Chargés de Projet Records Management

Il y a 7 mois

Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-11494
- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité gestion documentaire & archivage
- 29/04/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 200 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.

La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont le service ressources documentaires.

Au sein du service ressources documentaires, l'unité gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain. Ainsi, elle accompagne la mise œuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité.

Dans le contexte de renforcement de l'unité, au sein d'une équipe en cours de constitution, le chargé de projet records management participe à la cartographie des ressources documentaires métropolitaines et au déploiement de la politique de gestion documentaire au profit des bénéficiaires.

**Vos missions**:
Vous contribuez à la cartographie documentaire de la collectivité pilotée par le responsable d'équipe ainsi qu'à la veille sur l'évolution de la collectivité (compétence, organisation, contexte juridique...).

Vous déployez la gestion documentaire au sein des entités bénéficiaires essentiellement à travers des projets : vous réalisez des diagnostics, vous élaborez et faites arbitrer des propositions d'intervention, vous pilotez ou mettez en œuvre des actions curatives propres à assurer la résorption des arriérés (traitement, description, indexation) et des solutions préventives propres à instaurer un mode établi pertinent dans les services bénéficiaires (règles de fonctionnement, référentiels de gestion, identification de référents, formation).

Dans le cadre de ces projets, vous êtes amené à prendre en compte l'ensemble des problématiques documentaires et archivistiques. Vous identifiez les besoins et les enjeux documentaires des services bénéficiaires (cycle de production, durée de conservation, organisation et accès...) et des autres utilisateurs potentiels sur le court ou le long terme. Vous construisez des solutions efficientes pour les stocks et les flux documentaires en visant l'objectif de constituer une ressource structurée, homogène et exploitable. Vous travaillez également les aspects méthodologiques et organisationnels.

Au terme des projets, vous assurez une passation efficiente aux équipes en charge de l'accompagnement des bénéficiaires en mode établi.

De façon plus ponctuelle, vous participez à des projets transversaux au sein de l'unité, tels que les campagnes de numérisation et d'élimination, actions de valorisation, cohérence des bases de données.

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé de l'enseignement supérieur en technique de gestion documentaire ou d'archivage et/ou vous justifiez d'un parcours professionnel confirmé directement en rapport avec le domaine de la gestion documentaire ou des archives; une expérience dans un service d'archives public serait appréciée.

Vous possédez les bases de la conduite de projet; les normes et standards spécifiques de l'archivage numérique, les fondamentaux du records management et les bonnes pratiques associées sont des domaines qui vous motivent et que vous souhaitez approfondir.

Vos points forts pour occuper ce poste ?

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse et vous disposez de suffisamment d'aisance pédagogique pour accompagner le changement.

Vous êtes force de proposition, ce projet d'archivage numérique public vous stimule?
N'attendez plus et rejoignez la Métropole de Lyon

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile
- travail,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail possible avec accord du manager,
- accès au restaurant administratif,
- aides à la mobilité et aux déplacements,
- accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espace de conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de tra

  • Responsable Archiviste

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11671 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Ressources documentaires, unité gestion documentaire et archivage - 16/05/2024 Vous souhaitez exercer votre métier d'archiviste records...

  • 3 Chargés de Projet Records Management

    Il y a 7 mois

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE: - La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 200 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance,...

  • Knowledge Recorder

    il y a 6 jours

    Lyon, France Econocom Temps plein

    **Libellé du poste**: - Knowledge Recorder H/F **Type de contrat**: - CDI **Expérience**: - Plus de 2 ans d'expérience **Mission**: - Rejoignez les équipes du groupe Econocom et intégrez la - ** 7ème ESN en France **! La Direction des Services Numériques du groupe Econocom en AURA recrute un - ** Knowledge Recorder H/F** afin de...

  • Ingénieur Management de projets Bâtiment

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 29 M€ en 2024) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'informations, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...

  • Ingénieur Management de projets Bâtiment

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 29 M€ en 2024) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'informations, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...

  • Responsable de projet pharmaceutique

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille humaine , reconnue pour son ...

  • Responsable de projet pharmaceutique

    il y a 4 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille humaine , reconnue pour son ...

  • Responsable de projet pharmaceutique

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille humaine , reconnue pour son ...

  • Responsable de projet pharmaceutique

    il y a 7 jours

    Lyon, Rhône, France IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine, reconnue pour son...

  • Responsable de projet pharmaceutique

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine, reconnue pour son...

  • Responsable de projet pharmaceutique

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine, reconnue pour son expertise en...

  • Responsable de projet pharmaceutique

    il y a 7 heures

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille humaine , reconnue pour son expertise en...

  • Chef de Projet Senior

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enza Management Consulting Temps plein

    Description du Cabinet Enza :Enza Management Consulting est une entreprise de conseil spécialisée dans la transformation des organisations.Nos équipes expérimentées sont composées de 60 consultants répartis sur deux bureaux à Paris et Lyon. Nous sommes engagés à fournir des solutions innovantes et personnalisées pour répondre aux besoins de nos...

  • Chef de Projet Industriel en Métier

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IM Projet Temps plein

    Fonction :Nous recherchons un Chef de Projet industriel pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la gestion de projets complexes dans le domaine pharmaceutique.Description du posteRejoindre IM Projet, c'est intégrer une société passionnée et humaine reconnue pour son expertise en management de grands projets. Vous serez chargé de l'organisation,...

  • Chargé de Projet Sirh

    Il y a 7 mois

    Lyon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Transverse - Alternance / Fonctions Support - Lyon - 15/04/24 - Travail hybride **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le...

  • Ingénieur de Projet Bâtiment Confirmé

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 29 M€ en 2024) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'informations, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...

  • Ingénieur de Projet Bâtiment Confirmé

    il y a 4 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 29 M€ en 2024) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'informations, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à ...

  • Ingénieur de Projet Bâtiment Confirmé

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 29 M€ en 2024) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'informations, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...

  • Ingénieur de Projet Bâtiment Confirmé

    il y a 7 jours

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 29 M€ en 2024) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'informations, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille humaine,...

  • Ingénieur de Projet Bâtiment Confirmé

    il y a 7 heures

    Lyon, France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 29 M€ en 2024) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'informations, R&D, … Rejoindre IM Projet , c'est intégrer une équipe passionnée , une société à taille...