Assistant(E) Pedagogique

Il y a 3 mois


Paris e, France Groupe IGS Temps plein

CDI
Temps plein
De 2 à 5 ans d’expérience
DUT, BTS, Bac + 2
Pédagogie

**Bienvenue dans le Monde des Possibles**

**Mission**:
Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion. IGS-RH propose une formation en ressources humaines en 5 ans à Paris, Lyon et Toulouse constituée d’un Bachelor (uniquement à Paris et Lyon), puis d’un Cycle Mastère Professionnel, qui préparent à devenir responsable ou directeur des RH. Avec + de 45 ans d’expérience, l’IGS-RH s’impose aujourd’hui comme la référence incontournable des Ressources Humaines. Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant( e) pédagogiques dont les missions seront les suivantes:
**Gérer le suivi administratif et financier de la formation - Réalise l’inscription et le dossier administratif des apprenants**
- Vérifie et/ou réalise l’affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
- Gère les présences et absences (feuille d’émargement) et édite le relevé des absences
- Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
- Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
- Gère les demandes d’affectation des formateurs travailleurs indépendants sur les formations et saisie les informations sur IGOR
- Collabore à l’établissement et l’envoi des contrats de formateurs et du suivi d’heures réalisées en lien avec le service ressources humaines
- Assure la conformité et la complétude des conventions de formation
- Assiste les différents services sur le suivi des dossiers de financements en lien avec les plateformes des financeurs et prescripteurs
- Collecte, contrôle et renseigne les données nécessaires à la certification Qualiopi et à la démarche qualité de la structure en lien avec le référent Qualiopi et le service qualité, études et innovation
- Contrôle les factures des intervenants, les saisit dans IGOR et les transmet au contrôle de gestion

**Assurer l’organisation opérationnelle de la formation**
- Met à jour l’emploi du temps du formateur et des apprenants et collabore à son élaboration en lien avec les équipes pédagogiques
- Déclenche les commandes de badges pour les apprenants et leur transmet une fois réalisés
- Gère les réservations de salles et l’accueil logistique d’une session de formation en présentiel et en distanciel
- Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l’année
- Met en œuvre les sessions d’examen écrits et oraux (réservation de salles, recherche de surveillants, préparation des copies, renseignement sur l’emploi du temps, etc.)
- Organise les examens officiels en lien avec les directives du rectorat
- Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
- Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant

**Participer à la promotion de la formation et à l’accompagnement de l’apprenant**
- Réalise l’accueil physique et téléphonique des différents publics
- Informe et conseille les apprenants sur son parcours et son organisation
- Met en forme les documents de rentrée (trombinoscope, règlement intérieur, etc.) et les communique aux formateurs et aux apprenants
- Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
- Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d’activité
- Oriente les apprenants vers les interlocuteurs adaptés en fonction de sa demande
- Participe à l’organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
- Participe à l’organisation des événements ponctuels internes de la structure (construction et édition des documents)

**Profil**:
Formation bac + 2 (niveau 5) en gestion administrative ou un domaine similaire et/ou une expérience significative sur un poste similaire ou dans la gestion administrative.

**Compétences**:
POLYVALENCE

Rigueur

Relationnel

**Infos pratiques**:

- Implanté au cœur du 10ème arrondissement, à deux pas du Canal Saint-Martin, le spacieux campu


  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Paris 10e, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) pédagogique. **Lieu : Paris 10** **Rémunération : 25/31k** **Contrat : CDI** **Missions**: - Intervenir dès la rentrée des apprenants (mise en forme des documents de rentrée,...


  • Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref***: Assistant(e) pédagogique - Paris - Intérim de 3 mois - 25/29K€ selon profil et expérience - A pourvoir immédiatement** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...


  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Pédagogique. Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Assurer un premier niveau...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission de l'assistant(e) pédagogiqueL'assistant(e) pédagogique sera rattaché(e) à la directrice exécutive du Collège Universitaire en qualité de maître d'apprentissage. Les missions seront les suivantes :Suivi administratif et pédagogique des étudiants de 3ème année : réalisation d'attestations, réponses aux interrogations sur...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission de l'assistant(e) pédagogiqueL'assistant(e) pédagogique sera rattaché(e) à la directrice exécutive du Collège Universitaire en qualité de maître d'apprentissage. Les missions principales seront les suivantes :Suivi administratif et pédagogique des étudiants de 3ème année : réalisation d'attestations, réponses aux...


  • Paris, Île-de-France Administration Centrale MENJ - MESR Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'assistant(e) à la direction scolaire est un membre clé de l'équipe de direction de l'innovation pédagogique au sein de l'Administration Centrale MENJ - MESR. Ce poste est responsable de la mise en œuvre des politiques et des stratégies de l'administration centrale en matière d'innovation pédagogique.Compétences et...


  • Paris, France Ferme pedagogique du Bel Air Temps plein

    **Lieu**: Ferme Pédagogique du Bel Air, Villiers-le-Bâcle **Description du poste**: La Ferme Pédagogique du Bel Air est une association crée en 1976, qui cherche à recruter une assistante de gestion administrative dynamique et polyvalente pour soutenir ses activités quotidiennes. L'assistante de gestion administrative sera chargée de fournir un...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de...


  • Paris, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Paris, France collège Jean de la Fontaine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable d'assister les enseignants dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Nos AP sont sur un mode hybride: mi-AP, mi-AED (assistant d'éducation). Il faut IMPERATIVEMENT...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France IPF CR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous accompagnerez nos professeurs dans leurs tâches quotidiennes et aiderez à assurer la qualité de l'enseignement. Responsabilités: - Assister les professeurs afin que leur cours se réalisent - Aider à l'organisation et à la gestion...


  • Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le CFA CODIS développe son expertise « apprentissage » de la filière « commerce, marketing distribution, services ». Pour former ses Apprentis,...


  • Paris, Île-de-France Groupe EDH Temps plein

    {"title": "Assistant administratif et pédagogique", "description": "Nous recherchons un Assistant administratif et pédagogique pour notre campus de Nantes. Vous serez chargé de gérer administrativement la continuité pédagogique, en assurant la gestion des étudiants, des intervenants et des cours. Vous devrez également participer aux conseils de...

  • Assistant(E) Pedagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des...


  • Paris, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Paris 10e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. **Lieu : Paris 10** **Rémunération : 25/31k** **Contrat : CDI** - Missions :_ - Intervenir dès la rentrée des apprenants (mise en forme des documents de rentrée, constitution des dossiers des apprenants) - Suivre tout au long de leur scolarité...


  • Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de...


  • Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles!**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le CFA CODIS développe son expertise « apprentissage » de la filière « commerce,...