Contrôleur Documentaliste

SBC Interim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) contrôleur documentaliste H/F bilingue sur Marseille:
**Missions**:
Face à la multitude de documents (documents fournisseurs, avis clients, traduction, pré-releases et versions..), le contrôleur de documents est en charge de la gestion documentaire de tous ces éléments.
Responsable de la préparation et de la gestion opportunes, précises et efficaces des documents.
Contrôler la numérotation, le tri, le classement, le stockage et la récupération des documents électroniques et papier produits par les équipes techniques, les projets.

**TACHES**:
Description et résultats attendus/indicateurs de rendement
Responsable de la mise à jour régulière de la liste maîtresse des documents ou de la liste prévisionnelle. Fournir les documents reçus : indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, mise à jour, classement et mise à disposition des différents membres de l'équipe projet.
Garantir la qualité des documents transmis
Assurer le respect de la chaîne des documents (workflow), le respect des normes documentaires fixées par l'équipe projet, assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards.
Assure la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet et son archivage dans le système d'information central.
Assurer la liaison avec et distribuer les informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et potentiellement aux parties externes
Gérer les processus autour de la documentation au sein de l'organisation
Maintenir la confidentialité des documents sensibles
Préparer des rapports ad hoc sur les projets au besoin

Profil ayant de l'expérience en tant que documentaliste et archiviste
Anglais exigé

**L'entreprise**:
Société spécialisé dans le transport maritime