Chargé(E) de Planning
il y a 3 jours
L'École de design Nantes Atlantique est un établissement d'enseignement supérieur de design, reconnu nationalement et internationalement et membre de la Conférence des Grandes Écoles. L’école délivre le DN MADE (Diplôme National des Métiers d’Art et de Design, Bac +3, grade de licence) et le Diplôme de design (Bac + 5) visé par le Ministre chargé de l’Enseignement supérieur et conférant le grade de master. L’établissement regroupe 1700 étudiants et apprentis à Nantes, en Chine, en Inde, au Brésil, au Canada et au Bénin.
Contexte
La planification des cours et la réservation des salles sont une activité rigoureuse et centrale du bon fonctionnement quotidien de l’école.
Dans un contexte de développement, nous renforçons notre équipe planning et créons un nouveau poste en CDI. Nous recherchons par ailleurs un CDI dans le cadre d'un remplacement
L'ensemble des activités du poste, listées ci-dessous, seront assurées par la mise en place d'un trinôme de chargé(e)s de planning pour toutes les formations dispensées à l'école : premiers cycles, second cycle, Centre de Formation des Apprentis (CFA) et service de la Formation continue. Les trois chargé(e)s de planning peuvent intervenir en polyvalence, chacune sur les formations attribuées à l’autre. Elles se doivent donc de connaître et de maîtriser les spécificités de chaque formation.
Le ou la chargé(e) de planning est rattachée hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques.
A / Activités du poste
1 / Activités principales
**Établir les emplois du temps enseignants/étudiants**:
- Répertorier les disponibilités et les demandes des intervenants
- Saisir les emplois du temps
- Enregistrer les réunions facturables
- Organiser les rattrapages de cours
**Gérer les réservations de salles**:
- Identifier les besoins et réserver les salles de cours, ateliers et tout autre espace de l’école
**En lien avec le service des Ressources Humaines**:
- Vérifier les volumes horaires des enseignants/intervenants et le respect des règles de la convention
- Valider les factures des enseignants/intervenants honoraires
- Tenir le tableau de bord annuel des interventions pour contrôle par le service RH
- Faire le suivi des absences des enseignants/intervenants
2 / Activités auxiliaires
- Participation aux Portes Ouvertes de l’École
- Surveillances de devoirs de rattrapage, d’examens et tests TOEIC sur la base du volontariat
Connaissances compétences:
Expérience en planification, BTS Assistante de gestion ou formation en logistique
Pratique courante des logiciels bureautiques (Excel) et d’Internet (mail, web)
Pratique d’un logiciel d’emploi du temps (EDT Soft, Celcat, Aurion) souhaitée
Expérience : 1 an minimum indispensable dans un poste de gestion / planification.
Savoir être:
Candidat(e) rigoureux(se), méthodique, réactif (ve), aisance relationnelle, sens de l’équipe. Patience et fermeté, bonne mémoire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 880,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Nous nous conformons aux directives gouvernementales
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 44000 Nantes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
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Chargé de Planning
Il y a 6 mois
Nantes, France ALAHMI Temps pleinL'ALAHMI accueille environ 460 adultes, adolescents et enfants en situation de handicap, sur cinq structures dans le Maine et Loire (Chemillé, La Jumellière, Vernantes). Les personnes accueillies doivent être accompagnées dans les gestes de leur vie quotidienne. Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels sont embauchés par...
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Chargé de Planning
Il y a 7 mois
Nantes, France ALAHMI Temps pleinL'ALAHMI accueille environ 460 adultes, adolescents et enfants en situation de handicap, sur cinq structures dans le Maine et Loire (Chemillé, La Jumellière, Vernantes). Les personnes accueillies doivent être accompagnées dans les gestes de leur vie quotidienne. Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels sont embauchés par...
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Chargé(E) de Planning
Il y a 6 mois
Nantes, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un(e) Chargé(e) de Planning en CDI** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des...
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Chargé de Planning
Il y a 7 mois
Nantes, France ADHAP Temps pleinÊTRE UTILE AU BONHEUR DES AUTRES: Si toi aussi tu as à cœur de faire sourire, d’être bienveillant et d’apporter ton aide aux autres, tu as trouvé l’entreprise qu’il te faut ! Nos équipes d’aide-ménager(e)s, d’auxiliaires de vie et toute l’équipe d’encadrement compte sur toi pour les accompagner dans la gestion de leur planning...
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Assistant .e Planning
Il y a 7 mois
Nantes, France La Centrale des Ramoneurs Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, avec des valeurs fortes axées sur l’accompagnement client et sa fidélisation Le Centrale des Ramoneurs, entreprise spécialisée dans le ramonage, l’entretien et le dépannage de poêles à bois et à granulés depuis 12 ans sur le Grand Ouest recherche, un.e assistant.e planning pour compléter...
