Assistante/secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Au sein de la direction opérationnelle, et rattaché au Responsable régional, vous aurez pour mission d'assister le Responsable région dans l’exercice de ses fonctions, exécuter ou faire exécuter les décisions qu’il transmet et assurer un rôle d’interface avec les collaborateurs du siège et des points de vente.
Nous recrutons dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement situé à Beynost (01).
Plus précisément, vos missions sont décrites ci-dessous:
**Rôle d'interface**:
- Assurer le suivi des dossiers en cours : respect des délais et suivi des budgets,
- Suivi des impayés, des relances,
- Centralisation, saisie et mise à jour des tableaux de bord,
- Saisie des C.A., quotas, marges, budgets, situations comptables (contrôle des remontées et relance),
- Vérification des commissions avant envoi,
- Préparation des documents et organisation des réunions : renseigner les plannings et les reporting,
- Vérifier et rassembler toutes les pièces comptables et les acheminer en temps utiles au services concernés,
- Mise à disposition des informations nécessaires,
- Suivi de la mise en place des outils d’informations.
**Rôle de secrétariat**:
- Exécuter les tâches de secrétariat classique : ordre du jour, plannings, filtrage téléphonique, messages lotus, élaboration de courriers, fax, classement
- Établir les comptes-rendus de réunion
- Assurer la diffusion de l’information
**Rémunération **:Moins de 25 K €- Niveau d'étude min.
- Requis:
- Bac + 2-
- Formation / Diplôme:
- BTS/DUT-
- Expérience Requise:
- de 1 à 3 ansLe rôle de notre Assistante/Secrétaire de direction F/H sera d'être le véritable bras droit du Responsable régional et point de relai entre les fonctions supports du siège et nos points de vente.
Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion. Votre sens de l'écoute et votre empathie font de vous une personne capable de désamorcer différentes situations. Vous êtes dotée d'une capacité à créer du lien avec vos interlocuteurs.
Ce poste souligne de la polyvalence et **une très bonne maitrise d'Excel est essentielle.
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Assistante/secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Beynost, France Adsearch Temps pleinAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant de Direction (F/H). Le poste est basé sur Beynost et est à pourvoir en CDI. En tant quAssistant(e ) de direction, vous êtes un...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Beynost, France SET RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à BEYNOST. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de BEYNOST composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Beynost, France Dynamic RH Temps pleinNous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Beynost. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Beynost composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: - Traitement des...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Beynost, France WINSEARCH - LYON AEC Temps pleinA propos de l'entreprise :Winsearch vous propose de rejoindre une belle aventure humaineau sein d'une structure engagée, audacieuse et accessible.Notre client est une entreprise à taille humaine d'unedizaine de collaborateurs spécialisés dans la climatisation, lapompe à chaleur, le photovoltaïque, le solaire, le chauffage, laventilation, la plomberie...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Beynost, France Iserba Temps pleinDescriptif du poste Nous recrutons un Assistant de direction F/H Ce que nous vous proposons : vous aurez une position stratégique au sein d'une entreprise pérenne, en pleine croissance, avec pour mission de seconder la direction qui s'appuiera sur vos compétences qui leur apporteront une aide précieuse. Vous mettez en place les conditions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Beynost, France Iserba Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)** pour le service Qualité et Sécurité. Le poste est basé à Beynost (proximité Lyon). Vous intervenez en support du Responsable Qualité et Sécurité Groupe afin d'accompagner le déploiement des missions du service au sein du...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Beynost, France HUBSANTE Temps pleinNous recherchons une secrétaire médicale ayant de préférence de l'expérience dans la gestion des centre de santé ou clinique médico-dentaire. Cependant nous prenons en considération les personnes souhaitant une réorientation professionnelle investie et dévoué dans leurs projets. Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes dentaires...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : Ton rôle :En tant qu'Assistant(e) de Direction, tu auras l'occasion de participer activement au bon fonctionnement de notre direction en prenant en charge diverses missions stimulantes, notamment : - Gestion de l'agenda et des déplacements :- Préparation et suivi des réunions- Communication interne et externe (en fonction des projets annuels)-...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons un "Assistant de direction (H/F)" pour notre client basé à BEYNOST.Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de BEYNOST composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur "Assistant de direction (H/F)".Vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Beynost, France ISERBA Temps pleinLe Groupe ISERBA avec 1450 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 135 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Beynost, France WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : Ton rôle :En tant qu'Assistant(e) de Direction, tu auras l'occasion de participer activement au bon fonctionnement de notre direction en prenant en charge diverses missions stimulantes, notamment : - Gestion de l'agenda et des déplacements :- Préparation et suivi des réunions- Communication interne et externe (en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUBSANTE Temps pleinNous recherchons une secrétaire médicale ayant de préférence de l'expérience dans la gestion des centre de santé ou clinique médico-dentaire. Cependant nous prenons en considération les personnes souhaitant une réorientation professionnelle investie et dévoué dans leurs projets.Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes dentaires...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Beynost, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de BEYNOST recrute 1 ASSISTANT COMMERCIAL H/F en CDI à 01700 BEYNOST pour une start up dans le domaine de l'agroalimentaire. Vos missions: Accueil physique et téléphonique, - Gestion des commandes clients (réception, saisie, expédition, transport ) - relation avec l'entrepôt dans le cadre du suivi des commandes clients - Divers...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 jours
Beynost, France Winsearch Temps plein**Description du poste**: - Vous serez en lien avec l'équipe commerciale ainsi que la direction des différentes structures inhérentes au groupe. _ - Vos missions sont articulées autour de 3 grands axes. (_**_Administratif, comptabilité, logistique et commercial_**_) et vos missions seront les suivantes : _ - **_Réception des appels entrants_**: - _...
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Assistant Clientele Temps Partiel
il y a 1 semaine
Beynost, France Menway Emploi Montluel Temps plein**A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes**: Rattaché(e) à la direction service clients, vous assurez téléphoniquement la gestion des demandes clients. - Vous renseignez les clients sur les commandes, les livraisons, les disponibilités produits, les litiges.....et assistez également le client dans sa commande web sur notre site...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps pleinIMMO Mousquetaires recherche un Assistant administratif H/F pour la direction régionale en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Beynost et est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au Directeur régional, vos missions seront les suivantes: - Suivre administrativement les dossiers ; - Assister administrativement le service (prise de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Beynost, France aquila RH Temps pleinL'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre client, groupe national spécialisé en maintenance multi techniques dans l’environnement de l’habitat social, recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer leur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps pleinIMMO Mousquetaires recherche un Assistant administratif H/F pour la direction régionale en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Beynost et est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au Directeur régional, vos missions seront les suivantes: - Suivre administrativement les dossiers ; - Assister administrativement le service (prise de...
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Stage 4/6 Mois
Il y a 2 mois
Beynost, France ABB Temps plein**Stage 4/6 mois - Assistant marketing / Business Development**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses...