Assistant Polyvalent

Il y a 2 mois


Paris, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en:
Ingénierie, informatique, et fonctions support.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
- Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l’engagement des créateurs d’entreprises.

Notre client, basé à Paris, groupe industriel, recherche **un Assistant Polyvalent H/F**. Le cabinet de recrutement LYNX RH vous accompagne dans ce domaine pour ce poste à pourvoir en CDI.

Implanté dans le monde notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de l'aéronautique & spatial, du transport et de l’énergie.

En tant que Assistant polyvalent / Office Manager H/F, vous assisterez la Direction, participerez à l'organisation d'événements, et serez en charge des services généraux.

**Poste basé à Paris 9 - CDI - à pourvoir dès que possible - rémunération : 35K€-38K€ selon expérience**

Vos missions

**Assistance à la Direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, mail, mailing, compte rendu de réunion, invitation)
- Organiser, gérer les réunions, déjeuners, séminaires de la Direction,
- Gérer les RDV de la direction (prise de RDV, gestion des annulations et reprogrammations)
- Organiser et gérer les déplacements de la Direction (réservation train, hôtel,)
- Gérer les frais de déplacement de la Direction

**Assistance marketing et salons / communication**:

- Gérer les projets de salon (réservation des stands, rétro-plannings des actions à mener, envoi et gestion des invitations clients, choix et réservation des cocktails, assistance pratique pendant le salon)
- Piloter les supports marketing du groupe : recueil des souhaits pour de nouveaux supports, organisation des réunions, prise de notes, sélection et suivi des fournisseurs
- Piloter les projets de communication : mobiliser les personnes / services du Groupe, concevoir les retro planning, garantir la tenue des échéances pour les livrables

**Assistance administrative de la holding du groupe**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissement, dépôt)
- Gérer les règlements fournisseurs
- Contrôler les notes de frais des filiales, saisie et règlement
- Secrétariat juridique corporate (rédaction des actes et gestion des formalités)
- Assister la DAF sur des sujets transverses : relecture des contrats d’assurance, études diverses

**Services généraux**
- Gérer les appels d’offre (téléphonie, fournitures, nettoyage des locaux)
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service,
- Gérer la relation avec les prestataires de services généraux,
- Veiller au bon fonctionnement général des moyens, lancer et suivre les actions nécessaires en cas de besoin (plomberie, nettoyage, etc )
- Assurer la relation avec le syndic de copropriété.

Pré-requis

Maitrise du Pack-Office

Profil recherché

Issue d'une formation Bac +3 minimum de type BTS Assistant de Manager, Gestion des Organisations,Une première expérience en tant qu'Assistant(e) polyvalent serait appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 38000 € par an


  • Assistante Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d'expertise comptable en plein essor Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. A l'accueil de la structure de 25 personnes, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 7e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 28/35ke - Cabinet de conseil - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable. En qualité d'Assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'Office manager. La fourchette de rémunération est comprise entre 27 000 et 29 000 euros. Le poste est basé à Créteil (94). Vos missions: - Gestion...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une entreprise dans le secteur de l’Investissement en Immobilier : un Assistant Polyvalent ou une Assistante...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’architecture Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’architecture, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir immédiatement. Au sein d’une équipe d’architectes de 80 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion de l’IT avec...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure du luxe Nous recherchons pour notre client, une entreprise de création dans le luxe, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l'agence parisienne d'une centaine de personnes, vous êtes responsable de la vie du bureau : gestion des fournitures, suivi des mises aux normes,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 26 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement. Vos...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur juridique. La fourchette de rémunération est comprise entre 50 000 et 53 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: - Organisation, planification et administration générale: - Réservation de billets pour des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) au directeur régional. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions: -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'Assistant(e) administratif polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des asset managers. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F pour venir en renfort dans un cabinet administrateur de biens. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à l'efficacité globale du cabinet Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un Assistant polyvalent pour un CDD de sept mois pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable : récupération des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, groupe international à taille humaine du secteur du service, recherche un Assistant Polyvalent F/H L'Assistant Polyvalent F/H aura pour mission d'assister l'équipe dans l'efficacité de son organisation et sa production au service des clients et assurer le suivi des projets **Rattaché au Directeur, vous aurez pour principales...