Assistant Administrative

il y a 4 semaines


Rennes, France RM & VdR Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Polyvalent.e, vous aimez les postes diversifiés, et pouvoir travailler en équipe auprès d'interlocuteurs variés ?

Vous avez une appétence pour les sujets techniques et vous aimeriez pouvoir accompagner un service composé d'ingénieurs et de technicien.ne.s expert.e.s?

Rejoignez notre service conduite d'opérations
- Rythme de travail de 37h30 + 15 jours de RTT
- Télétravail (jusque 3j/sem.) et
- Participation aux frais de transport
- Primes vacances et régime indemnitaire
- Aide à la pratique culturelle et sportive, aux vacances
- Tickets restaurant ou accès à un restaurant d’entreprise
- Aide à la Prévoyance et à la garantie maintien de salaire

La Direction de l'Espace Public et des Infrastructures (DEI) assure la conduite d'opérations et/ou la maitrise d'œuvre d'opérations sur des projets tels que la requalification de places publiques, de boulevards, voiries, réseaux, infrastructures hydrauliques, stations d'épuration, bassins tampon, passerelles etc. Elle intervient également sur des opérations d'aménagement urbain en ZAC.

Au sein de la direction, le service conduite d'opérations (36 personnes en tout) assume des responsabilités techniques, financières et administratives pour chaque phase des opérations d'aménagement qui lui sont confiées. Une unité "mission administrative" vient épauler les conducteurs d'opération du service. Elle est composée de 6 agentes, dont une responsable de mission.

En tant qu'assistant.e administratif.ive, votre rôle sera d'une part d'épauler l'ensemble du service sur:

- L'accueil du service (gestion de la boite mail de service, des appels téléphoniques et répartition des demandes ecare),
- La logistique du service (besoin en fourniture, gestion des réservations du matériel etc.) ainsi que la gestion des agendas des responsables et l'organisation de réunions,
- L'assistance RH ponctuelle, notamment pour la vérification des quotas de présence et l'harmonisation des congés, et ponctuellement sur des sujets de plan de formation, de gestion des absences etc.

Et d'autre part, d'assister 4 conducteurs d'opérations dans leurs missions. Pour ce faire, vous assurerez:

- La gestion de leurs agendas,
- L'émission puis le suivi des ordres de services,
- L'inscription, la préparation (mise en forme, signature) et le suivi des projets pour leur passage en instances,
- Le lien avec le service marchés publics pour le dépôt des pièces techniques des dossiers d'appel d'offres (vérification de la complétude et de la conformité des pièces).

Vos précédentes expériences vous permettent aujourd'hui de vous organiser de manière autonome pour gérer les priorités. Vous avez l'habitude de prendre en charge plusieurs sollicitations parallèles et maitrisez à présent parfaitement les outils bureautiques. Rigoureux.euse, vous attachez de l'importance à la qualité des productions que vous proposez et à suivre les procédures. Vous savez travailler en équipe et vous assurer que vos dossiers puissent être suivis par des collègues en cas de besoin (congés, absences,..). Doté.e d'une capacité d'apprentissage rapide, vous êtes à l'aise quand il s'agit de renseigner vos interlocuteurs, tout en faisant preuve de diplomatie et en vous adaptant aux personnes. Réactif.ive et proactif.ive, vous savez gérer les priorités et vous organiser en autonomie pour répondre aux enjeux.



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousInstallée au Sud-Est de Rennes, cette Etude dynamique bénéficie d'un emplacement stratégique à proximité de la Rocade et de l'axe Rennes-Paris. Experte dans son secteur, elle gère la signification des actes, le recouvrement de créances, les constats, et bien plus. Dotée de locaux modernes de 400 m2 et d'une équipe jeune et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique.Vous aurez pour principales missions les suivantes:- Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants,- Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Au sein d'une société Rennaise, vous aurez un rôle pivot entre les employés et les chefs de service pour: - La réception et l'administration de justificatifs de situation - La saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F**Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre.**Vos missions**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F**Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre.**Vos missions**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 28 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)**Référence : UMR6553-MARNIV0-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : RENNESDate de publication : mercredi 7 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche prévue : 1...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise**AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.L'école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l'expertise, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise**AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.L'école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l'expertise, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France AVEN TOUR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)CCD 35H/semaine du lundi au vendrediResponsabilités:- Gérer les tâches administratives courantes dans un environnement de bureau- Utiliser efficacement les outils informatiques Microsoft Office- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentType d'emploi : CDDDurée du contrat : 6...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****:**Description du poste**:***- Notre agence intérim recherche un assistant administratif H/F pour un cabinet d'avocats dans le centre de Rennes.- Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2023.- Vos tâches seront les suivantes:- gestion de la boite mails,- accueil téléphonique et physique- mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****:**Description du poste**:***Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP.Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un contrat d'intérim de 4 à 6 mois.Vos tâches sont les suivantes:- Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France MYRECRUTEUR Temps plein

    Je recrute pour l'un de mes clients, acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, un Assistant d'Agence H/F.Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez les missions suivantes:- Gestion administrative : gestion du courrier, gestion des mails, accueil téléphonique,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement du 2 septembre au 13 octobre 2024, la LBHB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service administratif sur les missions suivantes : - Accueil Physique et téléphonique - Gestion et Vérification des saisies des licences - Suivi des qualifications mises en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France LIP Rennes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France CIRFA Air de RENNES Temps plein

    **Nombre de postes à pourvoir : 173 postes en national****DESCRIPTION DU POSTE**En devenant assistant/gestionnaire ressources humaines, J'accueille et oriente au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives**VOTRE RÔLE**Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours **?**Nous vous proposons d'exercer votre métier dans un...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...