Document Controller

Il y a 2 mois

Guyancourt, France Fimatec Ingénierie Temps plein

En tant que Document Controller dans le secteur de l'Oil & Gas, vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les sous-traitants et les parties prenantes externes pour garantir que toutes les données sont correctement enregistrées, classifiées et accessibles selon les besoins. Vos responsabilités incluront la mise en place et la maintenance de systèmes de gestion de documents, le contrôle de la qualité des documents, la gestion des versions et des révisions, ainsi que la coordination des flux de travail pour assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles.

**Responsabilités**:

- Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion de documents efficaces pour chaque projet.
- Assurer la collecte, la classification et la saisie précise des documents et données dans les systèmes appropriés.
- Gérer les workflows de documents pour assurer un flux de travail efficace entre les différentes équipes et parties prenantes.
- Contrôler la qualité des documents pour garantir la précision, la cohérence et la conformité.
- Assurer la gestion des versions et des révisions des documents, en veillant à ce que les dernières versions soient toujours disponibles et accessibles.
- Collaborer étroitement avec les équipes de projet, les sous-traitants et les clients pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les documents et fournir un soutien pour les audits internes et externes.
- Assurer la conformité aux normes réglementaires et aux exigences contractuelles en matière de gestion de documents.

Qualifications:

- Diplôme d'études supérieures ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Expérience préalable en tant que Document Controller, de préférence dans le secteur de l'Oil & Gas ou dans un environnement similaire.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de documents et des logiciels associés (par exemple, SharePoint, Documentum, etc.).
- Compétences solides en organisation, en gestion du temps et en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise dans un environnement soumis à des délais serrés.
- Connaissance des normes et réglementations spécifiques à l'industrie pétrolière et gazière est un atout.
- Maîtrise de l'Anglais.

Qui sommes nous ?

La vocation de **FIMATEC Ingénierie**, filiale du groupe SGI (Solutions Globales en Ingénierie), est d’accompagner les industriels et les acteurs publics dans la mise en œuvre de leurs projets pluridisciplinaires.

  • Document Controller

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53384 **Domain**: Project Managers/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Bouygues Energies & Services filiale d’Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) **Documents Controller (H/F)** pour ses activités datacenters. La Business Unit Grands Projets Data Centers France de Bouygues Energies et Services assure pour...

  • Administrateur Control M

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Administrateur Control M

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Administrateur Control M

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Administrateur Control M

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Arquus,...

  • Chef de projet documentation technique utilisateur

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Arquus,...

  • Controle Financier Projet

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en immobilier d'entreprise, hôtellerie, commerce et résidentiel privé. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Votre mission est de dégager une information financière claire et fiable...

  • Administrateur Control M

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une...

  • Administrateur Control M

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une...

  • Administrateur Control M

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une...

  • Doc Controller Ged H/F

    il y a 1 semaine

    GUYANCOURT, 78280, Versailles, France SPIE BATIGNOLLES Temps plein

    - Effectuer les passerelles entre les GED internes (mezzoteam) et externes (lascom) du chantier :- Gestion des documents sur la GED interne (dépôt des documents, vérification de la conformité, envoi en workflow de contrôle interne) et diffusion des documents sur la GED externe- Récupération des visas quotidiennement sur la GED externe, traitement et...

  • Chef de Projet Documentation Technique Utilisateur H/F

    il y a 6 jours

    GUYANCOURT, 78280, Versailles, France Volvo Group Temps plein

    Arquus, filiale française du groupe Volvo spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un Chef de projet documentation technique utilisateur H/F, en CDI sur le site de Guyancourt (78).Ce que vous ferezAu sein de la Direction soutien aux clients d'Arquus, vous intégrez le pôle documentation de la...

  • Chef de projet informatique PCA

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France SYNACK Temps plein

    Missions :? Proposer et mettre en place un plan de contrôle permanent cohérent. ? Assurer le suivi des contrôles permanents et autres contrôles internes. ? Réaliser un inventaire complet de la documentation ? Assurer le MCO de la documentation? Créer et mettre en place un plan de communication à la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...

  • Chef de projet PCA

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous renforçons nos équipes avec un Chef de Projet PCA (H/F). Nous recherchons un Chef de Projet Expérimenté ayant déjà de l'expérience dans la mise en place de PCA (Plan de Continuité d'Activité).Allez on vous en dit plus...Pour ceci, vos missions sont les suivantes : Proposer et mettre en place un plan de contrôle permanent cohérent.Assurer le...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FVos missions seront : * Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, * Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, * Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, * Contrôle des opérations : Validation de la bonne...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...