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Assistant(E) Technique Planning
il y a 5 jours
Nantes, France ADMR49 Layon Martigné Temps plein**Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR Layon Martigné**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...
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Assistant(E) Technique Planning
Il y a 7 mois
Nantes, France ADMR49 Montreuil-Juigné Temps plein**Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR de Montreuil-Juigné**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...
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Un Gestionnaire Planning
il y a 1 semaine
Nantes, France Liffré-Cormier Communauté Temps pleinRECRUTE par voie contractuelle (Renfort 6 mois) Dès que possible Un Gestionnaire de planning - chargé de suivi des situations (H/F) Temps complet (35h hebdomadaires) - Cadre d’emplois des adjoints administratifs La communauté de communes de Liffré-Cormier compte 26 000 habitants. Entre Rennes et Fougères, le territoire propose une forte...
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Assistant(E) Technique Planning
il y a 5 jours
Nantes, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein**Description de l'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR De Doué la Fontaine**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de...
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Assistant Pédagogique Et de Planning
Il y a 7 mois
Nantes, France Campus Eductive Temps pleinLe campus Eductive de Nantes appartient aux réseaux GES et Eductive, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 20000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning. **Poste et missions**: Rattaché(e) à la...
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Charge (E) D Operation Restauration Evenementielle
Il y a 7 mois
Nantes, France CHATEAU DE LA PERRIERE Temps pleinLe Château de la Perrière est à la recherche de son (sa) future Chargé(e) d’opération restauration / évènementiel, épaulé (e) de deux assistants maître d’hôtel. Les missions s’exerceront sur la partie restauration / bar / évènements corporatifs (séminaires ) et privatifs (mariages, repas de famille ) **Missions**: - Manager son...
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Coordinateur Planning
il y a 4 jours
Nantes, France Armonia Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons pour notre marque Charlestown (spécialiste de l’accueil en...
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Assistant(E) Technique Planning
il y a 4 jours
Nantes, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein**L'entreprise** Bienvenue à l'Association **ADMR De Doué la Fontaine**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de _Doué-la-Fontaine,...
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Agent(E) de Planning en Transport de Voyageurs
Il y a 4 mois
Nantes, France CROQ'VACANCES Temps pleinL’Association Croq’ Vacances organise des séjours de vacances pour les enfants et adolescents. L’association recherche un Agent/Agente de planning en transport de voyageur qui serait garant-te d'assurer les réservations des transports route, air et mer de nos adhérents et de leur réalisation. **Vos missions**: - Réserver et valider les voyages...
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Chargé de Planning
il y a 4 jours
Nantes, France temporis Temps pleinTemporis Nantes Est, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Joëlle, Marie, Camille, Salima et Eric ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires Aujourd'hui, nous recherchons, un Chargé de planning F/H **Notre client**: Une entreprise spécialisée dans l'isolation de...
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Gestionnaire de Planning
il y a 5 jours
Nantes, France BHR Béton Temps plein**L'entreprise** La société BHR fabrique et livre du béton prêt à l'emploi. Nos produits sont achetés par des particuliers (exemple: dalle pour leur terrasse) et professionnels (chefs de chantier, conducteurs de travaux, maçons, piscinistes, etc.). Nous disposons de plus de 26 centrales à béton réparties sur la région Ouest et un parc de...
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Responsable Des Plannings
il y a 6 jours
Nantes, France GROUPE PIGEON - Pigeon Bétons Temps plein**L'entreprise** Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale. Quand vous...
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Agent de Planning
Il y a 7 mois
Nantes, France Groupe Libaud Temps plein**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) **Agent de planning** (H/F) pour rejoindre notre nouvelle usine de **Luçon** (85). Votre serez responsable de la planification et de la coordination des opérations de transport afin d’assurer des livraisons efficaces et ponctuelles des produits. **Vos missions**: Vous proposerez des...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 6 jours
Nantes, France Nuage B Temps plein**L'entreprise** Situé sur l’île de Nantes, NUAGE B est un centre d’affaires proposant des espaces de travail flexibles comme des bureaux privatifs, postes en coworking, salles de réunion et de conférence, pour des locations à l’année, au mois, à la journée, ainsi qu’un ensemble de services pour faciliter le quotidien des entreprises. Dans...
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Chargé(E) D'accueil
Il y a 7 mois
Nantes, France Nuage B Temps plein**L'entreprise** Situé sur l’île de Nantes, NUAGE B est un centre d’affaires proposant des espaces de travail flexibles comme des bureaux privatifs, postes en coworking, salles de réunion et de conférence, pour des locations à l’année, au mois, à la journée, ainsi qu’un ensemble de services pour faciliter le quotidien des entreprises. Dans...