Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Solidarité Estuaire recherche un/e secrétaire en CDI à temps plein pour une prise de poste mi-décembre.
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, au sein d’une équipe administrative de 3 personnes sur site et de 11 au total avec le siège nantais, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Activités de secrétariat**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s’adressent à Solidarité Estuaire sur le site de St Nazaire en l’absence de l’agent d’accueil
- Gestion du courrier : achat de timbres, envoi du courrier en lettre simple ou accusé de réception
- Gestion de la navette en provenance de Nantes : dispatching entre les services
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers logements
**Suivi des activités administratives relatives à la gestion des logements**
- Constitution des dossiers logements du parc immobilier
- Mise à jour des tableaux des parcs immobiliers et de véhicules de l’association
- Ouverture des assurances habitation et des véhicules
- Gestion et suivi des déclarations de sinistres
- Ouvertures des compteurs d’eau et d’énergie des logements de l’association
**Activités en lien avec la comptabilité**
- Vérification de la caisse de St Nazaire
- Achats de petites fournitures administratives ( timbres, fournitures bureau.)
- Gestion des stocks des fournitures administratives
- Vérification des appels de loyer des bailleurs sociaux
**Travail en équipe**
- Participer aux réunions du service administratif et financier
- Participer aux réunions trimestrielles entre le service administratif et financer et les équipes éducatives des différents services
- Faire des points réguliers avec les chefs de service éducatif
- Rendre compte de son activité à la responsable
**Profil recherché**
- Niveau Bac minimum
- Maitrise des outils et logiciels Microsoft office, particulièrement Outlook et Excel
- Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil
**Conditions de recrutement**
Poste à pourvoir le 15 décembre
1 ETP CDI
Salaire selon convention collective CHRS- groupe 4
**Avantages**:
Tickets restaurant, 6 RTT, 15 congés trimestriels en plus des congés annuels, mutuelle employeur prise en charge à 75 %, prévoyance, Forfait mobilité durable.
Parking à vélo à disposition, site desservi par les transports en communs (Helyce et U1), stationnement gratuit dans le quartier.
En savoir+ sur nous : L’association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l’hébergement-logement
- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA.
Elle gère des dispositifs d’hébergement d’urgence, des CHRS, un Service d’Accueil Maternel, un HUDA, des mesures d’accompagnement logement (ALI, IML, AVDL, une maison-relais pour les jeunes, un service de sous-location pour les personnes en souffrance psychique, un service de sous-location pour les jeunes de moins de 25 ans sortant de l’ASE), un point d’écoute pour les femmes victimes de violences, un accueil de jour pour les jeunes en situation d’errance, un multi-accueil, des dispositifs pour les déplacés ukrainiens.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 747,20€ à 1 944,25€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Administrative
il y a 3 semaines
Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps pleinDescription: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
Saint-Chamond, France SARL K.T Peinture Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Soutien administratif général - Réception et envoi de courriers - Collaboration avec les différents services internes - Service client et support aux clients Expérience: - Expérience...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France OUEST COATING Temps plein:Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l'ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, les commandes de transport.Missions:Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messagesØ Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Longis, Pays de la Loire, France SCEA Les Crus du Tsar Temps pleinDomaine viticole et oenotouristique recherche son ou sa secrétaire administrative polyvalente.Le poste consiste:- Répondre au téléphone et renseigner les clients et sociétaires.- Travail administratif divers (courriers...)- Recevoir les clients à la boutiquePoste à pourvoir de suite.Si vous avez des connaissances en comptabilité, c'est un plus,...
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Secretaire Administrative Comptable Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre National de Protection de l'Habitat Temps pleinLe Centre National de Protection de l'Habitat (créé en 1996) recherche une secrétaire administrative polyvalente ayant des compétences dans le domaine administratif, comptable et commercial et sachant utiliser les outils numériques actuels.Expérience souhaitée.Utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excell et Drive.Evolution possible vers des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Maisons Alain Métral Temps pleinMaisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nos équipes présentes en Haute-Savoie, Savoie et en...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps pleinSolidarité Estuaire recherche un/e secrétaire en CDI à temps plein pour une prise de poste mi-décembre.Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, au sein d'une équipe administrative de 3 personnes sur site et de 11 au total avec le siège nantais, vous aurez en charge les missions suivantes:**Activités de secrétariat**:- Assurer...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 semaines
Saint-Longis, France SCEA Les Crus du Tsar Temps pleinDomaine viticole et oenotouristique recherche son ou sa secrétaire administrative polyvalente. Le poste consiste: - Répondre au téléphone et renseigner les clients et sociétaires. - Travail administratif divers (courriers...) - Recevoir les clients à la boutique Poste à pourvoir de suite. Si vous avez des connaissances en comptabilité, c'est un...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Odyssee rh Temps pleinOdyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Prix, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...
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Un/Une Secretaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France SAS G.L Services GL Dépannage Temps pleinposteActeur reconnu depuis 50 ans dans le dépannage, remorquage, relevage de PL, Car, VUL,V.L,Moto, transport sur la région Centre. Nous recherchons un/une secrétaire administratif afin de renforcer nos équipes.Vos missions : - Accueil téléphonique/physique- Prise en charge, répartition et coordination des missions de dépannage - Traitement et...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France MURTERISO Temps pleinSecrétaire (H/F)Ton job Au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l'interlocuteur privilégié d'une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de ton...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 6 jours
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinURGENT / À partir du 4 juin suite à congés maladie / Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AEF EKLE Construction Temps pleinAperçuNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le poste est basé à St Tropez.Responsabilités- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Préparer et rédiger...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Talus-Saint-Prix, Grand Est, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.Fonctions:- Gérer les...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France SARL LDS Temps pleinSARL LDS,Grossiste pour Boulangerie/Pâtisserie/RestaurationLa Société LDS DISGROUP, entreprise familiale, recrute un (e) secrétaire commerciale et administrative dans le cadre d'un remplacement pour congés maternités.Vos Missions.=>Accueil physique et téléphonique, entrée des marchandises, facturation, télévente, conseils clients.Nous recherchons...