Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

il y a 4 semaines


MontSaintAignan, France DEKRA Temps plein

DEKRA Industrial recherche, pour son activité Formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDI à Saint Herblain au Mont Saint Aignan.
- Le saviez-vous ? DEKRA Industrial commercialise des formations auprès de ses clients dans les domaines de la sécurité et de la prévention des risques (habilitations électriques, amiante, levage, gestes et posture ). Ces sessions sont animées par des formateurs(rices) internes ou externe et sont organisées par une équipe administrative répartie en trois pôles : la gestion des formations intra-entreprises, la gestion des formations inter-entreprises et la facturation et le recouvrement.
- Nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle intra-entreprises. Rattaché(e) à une coordinatrice, vous prenez en charge la gestion des sessions intra-entreprises.
- Dans ce cadre-là, vos missions seront les suivantes:

Vous recontactez l'ensemble des inscrits sur le calendrier en ligne et vérifiez la conformité des informations renseignées
- Vous générez et envoyez les convocations aux formations
- Vous transmettez les ordres de missions aux formateurs(rices) internes ou les bons de commandes aux formateurs(rices) sous-traitant(e)s
- Une fois la formation réalisée, vous réceptionnez et vérifiez les feuilles d'émargement et les comptes rendus de formation
- Vous transmettez l'ensemble des éléments au pôle facturation et recouvrement

**Profil**:

- De formation BAC à BAC +2 de type assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- La maîtrise de la réglementation de la formation et du logiciel Gescof serait un atout ; celle des outils bureautiques (Excel, principalement), est indispensable.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que votre capacité d'adaptation. Vous avez le sens du contact et savez faire preuve de réactivité.
- Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez, par votre implication, au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité.
- Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

**Localisation**:

- Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

**Lieu**:

- Mont Saint Aignan

**Niveau d'études requis**:

- BAC / BAC Pro

**Diplôme**:

- Bac / Bac Pro

**Spécialité**:

- Autres

**Domaine d'activité**:

- Autres

**Niveau d'expérience min.**:

- 3 ans ou plus

Informations générales

**Entité de rattachement**:
STR OPERATIONNELLE FORMATION INTRA ENTREPRISES (5269)**Référence **:APA-AA76-11610



  • Mont-Saint-Aignan, France Natup Temps plein

    NatUp recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique en contrat d'apprentissage à partir de septembre 2023. Rattaché(e) à la Responsable Administrative du service logistique, vos missions sont les suivantes: - Assurer la gestion des factures, - Suivre les heures des chauffeurs, - Suivre les consommations, - Saisir les rapports journaliers, -...


  • Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...


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    Située à 20 kms au sud de Tours, notre SARL THOVICENO est une TPE constituée d'une équipe dynamique et s’est spécialisée dans le développement des équipements électroniques et informatiques sur mesure. Notre leitmotiv : à chaque problème, sa solution ! Nous aimons la diversité des demandes de nos clients et répondre aux défis qu'on nous...


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    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Mont-de-Marsan, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein

    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Récemment racheté par une entreprise de Perpignan (80 M de CA), la Nouvelle Miroiterie Landaise se nomme désormais la LANDAISE DE MENUISERIE. Fortement implantée en Aquitaine, la LANDAISE DE MENUISERIE, spécialisée dans la Menuiserie Aluminium haut de gamme et la miroiterie, commercialise des...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

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  • Mont-Saint-Aignan, France Natup Temps plein

    NatUp recrute un(e) **Assistant(e) Formation et Développement RH** en **CDD pour une durée de 3 mois à partir d'octobre 2023**. Rattaché(e) à la Responsable Développement RH, au sein de l'équipe située au siège de NatUp à Mont-Saint-Aignan, vos missions sont les suivantes: - Mener à bien les commandes de formation, - Garantir l'organisation et...


  • Saint-Denis, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Dans le cadre dun remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Saint Denis. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dAntennes, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne du siège de Saint-Denis Gestion du...


  • Bussy-Saint-Georges, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe NAXIS ASMFP FORMATION, acteur majeur de la formation professionnelle, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction...


  • Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...


  • Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Louis, France ACCESS WORK Temps plein

    Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à...


  • Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, groupe industriel français, leur futur(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour un poste en CDI situé à Saint-Priest (69). En tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Réalisation des...


  • Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/04 - 22/05/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Saint-Fons, France INTERFORA IFAIP Temps plein

    **Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) CFA** **Démarrage : Avril 2024** **INTERFORA IFAIP : Pôle de formation/conseil** 2, place Georges Girardet - 69190 - Saint Fons Effectif : 46 personnes **Qui sommes-nous ?** Pôle de formation et de conseil pour les métiers industriels, plus spécifiquement spécialisé dans les industries de...


  • Saint-Baldoph, France FDSEA des Savoie Temps plein

    La FDSEA des Savoie recherche dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Premier maillon entre les adhérents, partenaires, institutions et nos différents services, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, de la base mail, etc. - Secrétariat -...


  • Saint-Herblain, France LACROIX GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Rejoignez notre équipe Legal and Compliance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Description de poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Legal and Compliance. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de diverses tâches administratives avec une...


  • Saint-Denis, France Unis-cité Temps plein

    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.  Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation,...