue dans le Monde des Possibles**

**Mission**:
Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion. IGS-RH propose une formation en ressources humaines en 5 ans à Paris, Lyon et Toulouse constituée d’un Bachelor (uniquement à Paris et Lyon), puis d’un Cycle Mastère Professionnel, qui préparent à devenir responsable ou directeur des RH. Avec + de 45 ans d’expérience, l’IGS-RH s’impose aujourd’hui comme la référence incontournable des Ressources Humaines. Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant( e) pédagogiques dont les missions seront les suivantes:
**Gérer le suivi administratif et financier de la formation - Réalise l’inscription et le dossier administratif des apprenants**
- Vérifie et/ou réalise l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
- Gère les présences et absences (feuille d’émargement) et édite le relevé des absences
- Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
- Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
- Gère les demandes d’affectation des formateurs travailleurs indépendants sur les formations et saisie les informations sur IGOR
- Collabore à l’établissement et l’envoi des contrats de formateurs et du suivi d’heures réalisées en lien avec le service ressources humaines
- Assure la conformité et la complétude des conventions de formation
- Assiste les différents services sur le suivi des dossiers de financements en lien avec les plateformes des financeurs et prescripteurs
- Collecte, contrôle et renseigne les données nécessaires à la certification Qualiopi et à la démarche qualité de la structure en lien avec le référent Qualiopi et le service qualité, études et innovation
- Contrôle les factures des intervenants, les saisit dans IGOR et les transmet au contrôle de gestion

**Assurer l’organisation opérationnelle de la formation**
- Met à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants et collabore à son élaboration en lien avec les équipes pédagogiques
- Déclenche les commandes de badges pour les apprenants et leur transmet une fois réalisés
- Gère les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel
- Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année
- Met en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux (réservation de salles, recherche de surveillants, préparation des copies, renseignement sur l’emploi du temps, etc.)
- Organise les examens officiels en lien avec les directives du rectorat
- Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
- Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant

**Participer à la promotion de la formation et à l’accompagnement de l’apprenant**
- Réalise l’accueil physique et téléphonique des différents publics
- Informe et conseille les apprenants sur son parcours et son organisation
- Met en forme les documents de rentrée (trombinoscope, règlement intérieur, etc.) et les communique aux formateurs et aux apprenants
- Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
- Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité
- Oriente les apprenants vers les interlocuteurs adaptés en fonction de sa demande
- Participe à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
- Participe à l’organisation des événements ponctuels internes de la structure (construction et édition des documents)

**Profil**:
Formation bac + 2 (niveau 5) en gestion administrative ou un domaine similaire et/ou une expérience significative sur un poste similaire ou dans la gestion administrative.

**Compétences**:
POLYVALENCE

Rigueur

Relationnel

**Infos pratiques**:

- Implanté au cœur du 10ème arrondissement, à deux pas du Canal Saint-Martin, le spacieux campu


  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) pédagogique. **Lieu : Paris 10** **Rémunération : 25/31k** **Contrat : CDI** **Missions**: - Intervenir dès la rentrée des apprenants (mise en forme des documents de rentrée,...


  • Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps plein

    L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e pédagogique sur le programme du Bachelor of Arts in Fashion Design dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiant-e-s français.es et internationaux-les en lien avec le coordinateur pédagogique et les directeurs du programme. Un très...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France PROGRESS SANTÉ Temps plein

    Le Groupe Progress est un ensemble d'établissements privés spécialisés depuis plus de 30 ans dans l'offre de formations de qualité. La réussite de nos écoles repose sur quatre piliers fondamentaux : l'encadrement et le suivi des étudiants, l'excellence pédagogique, la valorisation des efforts et l'innovation technologique. Progress Santé,...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref***: Assistant(e) pédagogique - Paris - Intérim de 3 mois - 25/29K€ selon profil et expérience - A pourvoir immédiatement** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...


  • Paris, France Ferme pedagogique du Bel Air Temps plein

    **Lieu**: Ferme Pédagogique du Bel Air, Villiers-le-Bâcle **Description du poste**: La Ferme Pédagogique du Bel Air est une association crée en 1976, qui cherche à recruter une assistante de gestion administrative dynamique et polyvalente pour soutenir ses activités quotidiennes. L'assistante de gestion administrative sera chargée de fournir un...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France AM Consulting Temps plein

    **Assistant Pédagogique (H/F)** **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour soutenir nos activités éducatives. Le rôle principal de l'Assistant(e) Pédagogique est d'apporter un soutien précieux aux enseignants et de contribuer au bon déroulement des programmes éducatifs. **Responsabilités** - Assister les enseignants...


  • Paris, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Paris, France collège Jean de la Fontaine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable d'assister les enseignants dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Nos AP sont sur un mode hybride: mi-AP, mi-AED (assistant d'éducation). Il faut IMPERATIVEMENT...


  • Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Rejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Paris 17e, France IPF CR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous accompagnerez nos professeurs dans leurs tâches quotidiennes et aiderez à assurer la qualité de l'enseignement. Responsabilités: - Assister les professeurs afin que leur cours se réalisent - Aider à l'organisation et à la gestion...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un pilier essentiel de notre équipe éducative. Vos...

  • Assistant pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour accompagner les jeunes à réussir.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique pour rejoindre notre équipe d'accompagnement scolaire.ObjectifsVous serez chargé(e) de l'accompagnement des élèves dans leur parcours scolaire.TâchesVous devrez :Accompagner les élèves dans leur travail scolaireProposer des...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. **Lieu : Paris 10** **Rémunération : 25/31k** **Contrat : CDI** - Missions :_ - Intervenir dès la rentrée des apprenants (mise en forme des documents de rentrée, constitution des dossiers des apprenants) - Suivre tout au long de leur scolarité...

  • Assistant(E) Pedagogique

    Il y a 2 mois


    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des...


  • Paris, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ecole Conte Temps plein

    **Description du poste** L'école CONTE recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI). En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du...


  • Paris, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...