Assistant Administratif

Il y a 2 mois


La PennesurHuveaune, France Pôle Sud Temps plein

**I. LA DESCRIPTION DU POSTE**
- **1 - Intitulé du poste**_

**Assistant(e) Administratif (ve)**
- **2 - Le positionnement du poste dans l’organisation **_

Sous l’autorité de la Directrice Administrative qui rend compte au Président de l’entreprise

**II. LES MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- **1 - Tâches prioritaires **_

**Gérer**:
l’administratif des ressources externes (contrats, avenants, relevés d’heures),

les entrées des ressources externes (enregistrement sous l’ERP)

le relationnel avec les ETT (entreprises de travail temporaire),

la transmission des accès à l’ERP et du livret d’accueil aux ressources externes,

le registre du personnel,

le suivi des dossiers du personnel (éléments administratifs)

le suivi des visites médicales des ressources internes (relation avec la médecine du travail, les collaborateurs internes, transmission des convocations,)

le suivi du dossier de formation (suivi du tableau formation, classement)

les plateformes administratives (Myprocurement, Provigis)

le renouvellement des documents administratifs pour les appels d’offres (attestations, Kbis, etc )

le suivi et la mise à jour du fichier des services généraux (prestataire, identifiant, mot de passe )

le stock et les commandes de fournitures et de matériels

la mise à jour du site internet

**Rédiger et mettre en forme **: des courriers des notes des supports

**Contrôler**:
la facturation des ETT (rapprochement contrat, relevés d’heures - relances)

les absences des ressources externes sous l’ERP (jours chômés,)

les notes de frais des collaborateurs internes et externes sous l’ERP

**Organiser**:
les dossiers des ressources internes
- **2 - Tâches secondaires**_

Classement, archivage et reprographie

**III. LES CONDITIONS D’EXERCICE**
- **1 - Conditions de travail**_

Travail en binômes et en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
Travail en intérieur, uniquement au siège social
- **2 - Compétences et aptitudes requises**_

Discrétion et respect de la confidentialité des éléments consultés
Souci du travail bien fait
Ecoute et respect des consignes données liées aux objectifs
Sens du relationnel et respect de la hiérarchie
Dynamisme, réactivité, autonomie et esprit d’initiative
Maîtrise du français parlé et écrit
Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
Facilitateur dans la gestion, le suivi et la transmission des dossiers
- Susceptible de modification pour les besoins de l’entreprise_

Type d'emploi : Intérim, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Penne-sur-Huveaune, France PLEIN AIR ECO CONCEPT Temps plein

    Assistant(e) administratif et comptable Confirmé(e) Expérience : 3/5 ans Salaire : A négocier en fonction du profil Prise de poste : Dès que possible Statut : CDI temps Plein Lieu de travail : La Penne sur Huveaune L’entreprise: Plein Air Eco Concept entreprise en très forte croissance, spécialisée dans l’aménagement et la construction pour...


  • La Penne-sur-Huveaune, France DG CONSEIL Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANTE DE DIRECTION** **LA SOCIETE** **DG CONSEIL** est une entreprise basée à **la Penne sur Huveaune** qui propose des services de prestation en informatique, tels que la vente, l’assistance, la maintenance, la sauvegarde et la cybersécurité de parcs informatiques. En plus de ces services, **DG CONSEIL** offre...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    _Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    _Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

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    Il y a 2 mois


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    il y a 6 jours


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    Il y a 2 mois


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  • La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France THEPLACE2BE Temps plein

    The Place 2Be est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences. Fort de plus de 6 années de recrutement initialement dans le secteur financier, The Place 2Be c’est l’assurance de confier ses recrutements à un cabinet reconnu et dont l’excellence et l’engagement sont des valeurs cardinales. Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France THEPLACE2BE Temps plein

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  • La Penne-sur-Huveaune, France EUROCOLOR Temps plein

    La société EUROCOLOR a été créée en 1998, elle est spécialisée dans le traitement anticorrosion et la mise en peinture de tous types de pièces métalliques. Depuis sa création, tout a été mis en œuvre afin de fournir un travail de qualité en tenant compte des exigences de ses clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...