Assistant.e de Direction de La Dgst

il y a 4 jours

Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:SEVRAN**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:30/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F

**Ce poste est à pourvoir à SEVRAN.**
**Assistant.e de Direction de la DGST H/F**
- Placé sous la responsabilité de la DGST, l’assistant.e de direction (H/F) travaille en collaboration avec l’ensemble des assistantes administratives de la DGST ( Espaces Publics, Bâtiments et Développement Durable) dans les domaines administratif et comptable. Ses missions seront mutualisées entre la DGST et le directeur de la Maitrise d’ouvrage. L’assistant.e gère les mails (trier, lire, répondre en prenant le soin d’avoir les informations nécessaires), gère les agendas (prise de rendez-vous, réservation de salle), assiste aux différentes réunions (prise de note, saisie des comptes-rendus et diffusion). Suit et valide les congés des agents placés sous la responsabilité de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage.
- Missions principales:

- 1. gérer les mails (trier, lire, répondre en prenant le soin d’avoir les informations nécessaires pour le traitement de ces derniers),
- 2. tenir à jour les agendas (prise de rendez-vous, réservation de salle),
- 3. assister aux réunions (prise de note, saisie des comptes-rendus et diffusion),
- 4. travailler en lien avec l’ensemble des assistantes des directions de la DGST (Espaces Publics, Bâtiments et Développement Durable) dans les domaines administratif et comptable,
- 5. suivre et valider les congés placés sous la responsabilité de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage,
- 6. faire la saisie de toute la correspondance de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage (courrier, arrêté, délibérations, mails -),
- 7. enregistrer les parapheurs de l’ensemble de la DGST, assurer le suivi de ces derniers (circuit de validation et de signature),
- 8. enregistrer le courrier entrant, faire les courriers réponses, assurer le suivi des signatures et procéder au scan avant l’envoi de ces derniers,
- 9. travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des assistantes des directions de la DGST,
- 10. assurer l’accueil téléphonique de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage, travailler avec l’ensemble des assistantes des directions de la DGST (Espaces Publics, Bâtiments et Développement Durable),
- 11. procéder au classement, à l’archivage numérique de toute la correspondance et l’archivage en boîte d’archives de la DGST et du Directeur de la Direction Maîtrise d’Ouvrage,
- 12. être attentive aux différentes demandes qui peuvent émaner des autres services, des riverains, des élus, des différentes administrations (Préfecture, EPT Paris Terre d’Envol,-.).
- 13. préparer les dossiers pour les réunions de la DGST et du Directeur Maîtrise d’Ouvrage (photocopies, mises en pages des documents administratifs et tableurs).
- 14. faire les ordres de service et les bons de commande si besoin.

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F
- Profil:
- Niveau BTS Assistante de Direction ou expérience significative dans un poste similaire.

Connaissances requises:
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissance des procédures administrative et comptable,
- connaissance des outils informatique (Libre Office, Atal, Astre, Kdélib,-).

Compétences techniques requises:
- excellente capacité rédactionnelle des différents actes administratifs (courriers, mails, comptes-rendus, arrêtés, délibérations,-),
- bonne maîtrise des techniques d’assistante de direction (prise de note, saisie, mise en page-),
- excellente maîtrise de l’orthographe.

Compétences relationnelles:

- 1. qualité rédactionnelle,
- 2. discrétion professionnelle,
- 3. ponctuelle,
- 4. sérieuse,
- 5. travail en équipe,
- 6. fait preuve d’initiative.
- Poste:
- Temps de travail : 37 heures sur 5 jours

EC22313**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F
- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION DE LA DGST H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP

  • Assistant.e Du Cabinet Du Maire

    il y a 3 semaines

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SEVRAN** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/06/2024** **Descriptif et...

  • Assistant.e Recrutement

    il y a 4 jours

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    **Descriptif et missions**: La direction des ressources humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail. Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants: - privilégier une approche globale...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **SEVRAN** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/03/2024** **Descriptif et missions**: JURISTE MARCHÉS PUBLICS H/F **Ville...

  • Chargé de Mission Handicap Et Habitat Inclusif

    il y a 3 semaines

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Medico-sociale Métier **:Social** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire Lieu **:SEVRAN** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/07/2024** **Descriptif et...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Sevran, Île-de-France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Juridique**Catégorie:**A****Attaché territorial**CDD ou titulaire**SEVRAN****(Seine-Saint-Denis 93)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**04/03/2024****Descriptif et missions**:JURISTE MARCHÉS PUBLICS H/F**Ville de SEVRAN recrute**:**Juriste...

