Assistante de Directeur Division
Il y a 3 mois
**L'offre**:
**Secteurs**
Aéronautique
**Missions à réaliser**
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de R&D qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes. Safran Electronics & Defense est une société de 10 000 salariés fondée sur la maîtrise de technologies clé au service de la souveraineté. Conjuguant intelligences humaine et artificielle, elle développe des produits et services permettant d'observer, de décider et de guider pour les marchés de l'aéronautique, de la défense et de l'espace. La société met également son expertise électronique au service des autres sociétés de Safran.Descriptif missionEt si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ? Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes d'actionnement, en optique astronomiques ; et en maitrise du temps résilient et des horloges atomiques. Nous sommes liés par une mission commune : concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l'établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 personnes environ. Il concentre les fonctions centrales de notre société, ainsi que les équipes commerciales et financières, dans des locaux tout neufs. Parlons des missions qui vous feront décoller ? Au sein de la Division Avionique, il vous sera demandé d'assurer les tâches suivantes, afin d'assister le Directeur de Division : - Assister le Directeur de la division : ? Etre son relai au quotidien ? Coordonner l'agenda (notamment les double booking) ? Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence ? Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances ? Gérer la messagerie Outlook ? Participer à certaines réunions - Organiser les déplacements du Directeur : ? Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage ? Préparer les notes de frais, en assurer le suivi notamment via SAP et contrôler la cohérence avec le relevé de dépenses de la carte affaire ? Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires Assurer le bon fonctionnement et la gestion administrative de la Direction ? Consolider les Faits Marquants de la Direction, en assurer une relecture objective et diffuser ? Préparer/numériser des documents, assurer l'archivage des documents qui le nécessitent ? Veiller au bon fonctionnement des équipements ? Faire l'interface avec les Moyens Généraux ? Gérer le courrier ? Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (y/c temporaires) et assurer une prise de poste opérationnelle rapide (accueil, équipements, accès, informations utiles ) ? Suivre le bon remboursement des notes de frais ? Transmettre les éléments utiles au Directeur pour lui permettre de valider les demandes (DA Ariba, ouvertures d'OTP WFG, Kairos ) Coordonner les visites clients : ? Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, goodies, chevalets, déjeuners, pauses ) ? Coordonner les interventions des autres acteurs ? S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.
**Modalités**
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Expérience : 5+ ans
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : selon expérience
- Localisation : 92240 Malakoff, France
Les offres proposées sur Kicklox comprennent généralement des caractéristiques et avantages classiques:
- Journée de travail de 8h du lundi au vendredi (en particulier pour les CDI)
- Primes et gratifications trimestrielles et/ou mensuelles
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
**Le profil recherché**:
**Description du profil**
Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnel
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Assistant(e) au Directeur des Services Comptables
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Hachette Livre Temps pleinEntité Le groupe Hachette Livre, un éditeur mondial de renommée, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : littérature, éducation, jeunesse, pratiques, tourisme, art de vivre, fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome, permettant...
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Assistant Administratif Polyvalent en CDI(H/F)
il y a 2 semaines
Malakoff, France DYNAMIS RH Temps pleinA propos de l'entreprise : DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France. A propos...
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Apprenti(e) Assistant(e) F/H
Il y a 3 mois
Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps pleinJob Description Au sein de la Direction Commerciale de la Division Défense, l'apprenti(e) sera rattaché à l'assistante de la division et travaillera en binôme avec elle. L'apprentie Assistant(e) aura en charge notamment les responsabilités suivantes : • Accueil, assistance et support aux équipes qui lui sont affectées, • Support à la...
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Assistant(e) au Directeur des Services Comptables H/F
il y a 5 jours
Malakoff, Île-de-France Hachette Livre Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant(e) au Directeur des Services Comptables H/FMissionsNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) au Directeur des Services Comptables pour renforcer notre équipe comptable.Véritable binôme du Directeur Comptable, vous intervenez pour un périmètre de plus d'une quarantaine de sociétés sur :Tous les...
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Directeur des Opérations et du Business Excellence
il y a 23 heures
Malakoff, Île-de-France Edenred Temps pleinNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur des Opérations et du Business Excellence. **Rôle et Responsabilités** * Gestion des opérations commerciales et développement de stratégies pour améliorer les performances de l'entreprise * Définition des besoins de la direction commerciale pour le CRM Salesforce et...
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Malakoff, Île-de-France PROWEBCE Temps pleinRejoignez PROWEBCE et découvrez un environnement où l'innovation et l'engagement se rencontrent. Chaque jour, nous mettons en œuvre des solutions performantes pour optimiser la gestion des ressources et améliorer le quotidien de nos collaborateurs et partenaires. Avec nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre...
