Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Entreprise:
**Marvesting** est un groupe européen de marketing opérationnel, leader sur ses marchés. Nous sommes dédiés à offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Nous cherchons à renforcer notre équipe en France avec un chef des ventes expérimenté capable d’accompagner nos clients dans leur développement commercial sur le réseau Pharmaceutique.
Missions:
Missions principales
Gestion des commandes (PO):
- Accompagner le client dans la création et le suivi des bons de commande (PO).
- Vérifier la conformité des informations des commandes (quantité, prix, dates de livraison).
- S'assurer que les bons de commande sont bien transmis aux équipes concernées (logistique, comptabilité, etc.).
- Assurer le suivi des PO en cours, notamment les dates de livraison et les éventuels retards.
- Communiquer avec les fournisseurs et/ou les clients pour toute information relative aux PO (modifications, annulations, urgences).
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes internes (ERP, CRM) pour garantir la précision des informations relatives aux PO
Gestion des tâches administratives diverses:
- Préparer et suivre les documents administratifs (factures, devis, contrats, etc.).
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Organiser et maintenir l'archivage des documents (physiques et numériques).
- Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Planifier et organiser des réunions internes ou avec les clients, ainsi que la logistique associée (réservation de salles, préparation des documents, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel administratif.
Suivi administratif des projets clients:
- Assurer la coordination des différentes étapes administratives liées aux projets clients.
- Suivre les échéances et assurer la bonne transmission des informations entre les équipes internes et les clients.
Amélioration continue des processus administratifs:
- Proposer des améliorations pour simplifier et optimiser les processus administratifs.
- Participer à des projets transverses visant à améliorer l’efficacité et la réactivité des équipes administratives.
Profil / Conditions:
**Profil**:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Anglais indispensable (niveau B2 / C1 minimum)
- Experience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire
**Contrat & Avantage**:
Contrat : CDD 5 mois renouvellable
Salaire Brute : 2400 € (Fixe) + 100€ (Variable)
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des communications et des documentsContribuer à la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein_Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IMPACT Sales & Marketing Temps pleinEmplois et missionsVous rejoignez l'équipe d'Atmosphères, agence spécialisée dans le domaine du marketing et de la communication, en tant qu'assistant administratif.Missions clésGestion des calendriers et des réunions : planification, organisation et suivi.Gestion des courriels et de la correspondance : tri, réponse et...
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Assistant administratif(e) h/f
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps pleinMissionDans le cadre du Département Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée, nous recherchons un Assistant administratif(e) h/f pour accompagner l'assistante sur ses différentes missions.Compétences requisesRigueurDiscrétion & ConfidentialitéQualité relationnelle / sens du serviceEfficacité...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...
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Assistant de Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...
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Recherche Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Issy-les-Moulineaux, France H2R POWER Temps plein**À propos de H2R Power **:H2R Power est une entreprise leader dans son secteur, reconnue pour son innovation et son dynamisme. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et à valoriser chaque membre de notre équipe. **Description du poste **:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en alternance pour rejoindre notre...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE H/F** Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL Développement est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil...
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Assistant administratif en alternance H/F
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France KFC Temps pleinOffre à pourvoir. KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...
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Assistante Administrative Et RH
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...
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Assistant Administratif Bilingue
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein**Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Issy-les-Moulineaux, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps pleinOrganisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au directeur Administratif et Financier, vos missions seront: - Gestion des notes de frais, visites médicales, - Suivi du temps de travail des collaborateurs, - Relation directe avec les fournisseurs, - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Suivi du recouvrement. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu d'une formation Bac...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Soprema Temps pleinJEANNIN recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à ISSY-LES-MOULINEAUX, un: **Alternant - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures,...
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Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en alternance : rejoignez notre équipe pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial et administratif en contrat d'apprentissage pour travailler avec notre partenaire spécialisé dans le secteur de l'Energie. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en...
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Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps pleinRejoignez notre équipe pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial et administratif en contrat d'apprentissage pour travailler avec notre partenaire spécialisé dans le secteur de l'Energie. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en commercial et administration...