  • Chargé de Mission Handicap Et Habitat Inclusif

    il y a 1 semaine

    Sevran, Île-de-France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Medico-socialeMétier **:Social**Catégorie **:A****Attaché territorial****ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE**CDD ou titulaireLieu **:SEVRAN****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/07/2024****Descriptif et missions**:CHARGÉ DE...

  • Responsable de L’observatoire Des Politiques

    il y a 3 semaines

    Sevran, France VILLE DE SEVRAN Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Economie - Développement, Urbanisme, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** **ou Ingénieur en chef territorial** CDD ou titulaire **SEVRAN** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération...

  • Chef de Produit Stationnements Mobilités F/H

    il y a 2 semaines

    Sevran, France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de...

  • Responsable Bibliothèque

    Il y a 2 mois

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Bibliothécaire territorial** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **SEVRAN** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération...

  • Responsable Bibliothèque

    il y a 2 jours

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Bibliothécaire territorial** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **SEVRAN** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération...

  • Adjoint Gestionnaire Au Collège Blaise Cendrars

    il y a 2 semaines

    Sevran, France Académie de Créteil Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE (RESPONSABILITES, MISSIONS, ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES): L’adjoint(e) gestionnaire est membre de l’équipe de direction de l’EPLE, il/elle est placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement qu’il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion matérielle, financière et administrative et dont il/elle peut...

  • Chargé D'accueil D'aide Sociales

    Il y a 2 mois

    Sevran, France VILLE DE SEVRAN Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Agent social territorial-AST** CDD **SEVRAN** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/04/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ D'ACCUEIL D'AIDE SOCIALES H/F **Ville de SEVRAN...

  • Chef.fe de Service Pôle Citoyenneté

    il y a 2 semaines

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **SEVRAN** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/02/2024** **Descriptif et missions**: CHEF.FE DE SERVICE PÔLE CITOYENNETÉ...

  • Pâtissier (H/F)

    il y a 3 semaines

    Sevran, France La Baguettine Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un pâtissier H/F, minimum 2 ans d'expérience, il intègrera une équipe dèja en place sous la direction d'un chef pâtissier. Nous disposons d'un laboratoire spacieux et bien équipé. Créatif et doté d'un fort sens de l'organisation, nous cherchons à développer une relation de collaboration durable et stable. Type...

  • Manager de Commerciaux en Gare

    il y a 3 semaines

    Sevran, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Talentpeople Sevran - 93, CDI Les missions du poste En tant que Manager, vous encadrez une équipe composée en moyenne d'une vingtaine de personnes sur un secteur de gares donné. Vous animez votre équipe au quotidien et en assurez la gestion opérationnelle. Vous activité contribue à la réalisation des objectifs commerciaux et satisfaction...

  • Pâtissier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sevran, Île-de-France La Baguettine Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un pâtissier H/F, minimum 2 ans d'expérience, il intègrera une équipe dèja en place sous la direction d'un chef pâtissier.Nous disposons d'un laboratoire spacieux et bien équipé. Créatif et doté d'un fort sens de l'organisation, nous cherchons à développer une relation de collaboration durable et stable.Type d'emploi...

  • Pâtissier (H/F)- Tourier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Sevran, France La Baguettine Temps plein

    Nous sommes à la recherche de deux profiles: 1- un pâtissier H/F, minimum 2 ans d'expérience, il intègrera une équipe dèja en place sous la direction d'un chef pâtissier. 2- un tourier H/F experimenté (e) pour le lancement d'une nouvelle gamme de viennoiserie. Nous disposons d'un laboratoire spacieux et bien équipé. Créatif et doté d'un fort...

  • Assistant Administratif Au Schs

    il y a 1 semaine

    Sevran, Île-de-France VILLE DE SEVRAN Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Logement - Habitat**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SEVRAN****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SCHS H/F**Ville...

  • Pâtissier (H/F)- Tourier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sevran, Île-de-France La Baguettine Temps plein

    Nous sommes à la recherche de deux profiles:1- un pâtissier H/F, minimum 2 ans d'expérience, il intègrera une équipe dèja en place sous la direction d'un chef pâtissier.2- un tourier H/F experimenté (e) pour le lancement d'une nouvelle gamme de viennoiserie.Nous disposons d'un laboratoire spacieux et bien équipé. Créatif et doté d'un fort sens de...

  • Responsable Unité de Soins

    il y a 1 mois

    Sevran, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : L'hôpital Privé de la Seine St Denis rechercher pour son bloc obstétrical un responsable d'unité de soins. Sous la responsabilité du cadre de Pôle Femme-Enfant, vous intégrez l'équipe managériale du pôle composé de 3 Responsables d'Unités de Soins et d'une référente logistique. Vous managez une équipe de 27...