Assistante ou Assistant de Gestion Du Programme
il y a 1 mois
Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion du programme doctoral au sein de notre Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) sur notre campus de Nantes.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle doctorat et en étroite collaboration avec les départements et laboratoires de recherche, vous devez gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants, coordonner l’organisation des soutenances de thèse et participer à la cérémonie de diplomation. Vous veillez également à la validation des heures de formation et à l’accompagnement des doctorants qui enseignent.
En outre, vous participez à la vie du pôle doctorat et à la définition et au déploiement de nouvelles procédures en lien avec la gestion des doctorants et vous mettez en ligne du contenu sur le site web et l’intranet d’IMT Atlantique.
Consultez la fiche de poste détaillée
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d’informations et vous savez suivre des procédures administratives. Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et un bon niveau d’anglais (écrit, oral).
Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, d’anticipation et vous savez gérer vos priorités. Vous savez vous adapter et vous êtes capable de gérer des dossiers en parallèle. Vous êtes autonome et savez faire preuve d’initiative (dans la limite de vos prérogatives).
Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 dans l’administratif.
**POURQUOI NOUS REJOINDRE**:
- Environnement exceptionnel de travail
- Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
- Collaboration avec des organismes de recherche renommés
**LE PLUS**:
- Restauration collective sur place
- Offres de loisirs/sport
- Prise en charge des transports en commun
- Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
- Complément familial
- Large gamme de prestations sociales
- Télétravail partiel possible
- Nombreux congé
Pour tout renseignements:
**Début du contrat souhaité : 15 janvier 2024**
**Entretien : Entre le 18 et le 20 décembre**
**Mentions Légales**
- Nature du contrat : CDD 12 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
- Localisation Géographique**: IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler - La Chantrerie, 44307 Nantes**:
- À usage interne:
- Catégorie -métier du poste : III L
- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
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Assistant de Copropriétés
il y a 1 mois
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinDLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France SPECIALITES DU MONDE Temps pleinSPECIALITES DU MONDE (effectif : 30 personnes) située en Vendée (REAUMUR), entreprise de négoce (secteur agro alimentaire) recherche, un assistant de gestion H/F en CDI. Rigueur, organisation, perspicacité, gout des chiffres et de l'analyse de dossier, bon relationnel sont les qualités nécessaires à ce poste. Gestion des dossiers litiges clients :...
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Assistant Juridique Chargé de Recouvrement
il y a 4 semaines
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinDLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion, entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons notre nouvel assistant juridique chargé de recouvrement en CDI 35h. Vous aurez en charge les relances des copropriétaires (de la relance...
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Assistant(e) de Programmes H/F
il y a 3 semaines
Nantes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Programmes H/FL'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront :Assurer le secrétariat des responsables d'opérations : * Assurer les relations téléphoniques et électroniques, * Gérer des fournitures, * Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents,...
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Extended Support Programme Assistant
il y a 1 mois
Nantes, France Ecole Internationale de Genève Temps pleinThe La Châtaigneraie Campus is set amidst the picturesque rolling farms and villages of Founex overlooking Lake Geneva not far from the city. With a mix of historic and new buildings, the campus is split into a Primary and Secondary school with a combined total of around 1600 students. We are proud to be an International Baccalaureate World School while...
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Assistant(e) de Programmes H/F
il y a 3 semaines
Nantes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction, recherche son futur Assistant de Programmes pour rejoindre son agence nantaise en CDI.L'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront : Assurer le secrétariat des responsables d'opérations : - Assurer les relations téléphoniques et...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client recherche, un assistant de gestion (H/F), pour leur agence situé a Les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France DLG Profils & Compétences Temps plein**Assistant de gestion H/F** **Entreprise**: DLG Profils & Compétences recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour son client Angevin, spécialisé depuis 45 ans dans la commercialisation de produits de décoration et de finition auprès de professionnels du bâtiment. Cette entreprise de 70 salariés est implantée sur 7 départements du Grand Ouest. Ce...
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Assistant Programmes H/F
il y a 2 jours
Nantes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! L'essentiel :...
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Assistante Programmes
il y a 1 mois
Nantes, France Vectoriel RH Temps plein**L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier** Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences. Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maîtrise...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction Financière, vous prenez un poste d'Assistant de Gestion. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Saisie comptable sur les comptes fournisseurs et clients, - Pointage, lettrage des comptes, - Suivi de la trésorerie et relances téléphoniques des clients, - Assistanat administratif courant : Classement,...
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Assistant(e) de Gestion
il y a 4 semaines
Nantes, France Maisons du Monde Temps pleinDescription de l'emploi : Maisons du monde recrute un(e) Assistant de Gestion en CDD pour une durée de 7 mois. Intégré(e) au sein du service comptabilité clients, et rattaché(e) au manager du pôle comptabilité magasins, vos missions qui vous seront confiées dans un premier temps seront les suivantes : - Traiter les opérations courantes de...
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Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 4 semaines
Nantes, France Clair de Baie Nantes Temps pleinDans le cadre du développement de l'entreprise, nous créons un poste d'assistant(e) de gestion administratif et comptable PME/PMI. La future pépite sera rattachée au directeur de l'entreprise, et assurera les missions suivantes: Gestion des affaires courantes et administratives: - accueil téléphonique et physique - gestion du courrier, des mails, et...
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Assistant contrôle de gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Maisons du Monde Temps pleinDescription de l'emploi : Maisons du monde recrute un(e) Assistant(e) contrôleur de gestion en stage (h/f). Rattaché(e) au contrôleur de gestion Digital et DSI, vous l’assisterez dans le pilotage de la performance de son périmètre. A ce titre les principales missions du périmètre sont les suivantes : - le suivi et l'analyse du reporting...
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Assistant(e) de gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Maisons du Monde Temps pleinDescription de l'emploi : Maisons du monde recrute un Assistant de gestion en Alternance (h/f). Vous assistez les comptables dans leur quotidien. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Comptabilisation des flux clientsComptabilisation des factures clientsLettrage de comptes Dans le cadre de la dématérialisation Italienne :Déposer...
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Assistant de Gestion Scolarité
il y a 4 semaines
Nantes, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps pleinDans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS), recrute, au sein de l’équipe scolarité, une assistante ou un assistant de gestion scolarité à Nantes Sous la responsabilité du responsable Scolarité, en collaboration avec les membres de la DFVS, vous aurez pour missions principales: - Assurer la...