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Assistant Administratif Polyvalent en CDI
il y a 1 semaine
Malakoff, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinA propos de l'entreprise :DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.A propos du poste :Nous recherchons un assistant administratif polyvalent pour une filiale d'un groupe dans le secteur...
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Assistant Formation
Il y a 4 mois
Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps pleinLe Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) de Gestion PME/PMI Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum (idéalement BTS GESTION PME PMI), vous avez une expérience minimum de 2 années. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en...
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Assistant médical aux Centres Municipaux de Santé
il y a 1 semaine
Malakoff, Île-de-France Ville de Malakoff Temps pleinMissionsL'assistant médical aux Centres Municipaux de Santé est chargé de fournir un soutien technique et administratif aux praticiens pour assurer la qualité des soins.Assistance au praticien : installer les patients en consultation, organiser les conditions matérielles pour la réalisation des soins, aider à la réalisation d'actes...
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Assistant médical aux Centres Municipaux de Santé
il y a 7 jours
Malakoff, Île-de-France Ville de Malakoff Temps pleinMissionsL'assistant médical aux Centres Municipaux de Santé est chargé de fournir un soutien technique et administratif aux praticiens pour assurer la qualité des soins.Assistance au praticien : installer les patients en consultation, organiser les conditions matérielles pour la réalisation des soins, aider à la réalisation d'actes...
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Apprentice Administrative Assistant F-H
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France Safran Electronics & Defense Temps pleinPosition OverviewWe invite you to become a part of our Commercial Department within the Defense Division as an Apprentice Administrative Assistant. In this role, you will collaborate closely with the division's administrative personnel to provide essential support to various teams.Support and assist departmental teamsFacilitate the organization of daily...
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Stagiaire- Bras Droit Du CEO
Il y a 3 mois
Malakoff, France Bellezza&Co Temps pleinRejoignez l’équipe en tant que Bras droit du CEO ! - Nous offrons un stage passionnant pour un(e) assistant(e) du CEO, spécialisé(e) dans l'assistance à la création de supports pour notre division conseil. Ce stage de deux mois est une occasion parfaire pour ceux qui cherchent à s'impliquer dans les coulisses stratégiques d'une entreprise...
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Adjoint(e) au Directeur des Services Comptables H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinEntitéLagardère Travel RetailMétierFinance / Comptabilité / GestionType de contratCDILocalisationMalakoffPosteAssistant(e) Comptable au Directeur des Services ComptablesDescription du posteLe groupe Lagardère Travel Retail, un leader mondial dans le secteur de la vente au détail, recherche un(e) Assistant(e) Comptable au Directeur des Services...
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Assistant(E) de Production Audiovisuelle
il y a 1 semaine
Malakoff, France Enibas Productions Temps plein**Assistant de Production (H/F)** Pour les besoins d’une émission quotidienne produite par la société Enibas Productions, nous sommes à la recherche d’un assistant de production sénior pour la saison. **Vous trouverez ci-dessous les missions demandées pour ce poste**: - Organisation des déplacements des équipes (4 sessions de 4 jours de...
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Adjoint(E) Au Directeur Des Affaires Financières
il y a 4 semaines
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff, engagée dans une démarche de service public de qualité et de transparence, recherche un(e) adjoint(e) au directeur des Affaires Financières et de la Commande Publique pour renforcer son équipe dynamique et participer activement à la gestion financière de la collectivité. Le profil recherché sera spécialisé sur la gestion...
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Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 3 semaines
Malakoff, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinAssistant de Direction GénéraleCabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé en recrutement de professionnels de direction, recherche pour son client, un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste, un(e) Assistant de Direction Générale en CDI.MissionsRédaction des comptes rendus de réunions et des courriersSuivi administratif,...
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Directeur Adjoint Crèche
Il y a 4 mois
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur.trice adjoint.e de crèche Petite Enfance. Elle vous offre: - un quotidien agréable dans des établissements récemment construits ou rénovés - une rémunération revalorisée et attractive - un contexte de...
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Junior Assistant in Commercial Operations F-H
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France Safran Electronics & Defense Temps pleinPosition OverviewWe invite you to become a part of our dynamic team within the Commercial Sector of the Defense Division as a Trainee Administrative Assistant. In this role, you will collaborate closely with the division's administrative professional to deliver essential support to various teams.Provide assistance and support to team membersFacilitate the...
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Directeur(trice) des systèmes d'information et du numérique
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Mairie de MALAKOFF Temps pleinPoste de Directeur(trice) des systèmes d'information et du numériqueL'Mairie de MALAKOFF recrute un(e) directeur(trice) des systèmes d'information et du numérique pour renforcer son équipe.MissionsFixer et valider les grandes évolutions de la stratégie numérique de la collectivitéGouverner le système d'information et anticiper les...
